Agenda

• Partage
• Confidentialité
• S’abonner à un agenda partagé
• Paramétrer et gérer les agendas dans Thunderbird

Partage

Par défaut, votre agenda n'est pas partagé. Vous seul pouvez voir les rendez-vous qui y figurent et leurs détails.

1. Pour accéder à l'agenda et à ses paramètres, dans Convergence, cliquez sur Calendrier en bas à gauche de l'écran :
   
   
   
   
2.  Cliquez sur l'icône  puis sur Partager un calendrier dans le menu contextuel qui s'affiche:
   
   
   
   
3.  Une nouvelle fenêtre Partager un calendrier s'ouvre. Par défaut, pour l'utilisateur Tout le monde, l'autorisation d'accès est positionnée sur Aucun.
   Il est préférable de ne pas modifier ce paramètre.
   
   
   
   
4. Pour partager votre agenda, cliquez sur puis sur
   
5. Dans la fenêtre Ajouter à partir du carnet d'adresses qui s'affiche, cliquez sur à droite de Carnet d'adresses personnel:
   
   
   
6. Sélectionnez Académie de la Réunion dans le menu contextuel qui s'affiche (1) puis saisissez le nom de famille de la personne que vous recherchez dans la cellule Nom d'affichage (2):
   
   
   
7.  Sélectionnez l'utilisateur souhaité puis cliquez sur Ajouter

Confidentialité

Par défaut, toute personne ayant une adresse en @ac-reunion.fr peut vérifier votre disponibilité et vous inviter à un évènement.
Néanmoins, il peut être nécessaire pour certains personnels de modifier ce paramétrage initial. On procédera ainsi :

1. Pour accéder à l'agenda et à ses paramètres, dans Convergence, cliquez sur Calendrier en bas à gauche de l'écran :
   
   
   
   
2.  Cliquez sur l'icône  puis sur Paramètres de confidentialité dans le menu contextuel qui s'affiche:
   
   
   
   
3.  Une nouvelle fenêtre Paramètres de confidentialité s'ouvre. Par défaut, pour l'utilisateur Tout le monde, l'autorisation d'accès est positionnée sur Inviter.
   
   
   
   
4. Pour définir des paramètres de confidentialité pour certaines personnes, cliquez sur puis sur
   
5. Dans la fenêtre Ajouter à partir du carnet d'adresses qui s'affiche, cliquez sur à droite de Carnet d'adresses personnel:
   
   
   
   
6. Sélectionnez Académie de la Réunion dans le menu contextuel qui s'affiche (1) puis saisissez le nom de famille de la personne que vous recherchez dans la cellule Nom d'affichage (2):
   
   
   
   Une fois la personne sélectionnée, vous pouvez définir ses droits d'accès à votre agenda:
   
   - Aucun : enlève toute possibilité de visualisation des disponibilités et d'invitation à
   un événement.
   
   - Vérifier la disponibilité : donne la possibilité de visualiser les disponibilités. Les détails
   des événements ne sont pas visibles
   
   - Inviter : donne la possibilité d'inviter à un événement. Cette autorisation inclut le
   droit vérifier la disponibilité
   
   - Gérer : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de gérer l’événement
   du calendrier (NE JAMAIS DONNER CETTE AUTORISATION À ''Tout le monde'')

Comme pour les paramètres de partage, on peut ajouter des tiers et leur donner des autorisations spécifiques. 
Par exemple, une personne gérant un agenda très complexe pourra choisir de donner à Tout le monde une autorisation de Vérifier la disponibilité uniquement et à son secrétariat (nominativement) la possibilité de Gérer son agenda.

S’abonner à un agenda partagé

Pré-requis: Pour pouvoir vous abonner à un agenda, il faut au préalable que cet agenda ait été partagé avec vous.

Quand un collègue partage un agenda avec vous, vous recevez une notification de ce type :

Pour  vous abonner à un agenda:

1. Accédez à votre agenda depuis Convergence en cliquant sur Calendrier en bas à gauche de l'écran :
   
   
   
   

2.  Cliquez sur l'icône puis sur S'abonner à un calendrier dans le menu contextuel qui s'affiche:
   
   

   

   
   

3. Dans la cellule Rechercher, saisissez le nom de famille ou l'adresse mail correspondant à l'agenda auquel vous souhaitez vous abonner.
   
   

   

   
   
4. Si l'agenda a été partagé avec vous, vous verrez apparaitre le nom de son propriétaire sous la cellule Rechercher:
   
   
   
   
5. Cliquez sur le nom qui apparait (1) . Sur la partie droite de l'écran (2), vous verrez apparaitre le nom du calendrier ou des calendriers que cette adresse mail partage avec vous ainsi que les droits qui vous sont accordés:
   
   

   

   
   
6.  Cochez la case située à gauche du nom de l'agenda pour le sélectionner puis cliquez sur S'abonner en bas à droite de l'écran.
   

Paramétrer et gérer les agendas dans Thunderbird

1. Pour accéder à l'agenda dans Thunderbird, cliquez sur l'icône .
   
   
2. Pour ajouter un agenda, cliquez sur
   
3. Dans la fenêtre Créer un nouvel agenda qui s'affiche, sélectionnez Sur le réseau puis cliquez sur Suivant.

4. Paramétrez l'agenda avec les informations suivantes
A. Le nom d'utilisateur reste votre identifiant de connexion.
B. Adresse : https://portail.ac-reunion.fr/caldav/dav/principals/mail_du_propriétaire_de_l'agenda/   

Pour les agendas du rectorat (Agenda lié à votre fonction, vacances scolaires...) utiliser le courriel agendasRectorat@ac-reunion.fr

Attention à ne pas oublier le / à la fin de l'adresse.

5. puis cliquez sur Rechercher des agendas

6. Dans la nouvelle fenêtre Authentification requise - Mozilla Thunderbird qui apparaît, saisissez votre mot de passe puis cliquez sur OK:

7. Sur l'écran suivant, le nom du propriétaire de l'agenda apparait. Cliquez sur S'abonner.

La procédure est identique pour un calendrier partagé, il s'affichera dans cette fenêtre.