Convergence

• Accéder à la messagerie académique avec l'interface Convergence
• Classer les mails automatiquement avec les filtres
• Importer des contacts depuis d'autres applications

Accéder à la messagerie académique avec l'interface Convergence

Vous pouvez accéder à votre messagerie académique depuis:

• un client de messagerie comme Thunderbird
• un navigateur internet (Firefox, Chrome...) en vous connectant à Métice
  

1. Pour accéder à Métice, saisissez metice.ac-reunion.fr dans la barre d'adresse de votre navigateur internet puis validez avec la touche Entrée:
   
   
   
   
2. Cliquez sur l'icône  dans la rubrique Favoris de Métice. Vous accédez alors à votre messagerie académique depuis l'interface Convergence.
   
   
3. En bas à gauche de l'écran, vous pouvez accéder à:
   - votre messagerie académique
   - votre agenda académique
   - votre carnet d'adresses
   - vos paramètres de messagerie et d'agenda
   
   

   

       

Classer les mails automatiquement avec les filtres

Les filtres vous permettent de classer les mails automatiquement en fonction de critères que vous aurez définis (expéditeur, date, etc.).
Les filtres dans Convergence ont l'avantage de s'exécuter même si vous n'ouvrez pas votre messagerie (contrairement aux filtres dans Thunderbird qui ne s'exécutent qu'après avoir démarré Thunderbird).

1. Création du filtre:
   Dans Convergence, cliquez sur Options (1) puis sélectionnez Filtres de messagerie (2).
   

   
   
   Dans la fenêtre Filtres de messagerie, cliquez sur Nouveau filtre.
   

   
   
   Un onglet Nouveau filtre s'ouvre. Saisissez le nom du filtre que vous allez créer dans la cellule Nom du filtre (1) puis sélectionnez les critères du filtre (2).

   
   
2. Choix des critères du filtre
   

   En cliquant sur la cellule A, un menu contextuel apparait. Sélectionnez le critère qui vous convient.

   

   Vous pouvez par exemple filtrer les mails :

   • en fonction du destinataire en sélectionnant A, CC ou Destinataire (A ou CC),
   • en fonction du titre du mail en sélectionnant Objet,
   • en fonction de l'expéditeur en sélectionnant De, etc.
     
     

   En cliquant sur la cellule Contient, un nouveau menu contextuel apparait. Sélectionnez l'option qui vous convient.
   

   
   
   

   Dans la troisième cellule qui est vide, saisissez l'adresse mail ou le texte correspondant au critère que vous voulez définir:

   

   Vous pouvez ajouter d'autres critères à votre filtre en cliquant sur et décider si le mail doit correspondre à tous ces critères ou à l'un de ces critères pour que le filtre s'applique.

   
   
3. Choix de l'action à exécuter
   La dernière étape consiste à déterminer quelle action sera réalisée par le filtre.
    En cliquant sur Déplacer le message vers, le menu suivant s'affiche:
   

   

   Vous pourrez ainsi choisir de déplacer, copier ou transférer le message vers un dossier.
   Pour sélectionner un dossier existant ou pour créer un dossier, cliquez sur Sélectionner.
   Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pourrez sélectionner un dossier existant dans la boite de réception ou en créer un nouveau en cliquant sur Nouveau dossier.
   

   

   Pour finir, validez en cliquant sur OK. 
   
   Vous pouvez aussi choisir de rejeter le message.
   Vous pouvez demander à votre filtre d'exécuter plusieurs actions en cliquant sur .
   Il est possible de ne pas filtrer les messages antérieurs ou postérieurs à une date déterminée.
   Pour cela, il faut cocher une des cases Ne pas inclure les messages reçus avant le ou Ne pas inclure les messages reçus après le (1) puis sélectionner une date sur le calendrier qui apparait en cliquant sur la cellule vide (2).
   

    

   
   

Pour finir, cliquez sur Enregistrer le filtre en bas à droite de l'écran:

Importer des contacts depuis d'autres applications

Vous pouvez déplacer les contacts d'une application à une autre sans avoir à les recréer manuellement. Vous pouvez, par exemple, exporter tous vos contacts de Microsoft Outlook, puis les importer dans Convergence sans devoir créer chaque contact manuellement.

Convergence peut importer les données dans les formats CSV et vCard 3.0., VCF, Selon la configuration du système, Convergence peut aussi importer dans les formats LDIF et vCard 2.1. Demandez à l'administrateur de système quels sont les autres formats pris en charge.

La procédure qui suit suppose que vous avez déjà exporté vos contacts d'une autre application vers un type de fichier pris en charge par Convergence.

1. Sélectionnez un carnet d'adresses personnel dans lequel importer les contacts.

2. Dans la barre d'outils du carnet d'adresses, cliquez sur l'icône Importer/exporter, puis sélectionnez Importer.

   La boîte de dialogue Importer des contacts dans un carnet d'adresses apparaît.

3. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier dont vous voulez importer les contacts.

   Une fenêtre de navigateur de fichiers s'affiche.

4. Recherchez et sélectionnez le fichier contenant votre contact ou votre carnet d'adresses.

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   Remarque - Un message d'erreur s'affiche si le type de fichier sélectionné ne correspond pas au format du fichier.

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5. Cliquez sur Importer des contacts.

   Tous les contacts sont importés dans le carnet d'adresses.