Importer ses données sur Zimbra Maintenant que vous avez migré vers votre nouvelle messagerie, nous vous proposons des tutoriels pour importer vos données et la reconfigurer. Tous les tutoriels ne sont pas obligatoires : suivez uniquement ceux correspondant aux tutoriels d’exportation que vous avez déjà réalisés. Si vous souhaitez paramétrer d’autres données, vous pouvez consulter la documentation. Calendrier - Import via un fichier d'agenda précedement exporté Nous allons procéder à l'importation des informations actuelles de vos calendriers   dans votre nouvelle messagerie nationale Zimbra . Accès aux calendriers Connectez vous sur Métice Rectorat. En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "   ETNA Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur "   Importer/Exporter". Importer ses calendriers Les paramètres "Rappels" et "Type d’évènement" ne seront pas sauvegardés. Si nécessaire, vous devrez reparamétrer manuellement les rappels. Le type d’évènement disparaissent avec la nouvelle messagerie. Dans la catégorie Importer, cliquez sur "Choisir un fichier". Sélectionnez l'un de vos calendriers exportés depuis  Convergence. Cliquez sur le bouton "Calendrier". Une fenêtre s'ouvre, cliquez sur "Calendrier". Cliquez sur OK Si vous importer un fichier d'export d'agenda différent de votre agenda professionnel académique a votre nom vous avez la possibilité de créer un nouveau nom et agenda (vacance, perso ,...) en cliquant sur Nouveau Une nouvelle fenêtre s'ouvre, sur le champ "Nom", inscrivez le nom du calendrier. Le champ « Couleur » n’a qu’une valeur esthétique et n’impacte pas le fonctionnement du calendrier. Cliquez sur "OK" sur les deux fenêtres. Cliquez sur "Importer". Répétez cette action pour chacun calendriers existants. Félicitations, vos calendriers ont été importés avec succès. Vous pouvez maintenant importer les autres données  de votre messagerie grâce aux  tutoriels disponibles  ou de  mettre à jour votre compte Thunderbird . Vous pouvez également consulter  la documentation de la messagerie nationale Zimbra . Calendrier - Import via un mail contenant un export d'agenda de la DRASI Vous allez procéder à l'importation des événements de votre/vos calendriers Convergence  dans votre nouvelle messagerie nationale Zimbra . Ce/ces calendriers correspondent à des exports automatiques de vos anciens agendas convergence. Ajouter son/ses calendrier(s) Les paramètres "Rappel" et "Type d’évènement" ne seront pas sauvegardés.  Si nécessaire, vous devrez reparamétrer manuellement les rappels. Les types d’évènement disparaissent avec la nouvelle messagerie. Accès aux Mails Connectez vous sur Métice Rectorat. En haut à gauche, sélectionnez l'onglet "Mes applications" ensuite tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "   ZIMBRA Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Mail". Sélectionnez le mail contenant l'export d'agenda(s) - Expéditeur "Communication DRASI" et le sujet "[DRASI] Messagerie Nationale - Export agendas convergence" . Cliquez sur "Ajouter dans le calendrier". Une fenêtre s'ouvre, sélectionnez un calendrier ou cliquez en bas à gauche sur "Nouveau" selon l'architecture de vos calendriers. Cliquez sur "OK" . Félicitations, vos calendriers ont été importés avec succès. Vous pouvez maintenant importer les autres données  de votre messagerie grâce aux  tutoriels disponibles  ou de  mettre à jour votre compte Thunderbird . Vous pouvez également consulter  la documentation de la messagerie nationale Zimbra . Carnet d'adresses Nous allons procéder à l'importation des informations actuelles de vos carnets d'adresses dans votre nouvelle messagerie nationale Zimbra . Accès aux carnets d'adresses Connectez vous sur Métice Rectorat. En haut à gauche, sélectionnez l'onglet "Mes applications" ensuite tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "   ZIMBRA Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur "   Importer/Exporter" Importer ses carnets d'adresses Dans la catégorie Importer, cliquez sur "Choisir un fichier". Sélectionnez l'un des carnets d'adresses ou groupes de contacts exportés depuis Convergence. Cliquez sur le bouton "Contact". Une nouvelle fenêtre s'ouvre, en bas à gauche cliquez sur "Nouveau". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Selon le type de dossier à importer :  S'il s'agit d'un " carnet d'adresses" : Sélectionnez "Carnets d'adresses". S'il s'agit d'un " groupe de contacts" : Sélectionnez le carnet d'adresses approprié. Sur le champ "Nom", inscrivez le nom du carnet d'adresses ou du groupe de contacts. Le champ « Couleur » n’a qu’une valeur esthétique et n’impacte pas le fonctionnement du calendrier. Appuyez sur "OK" sur les deux fenêtres. Appuyez sur "Importer". Répétez cette action pour chacun des calendriers existants. Félicitations, vos carnets d'adresses ont été importés avec succès.  Vous pouvez maintenant  importer les autres données  de votre messagerie grâce aux  tutoriels disponibles  ou de  mettre à jour votre compte Thunderbird . Vous pouvez également consulter  la documentation de la messagerie nationale Zimbra . Filtre Nous allons procéder à l'importation des informations actuelles de vos filtres dans votre nouvelle messagerie nationale Zimbra. Accès aux filtres Connectez vous sur   Métice Rectorat. En haut à gauche, sélectionnez l'onglet "Mes applications" ensuite tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "   ZIMBRA Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur "  Filtres ". Importer ses filtres Ouvrez votre fichier texte filtre_messagerie . Sur la messagerie nationale Zimbra , cliquez sur "Définir un filtre". Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Renseignez les champs avec les informations contenues dans votre fichier. Convergence et la   messagerie nationale Zimbra peuvent présenter des paramétrages différents. N’hésitez pas à ajuster les options selon vos besoins et préférences. Répétez cette action pour chacun des filtres existants . Félicitations, vos filtres ont été importés avec succès. Vous pouvez maintenant  importer les autres données  de votre messagerie grâce aux  tutoriels disponibles  ou de  mettre à jour votre compte  Thunderbird . Vous pouvez également consulter  la documentation de la messagerie nationale Zimbra . Message d'absence Nous allons procéder à l'importation des informations actuelles de votre  message d'absence dans votre nouvelle messagerie nationale Zimbra . Accès au message d'absence Connectez vous sur Métice Rectorat. En haut à gauche, sélectionnez l'onglet "Mes applications" ensuite tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "   ZIMBRA Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur " Hors du Bureau". Importer son message d'absence Ouvrez votre fichier texte  absence_messagerie . Sur la messagerie nationale Zimbra , cochez l'option " Envoyer un message de réponse automatique " dans le champ "Absent". Sélectionnez " Envoyer un message personnalisé aux personnes extérieures à ma société et absentes de mon carnet d'adresses " dans le champ "Expéditeurs externes". Recopiez les messages depuis votre fichier texte dans les champs correspondants : "Message de réponse automatique " : collez le contenu de « Messages aux collègues ». "Expéditeurs externes" : collez le contenu de « Message à d'autres expéditeurs ». En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer". Félicitations, votre message d'absence a été importé avec succès.  Vous pouvez maintenant  importer les autres données  de votre messagerie grâce aux  tutoriels disponibles  ou de  mettre à jour votre compte  Thunderbird . Vous pouvez également consulter  la documentation de la messagerie nationale Zimbra . Signature Nous allons procéder à l'importation des informations actuelles de votre signature   dans votre nouvelle messagerie nationale Zimbra . Accès à la signature Connectez vous sur Métice Rectorat. En haut à gauche, sélectionnez l'onglet "Mes applications" ensuite tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "   ZIMBRA Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur "   Signature ". Importer sa signature Ouvrez votre fichier texte   absence_messagerie . Sur la messagerie nationale Zimbra , en haut à droite, cliquez sur "Format texte simple" et sélectionnez "Format HTML". Recopiez la signature depuis votre fichier texte. En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer". Si votre signature ne se reproduit pas automatiquement lorsque vous sélectionnez "Nouveau message" ou "Répondre", cliquez sur "Options" puis "Signature" et sélectionnez votre signature préalablement enregistrée. Félicitations, votre signature a été importée avec succès.  Vous pouvez maintenant  importer les autres données  de votre messagerie grâce aux  tutoriels disponibles  ou de  mettre à jour votre compte Thunderbird . Vous pouvez également consulter  la documentation de messagerie nationale Zimbra.