# Les boites fonctionnelles deviennent des boîtes fonctionnelles partagées

Dans le cadre de la bascule vers la **nouvelle messagerie nationale**, le fonctionnement des boîtes fonctionnelles évolue : nous passons désormais à un **système de boîtes partagées** via <sub>![logo_icon_zimbra.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/logo-icon-zimbra.png) </sub>**messagerie nationale Zimbra**.

<p class="callout info">**Objectif :** simplifier la gestion des boîtes fonctionnelles partagées en désignant des propriétaires pour gérer la liste des membres, et renforcer la sécurité en supprimant le recours au partage de mots de passe non conformes aux règles de confidentialité.</p>

#### **Comparatif entre la boîte fonctionnelle** *(Convergence)* **et la boite fonctionnelle partagée** *(Zimbra)*

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-boite-fonctionnelle--1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 575.906px; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 13.2263%;"></col><col style="width: 43.2709%;"></col><col style="width: 43.5165%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 57.8472px;"><td style="height: 57.8472px; border-width: 0px;">  
</td><td style="height: 57.8472px; background-color: rgb(174, 214, 241); border: 1px solid rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**BOITE FONCTIONNELLE**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Convergence**</span>

</td><td class="align-center" style="height: 57.8472px; background-color: rgb(174, 214, 241); border: 1px solid rgb(0, 0, 0);">**BOITE FONCTIONNELLE PARTAGÉE**

**Zimbra**

</td></tr><tr style="height: 57.8472px;"><td class="align-center" style="height: 57.8472px; background-color: rgb(212, 230, 241); border: 1px solid rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Accès**</span>

</td><td style="height: 57.8472px; text-align: justify; border: 1px solid rgb(0, 0, 0);">Identifiants et mot de passe partagés. Utilisation d’un client lourd nécessaire.

</td><td style="height: 57.8472px; text-align: justify; border: 1px solid rgb(0, 0, 0);">Accès directement dans votre messagerie via votre propre compte. Pas besoin de client lourd.

</td></tr><tr style="height: 57.8299px;"><td class="align-center" style="height: 57.8299px; background-color: rgb(212, 230, 241); border: 1px solid rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Sécurité**</span>

</td><td style="height: 57.8299px; text-align: justify; border: 1px solid rgb(0, 0, 0);">**Sécurité limitée** : Mots de passe partagés, peu sûrs et non conformes aux standards.</td><td style="height: 57.8299px; text-align: justify; border: 1px solid rgb(0, 0, 0);">**Sécurité renforcée** : Accès individualisé et traçable, conforme aux bonnes pratiques.</td></tr><tr style="height: 46.6667px;"><td class="align-center" style="height: 46.6667px; background-color: rgb(212, 230, 241); border: 1px solid rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Gestion**</span>

</td><td style="height: 46.6667px; text-align: justify; border: 1px solid rgb(0, 0, 0);">Accès difficile à gérer.</td><td style="height: 46.6667px; text-align: justify; border: 1px solid rgb(0, 0, 0);">Deux propriétaires minimum assurent la gestion des membres.</td></tr><tr style="height: 355.715px;"><td style="background-color: rgb(212, 230, 241); border: 1px solid rgb(0, 0, 0); height: 355.715px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Rendu sur Thunderbird**</span>

</td><td style="text-align: justify; border: 1px solid rgb(0, 0, 0); height: 355.715px;">[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/x3kimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/x3kimage.png)

Avant la migration, vous disposiez de deux comptes distincts pour séparer votre boîte personnelle de votre boîte fonctionnelle.

</td><td style="text-align: justify; border: 1px solid rgb(0, 0, 0); height: 355.715px;">[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/aJcimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/aJcimage.png)

Après la migration, votre boîte partagée est désormais intégrée directement à votre boîte personnelle, sous la forme d’un dossier séparé.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">**Pour plus d'informations concernant la gestion des boites fonctionnelles, veuillez vous rediriger vers [la documentation sur la boite fonctionnelle partagée](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/documentation-messagerie-nationale-zimbra/page/boite-fonctionnelle-partagee).**</p>