**L’exportation devra être effectuée pour chacun des calendriers que vous possédez.** Dans les exemples ci-dessous, nous illustrerons la procédure avec les calendriers de **Bond James** et **Leiter Felix**.
- **En haut à gauche, cliquez sur "****** **Importer/Exporter" puis sur "Exporter".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/cal-click-import.png) - **Une fenêtre s'ouvre :** - **Choisissez l'un de vos calendriers** - **Choisissez une date de début et une date de fin** - **Cliquez sur "OK"** - **Nommez votre fichier sous la forme** `nom_calendrier.ics` **et enregistrez le dans un dossier facilement accessible**Les événements récurrents seront automatiquement exportés ; il est donc inutile de définir une date de fin trop éloignée pour les inclure.
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/tHOcal-click-export.png) - **Répétez l'action jusqu'à avoir exporté l'ensemble de vos calendriers.** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/imp-cal2.png) ---**Félicitations, vos calendriers ont été exportés avec succès.** Vous pouvez maintenant **enregistrer les autres données** de votre messagerie grâce aux [tutoriels disponibles](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/avant-la-bascule-vers-la-nouvelle-messagerie-nationale/chapter/exporter-ses-donnees-depuis-convergence). Si toutes les données dont vous aviez besoin ont été exportées, il ne vous reste plus qu’à attendre la migration automatique de votre messagerie.
# Carnet d'adresses Nous allons procéder à l'exportation de votre **carnet d'adresses actuel. Il sera sauvegardé tous les **contacts,** **groupes et carnet d'adresses** enregistrés manuellement. #### **Accès aux carnets d'adresses** - **Connectez vous sur ******[Métice Rectorat.](https://sso.ac-reunion.fr/login?service=https%3A%2F%2Fhubole.ac-reunion.fr%2Fedispatcher%2Fng%2Fhub)** - **En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur " Messagerie".** **[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/Wauimp-cal.png)** - **En bas à gauche, cliquez sur "[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/adr-icon.png) Carnet d'adresses".** **[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/exp-car.png)** --- #### **Exporter son carnet d'adresse.**L’exportation **ne conserve pas l'architecture** des **** carnets d’adresses ni les **** groupes enregistrés. Pour les préserver, vous devez **effectuer la procédure ci-dessous chaque  carnet et chaque  groupe séparément**.
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/exp-car2.png)Pour aller plus vite : vous pouvez suivre la procédure uniquement pour les ** groupes**, puis **[reconfigurer manuellement](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/link/4243#bkmrk-cr%C3%A9er-un-carnet-d%27ad) les  **carnets d’adresses**** directement dans la nouvelle messagerie nationale Zimbra.
- **En haut à gauche, cliquez sur un carnet d'adresses ou un groupe de contacts.** - **En haut à gauche, cliquez sur "****** **Importer/Exporter" puis sur "Exporter".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/exp-car3.png) - **Une fenêtre s'ouvre :** - **Sélectionnez le format d'extension** *(VCard 3.0 de préférence)* - **Cliquez sur "Exporter les contacts"** - **Pour plus de facilité dans la nouvelle organisation, nous vous conseillons de nommer votre fichier :** - - **Si c'est un **** carnet d'adresses :** `carnet_nom_du_carnet.vcf` - **Si c'est un **** groupe de contacts **:**** `groupe_nom_du_groupe.vcf` - **Enregistrez le dans un dossier facilement accessible** **[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/exp-car5.png)** - **Répétez l'action jusqu'à avoir exporté l'ensemble des  carnets d'adresses et des  groupes de contact.** **[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/exp-car4.png)** ---**Félicitations, votre carnet d'adresses a été exporté avec succès.** Vous pouvez maintenant **enregistrer les autres données** de votre messagerie grâce aux [tutoriels disponibles](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/avant-la-bascule-vers-la-nouvelle-messagerie-nationale/chapter/exporter-ses-donnees-depuis-convergence). Si toutes les données dont vous aviez besoin ont été exportées, il ne vous reste plus qu’à attendre la migration automatique de votre messagerie.
# Filtre Nous allons procéder à l'exportation de vos **filtres** actuels sur **** Convergence. #### **Accès aux filtres** - **Connectez vous sur ******[Métice Rectorat.](https://sso.ac-reunion.fr/login?service=https%3A%2F%2Fhubole.ac-reunion.fr%2Fedispatcher%2Fng%2Fhub)** - **En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur " Messagerie".** **[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/imp-cal.png)** - **En bas à gauche, cliquez sur " Options".**  - **À gauche, cliquez sur " Filtres de messagerie"** *(accessible dans Messagerie > Compte Local).* [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/SYdexp-fil1.png) --- #### **Exporter ses filtres** - **Ouvrez un fichier texte** *(LibreOffice, Word, Bloc-notes, ...),* **nommez-le** `filtres_messagerie`, puis **enregistrez-le dans un dossier facilement accessible**. - **Cliquez sur l'un des filtres de messagerie existant.** - **À droite, cliquez sur "Modifier le filtre".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/exp-fil2.png) - **Copiez toutes les informations importantes du filtre** *(Nom, Condition, Actions)* **et notez-les dans votre fichier texte**.**Pour vous aider, vous pouvez utiliser ce texte prérempli pour renseigner les paramètres de chaque filtre : • Nom du filtre** : **• Condition(s) du filtre** : **• Action(s) à effectuer** :
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/imp-fil3.png) - **Répétez cette action pour chacun des filtres existants.** - **Enregistrez une dernière fois votre fichier texte.** ---**Félicitations, vos filtres ont été exportés avec succès.** Vous pouvez maintenant **enregistrer les autres données** de votre messagerie grâce aux [tutoriels disponibles](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/avant-la-bascule-vers-la-nouvelle-messagerie-nationale/chapter/exporter-ses-donnees-depuis-convergence). Si toutes les données dont vous aviez besoin ont été exportées, il ne vous reste plus qu’à attendre la migration automatique de votre messagerie.
# Message d'absence Nous allons procéder à l'exportation de votre **message d'absence** actuel sur **** Convergence. #### **Accès au message d'absence** - **Connectez vous sur ******[Métice Rectorat.](https://sso.ac-reunion.fr/login?service=https%3A%2F%2Fhubole.ac-reunion.fr%2Fedispatcher%2Fng%2Fhub)** - **En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur " Messagerie".** **[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/imp-cal.png)** - **En bas à gauche, cliquez sur " Options".**  - **À gauche, cliquez sur " Message d'absence"** *(accessible dans Messagerie > Compte Local).* [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/exp-abs4.png) --- #### **Exporter son message d'absence** - **Ouvrez un nouveau fichier texte** *(LibreOffice, Word, Bloc-notes, ...),* **nommez-le** `absence_messagerie`**, puis enregistrez-le dans un dossier facilement accessible.** - **Copiez toutes les informations importantes du message d'absence** *(Message aux collègues, Message à d'autres expéditeurs)* **et notez-les dans votre fichier texte**.**Pour vous aider, vous pouvez utiliser ce texte prérempli pour renseigner les paramètres de chaque filtre : • Message aux collègues** : **• Message à d'autres expéditeurs** :
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/exp-abs5.png) - **Enregistrez une dernière fois votre fichier texte.** ---**Félicitations, votre message d'absence a été exporté avec succès.** Vous pouvez maintenant **enregistrer les autres** données de votre messagerie grâce aux [tutoriels disponibles](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/avant-la-bascule-vers-la-nouvelle-messagerie-nationale/chapter/exporter-ses-donnees-depuis-convergence). Si toutes les données dont vous aviez besoin ont été exportées, il ne vous reste plus qu’à attendre la migration automatique de votre messagerie.
# Signature Nous allons procéder à l'exportation de votre **signature** actuelle sur **** Convergence afin de les transférer vers la nouvelle  messagerie nationale Zimbra. #### **Accès à la signature** - **Connectez vous sur ******[Métice Rectorat](https://sso.ac-reunion.fr/login?service=https%3A%2F%2Fhubole.ac-reunion.fr%2Fedispatcher%2Fng%2Fhub).** - **En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur " Messagerie".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/Wauimp-cal.png) - **En bas à gauche, cliquez sur " Options".** **** - **À gauche, cliquez sur "[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/icon-comptelocal.png) Compte Local"** *(accessible dans Messagerie > Identité).* [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/sign1.png) --- #### **Exporter sa signature** - **Ouvrez un nouveau fichier texte** *(LibreOffice, Word, Bloc-notes, ...),* **nommez-le** `signature_messagerie`**, puis enregistrez-le dans un dossier facilement accessible.** - **Copiez toutes les informations importantes de la signature** **et notez-les dans votre fichier texte**. [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/sing2.png) - **Enregistrez une dernière fois votre fichier texte.** ---**Félicitations, votre signature a été exportée avec succès.** Vous pouvez maintenant **enregistrer les autres données** de votre messagerie grâce aux [tutoriels disponibles](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/avant-la-bascule-vers-la-nouvelle-messagerie-nationale/chapter/exporter-ses-donnees-depuis-convergence). Si toutes les données dont vous aviez besoin ont été exportées, il ne vous reste plus qu’à attendre la migration automatique de votre messagerie.