# 2. Données à récupérer depuis Convergence (avant la bascule)
Voici les étapes préalables à réaliser, afin de reprendre rapidement l’accès à vos courriels et poursuivre vos usages habituels sans interruption.
### 2.1 Carnets d’adresses et groupes de contacts
**Ce qui est concerné** : - Carnets d’adresses personnels - Groupes de contacts créés dans Convergence
**Format d’export requis** : vCard 3.0 (.vcf)
**Points d’attention** : - L’export ne conserve pas automatiquement l’arborescence. - Pour préserver l’organisation, il est recommandé d’exporter **chaque carnet** et **chaque groupe** séparément. - Bonnes pratiques de nommage : - carnet\_nom.vcf - groupe\_nom.vcf
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-01/AzUimage.png)
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-01/x1gimage.png)
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### 2.2 Calendriers Convergence
**Ce qui est concerné** : - Tous les calendriers visibles dans Convergence - Événements et tâches associés
**Format d’export requis** : iCalendar (.ics)
**Bonnes pratiques** : - Exporter chaque calendrier séparément. - Nommer clairement les fichiers : nom\_calendrier.ics. - Les événements récurrents sont automatiquement inclus.
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### 2.3 Filtres de messagerie
**Spécificité importante** : - Les filtres Convergence **ne peuvent pas être importés automatiquement** dans Zimbra.
**Méthode recommandée** : - Créer un fichier texte (ex. filtres\_messagerie.txt). - Pour chaque filtre Convergence, relever : - Nom du filtre - Conditions - Actions associées
???? Ces informations serviront à **recréer manuellement les filtres dans Zimbra**.
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### 2.4 Message d’absence
**Méthode** : - Créer un fichier texte (ex. absence\_messagerie.txt). - Copier : - Message à destination des collègues - Message à destination des expéditeurs externes
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### 2.5 Signature
**Méthode** : - Créer un fichier texte (ex. signature\_messagerie.txt). - Copier l’intégralité du contenu de la signature Convergence.