# 3. Import des données dans Zimbra (après la bascule)
Une fois la bascule effectuée, connectez-vous à la **messagerie nationale Zimbra** via votre portail académique.
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-01/Xvwimage.png)
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### 3.1 Import des contacts
**Chemin** : Préférences → Importer / Exporter
**Procédure** : - Sélectionner le fichier .vcf exporté depuis Convergence. - Choisir le type : **Contacts**. - Créer un nouveau carnet ou importer dans un carnet existant. - Répéter l’opération pour chaque fichier.
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-01/XSOimage.png)
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### 3.2 Import des calendriers
**Chemin** : Préférences → Importer / Exporter
**Procédure** : - Sélectionner le fichier .ics. - Choisir **Calendrier** comme destination. - Nommer le calendrier lors de l’import.
**Limites connues** : - Les rappels doivent être reconfigurés manuellement. - Certains types d’événements Convergence ne sont pas repris.
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-01/k1Nimage.png)
### 3.3 Import sur les boites fonctionnelles
Lorsque vous disposez des droits de **membre ou de propriétaire d’une boîte fonctionnelle**, il est possible d’y importer directement des données (contacts et calendriers).
#### Import par envoi direct à la boîte fonctionnelle
Les fichiers de contacts et de calendriers peuvent être **envoyés par message électronique** à l’adresse de la boîte fonctionnelle concernée.
À la réception du message, l’interface de messagerie permet d’intégrer le contenu du fichier dans le compte de la boîte fonctionnelle :
- **Fichier de contacts (.vcf)**
Cliquez sur **« Ajouter aux contacts »** afin d’intégrer le carnet d’adresses dans la boîte fonctionnelle.
- **Fichier de calendrier (.ics)**
Cliquez sur **« Ajouter au calendrier »** afin d’importer les événements dans le calendrier de la boîte fonctionnelle.
> ⚠️ **Point d’attention**
> Assurez-vous que l’intégration est bien effectuée dans la **boîte fonctionnelle** et non dans votre messagerie personnelle, en particulier si vous avez accès à plusieurs comptes.
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-01/vEbimage.png)
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### 3.4 Recréation des filtres
**Chemin** : Préférences → Filtres
**Procédure** : - Créer chaque filtre manuellement à partir des informations sauvegardées. - Vérifier les conditions et actions, certaines options pouvant différer de Convergence.
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### 3.5 Paramétrage du message d’absence
**Chemin** : Préférences → Hors du bureau
**Procédure** : - Activer la réponse automatique. - Copier les messages depuis le fichier texte préparé. - Enregistrer.
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### 3.6 Création de la signature
**Chemin** : Préférences → Signature
**Procédure** : - Passer l’éditeur en **format HTML** si nécessaire. - Coller la signature sauvegardée. - Enregistrer et associer la signature aux messages.