3. Import des données dans Zimbra (après la bascule)

Une fois la bascule effectuée, connectez-vous à la messagerie nationale Zimbra via votre portail académique. 

 

 

 3.1 Import des contacts 

 Chemin : Préférences → Importer / Exporter 

 Procédure : - Sélectionner le fichier .vcf exporté depuis Convergence. - Choisir le type : Contacts . - Créer un nouveau carnet ou importer dans un carnet existant. - Répéter l’opération pour chaque fichier. 

 

 

 3.2 Import des calendriers 

 Chemin : Préférences → Importer / Exporter 

 Procédure : - Sélectionner le fichier .ics . - Choisir Calendrier comme destination. - Nommer le calendrier lors de l’import. 

 Limites connues : - Les rappels doivent être reconfigurés manuellement. - Certains types d’événements Convergence ne sont pas repris. 

 

 3.3 Import sur les boites fonctionnelles 

 Lorsque vous disposez des droits de  membre ou de propriétaire d’une boîte fonctionnelle , il est possible d’y importer directement des données (contacts et calendriers). 

 Import par envoi direct à la boîte fonctionnelle 

 Les fichiers de contacts et de calendriers peuvent être envoyés par message électronique à l’adresse de la boîte fonctionnelle concernée. 

 À la réception du message, l’interface de messagerie permet d’intégrer le contenu du fichier dans le compte de la boîte fonctionnelle : 

 

 

 Fichier de contacts (.vcf) Cliquez sur « Ajouter aux contacts » afin d’intégrer le carnet d’adresses dans la boîte fonctionnelle. 

 

 

 Fichier de calendrier (.ics) Cliquez sur « Ajouter au calendrier » afin d’importer les événements dans le calendrier de la boîte fonctionnelle. 

 

 

 

 ⚠️ Point d’attention Assurez-vous que l’intégration est bien effectuée dans la boîte fonctionnelle et non dans votre messagerie personnelle, en particulier si vous avez accès à plusieurs comptes. 

 

 

 

 

 3.4 Recréation des filtres 

 Chemin : Préférences → Filtres 

 Procédure : - Créer chaque filtre manuellement à partir des informations sauvegardées. - Vérifier les conditions et actions, certaines options pouvant différer de Convergence. 

 

 3.5 Paramétrage du message d’absence 

 Chemin : Préférences → Hors du bureau 

 Procédure : - Activer la réponse automatique. - Copier les messages depuis le fichier texte préparé. - Enregistrer. 

 

 3.6 Création de la signature 

 Chemin : Préférences → Signature 

 Procédure : - Passer l’éditeur en format HTML si nécessaire. - Coller la signature sauvegardée. - Enregistrer et associer la signature aux messages.