7 . Récupérer ses données sur Convergence après migration Depuis la mise en place de la nouvelle messagerie nationale Zimbra, seuls les e-mails ont été migrés de Convergence vers Zimbra. Malheureusement, seuls les carnets d’adresses et les calendriers peuvent être récupérés. Se connecter à Convergence Se connecter à Convergence Connectez vous sur   Métice Rectorat. En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "convergence" et cliquez sur "   Calendrier Convergence". Exporter ses carnets d'adresses depuis Convergence Exporter ses carnets d'adresses depuis Convergence n bas à gauche, cliquez sur "   Carnet d'adresses". L’exportation ne conserve pas l'architecture  des    carnets d’adresses ni les    groupes enregistrés. Pour les préserver, vous devez  effectuer la procédure ci-dessous chaque   carnet et chaque   groupe séparément . Pour aller plus vite : vous pouvez suivre la procédure uniquement pour les   groupes , puis  reconfigurer manuellement  les    carnets d’adresses  directement dans la nouvelle messagerie nationale Zimbra. En haut à gauche, cliquez sur un carnet d'adresses ou un groupe de contacts.   En haut à gauche, cliquez sur " Importer/Exporter" puis sur "Exporter". Une fenêtre s'ouvre :  Sélectionnez le format d'extension  (VCard 3.0 de préférence) Cliquez sur "Exporter les contacts" Pour plus de facilité dans la nouvelle organisation, nous vous conseillons de nommer votre fichier : Si c'est un   carnet d'adresses :  carnet_ nom_du_carnet .vcf Si c'est un   groupe de contacts  :   groupe_ nom_du_groupe .vcf Enregistrez le dans un dossier facilement accessible Répétez l'action jusqu'à avoir exporté l'ensemble des   carnets d'adresses et des   groupes de contact. Exporter ses calendriers depuis Convergence Exporter ses calendriers depuis Convergence En bas à gauche, cliquez sur "   Calendrier". L’exportation devra être effectuée pour chacun des calendriers que vous possédez. Dans les exemples ci-dessous, nous illustrerons la procédure avec les calendriers de  Bond James  et  Leiter Felix . En haut à gauche, cliquez sur " Importer/Exporter" puis sur "Exporter". Une fenêtre s'ouvre : Choisissez l'un de vos calendriers Choisissez une date de début et une date de fin  Cliquez sur "OK" Nommez votre fichier sous la forme   nom_calendrier .ics   et enregistrez le dans un dossier facilement accessible Les événements récurrents seront automatiquement exportés, il est donc inutile de définir une date de fin trop éloignée pour les inclure. Répétez l'action jusqu'à avoir exporté l'ensemble de vos calendriers. Importer ses carnets d'adresses sur Zimbra Importer ses carnets d'adresses sur Zimbra Accès aux carnets d'adresses Connectez vous sur   Métice Rectorat. En haut à gauche, sélectionner l'onglet "Mes applications" ensuite tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "   ZIMBRA Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur "   Importer/Exporter" Importer ses carnets d'adresses Dans la catégorie Importer, cliquez sur "Choisir un fichier". Sélectionnez l'un des carnets d'adresses ou groupes de contacts exportés depuis    Convergence. Cliquez sur le bouton "Contact". Une nouvelle fenêtre s'ouvre, en bas à gauche cliquez sur "Nouveau". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Selon le type de dossier à importer :  S'il s'agit d'un "  carnet d'adresses" :  Sélectionnez "Carnets d'adresses". S'il s'agit d'un "  groupe de contacts" :  Sélectionnez le carnet d'adresses approprié. Sur le champ "Nom", inscrivez le nom du   carnet d'adresses ou du   groupe de contacts. Le champ « Couleur » n’a qu’une valeur esthétique et n’impacte pas le fonctionnement du calendrier. Appuyez sur "OK" sur les deux fenêtres. Appuyez sur "Importer". Répétez cette action pour chacun des calendriers existants. Importer ses calendriers sur Zimbra Importer ses calendriers sur Zimbra Accès aux calendriers Connectez vous sur   Métice Rectorat. En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "   ETNA Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur "   Importer/Exporter". Importer ses calendriers Les paramètres "Rappels" et "Type d’évènement" ne seront pas sauvegardés.  Si nécessaire, vous devrez reparamétrer manuellement les rappels. Le type d’évènement disparaissent avec la nouvelle messagerie. Dans la catégorie Importer, cliquez sur "Choisir un fichier". Sélectionnez l'un de vos calendriers exportés depuis    Convergence. Cliquez sur le bouton "Calendrier". Une fenêtre s'ouvre, cliquez sur "Calendrier". Cliquez sur OK Si vous importer un fichier d'export d'agenda différent de votre agenda professionnel académique a votre nom vous avez la possibilité de créer un nouveau nom et agenda (vacance, perso ,...) en cliquant sur Nouveau Une nouvelle fenêtre s'ouvre, sur le champ "Nom", inscrivez le nom du calendrier. Le champ « Couleur » n’a qu’une valeur esthétique et n’impacte pas le fonctionnement du calendrier. Cliquez sur "OK" sur les deux fenêtres. Cliquez sur "Importer". Répétez cette action pour chacun calendriers existants.