Calendrier Nous allons procéder à la configuration de vos calendriers sur la messagerie nationale Zimbra. Ceux-ci vous permettent de planifier, organiser et partager vos événements pour une gestion optimale de votre emploi du temps. Accès au calendrier Accès au calendrier Connectez vous sur   Métice Rectorat. En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "Zimbra messagerie" et cliquez sur "   Zimbra Messagerie". En haut à gauche, cliquez sur "Calendrier". Créer un rendez-vous Créer un rendez-vous Faites un clic droit sur l'une des cases du calendrier. Cliquez sur " Nouveau rendez-vous". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Remplissez l'ensemble des informations du créneau. Pour plus de personnalisation, cliquez en bas à droite sur "Plus de détails...". En bas à droite, cliquez sur "OK". Le créneau s'affiche correctement. Pour le modifier, double-cliquez directement sur le créneau. Inviter des membres à un rendez-vous Inviter des membres à un rendez-vous Faites un clic droit sur le rendez-vous. Cliquez sur " Ouvrir". Une nouvelle page s'ouvre. Dans le champ "Participants", indiquez le membre à inviter.   En haut à gauche, cliquez sur "Envoyer". Cliquez sur « Envoyer » et non sur « Enregistrer ». L’option « Enregistrer » sauvegarde l’événement uniquement dans votre propre agenda, sans l’ajouter à celui des invités. Créer un calendrier personnalisé Créer un calendrier personnalisé Cliquez sur la roue crantée à droite de Calendriers. Cliquez sur " Nouveau calendrier". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Remplissez le nom du calendrier et sa couleur. Cliquez sur "OK". Pour modifier les paramètres enregistrés,  faites un clic droit sur le calendrier à modifier. Cliquez sur "   Éditer propriétés".  Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Modifiez les informations que vous souhaitez. Cliquez sur "OK". Partager un calendrier Partager un calendrier Faites un clic droit sur le calendrier à partager. Cliquez sur " Partager le calendrier". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Remplissez l'ensemble des informations. En bas à droite, cliquez sur "OK". Pour modifier les paramètres enregistrés,  faites un clic droit sur le calendrier à modifier. Cliquez sur "   Éditer propriétés".  Une nouvelle fenêtre s'ouvre. En bas, cliquez sur l'action souhaitée. S'abonner à un calendrier S'abonner à un calendrier Cliquez sur la roue crantée à droite de Calendriers. Cliquez sur "  Rechercher des partages". Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec tous les calendriers que vous pouvez suivre. Recherchez le calendrier que vous voulez suivre. Vous pouvez recherche par le nom du calendrier ou l'adresse mail de la personne propriétaire du calendrier. Sélectionnez le calendrier. L'encoche doit être visible. En bas à droite, cliquez sur "Ajouter". Le calendrier s'affiche parmi vos calendriers. Il peut parfois être nécessaire de recharger la page pour voir apparaître le calendrier. Supprimer un calendrier Supprimer un calendrier Pour supprimer un calendrier,  faites un clic droit sur le calendrier ciblé. Cliquez sur "   Supprimer".  Le calendrier est transféré dans le dossier " Corbeille". Pour le supprimer définitivement, faites clic droit sur le dossier " Corbeille". Cliquez sur " Vider la corbeille". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Cliquez sur "OK". Restaurer un fichier supprimé Restaurer un fichier supprimé Faites un clic droit sur le dossier "  Corbeille". Cliquez sur " Restaurer objets supprimés". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. En haut, inscrivez le nom du fichier à restaurer.   Sélectionnez le fichier à restaurer. En haut à gauche, cliquez sur "Restaurer à". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez le calendrier dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur "OK". L'évènement vient de se restaurer. Ajouter un calendrier depuis un mail reçu Ajouter un calendrier depuis un mail reçu Cliquez sur "Ajouter dans le calendrier". Une fenêtre s'ouvre, sélectionnez un calendrier ou cliquez en bas à gauche sur "Nouveau" selon l'architecture de vos calendriers. Cliquez sur "OK" . Importer un calendrier Importer un calendrier En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur "   Importer/Exporter" Dans la catégorie Importer, cliquez sur "Choisir un fichier". Sélectionnez votre calendrier à importer. Cliquez sur le bouton "Calendrier". Une fenêtre s'ouvre, en bas à gauche cliquez sur "Nouveau". Une fenêtre s'ouvre, sur le champ "Nom", inscrivez le nom du calendrier. Le champ « Couleur » n’a qu’une valeur esthétique et n’impacte pas le fonctionnement du calendrier. Appuyez sur "OK" sur les deux fenêtres. Appuyez sur "Importer". Exporter un calendrier Exporter un calendrier En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". À gauche, cliquez sur "   Importer/Exporter" Dans la catégorie "Exporter", cliquez sur "Tous les dossiers". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez le calendriers à exporter. En bas à droite, cliquez sur "OK". Cliquez sur "Exporter". Le fichier vient d'être téléchargé dans votre dossier "Téléchargement". Imprimer un calendrier Imprimer un calendrier Cliquez sur le symbole impression Une nouvelle fenêtre s'ouvre. À gauche, sélectionnez les calendriers que vous souhaitez imprimer. À droite, sélectionnez les dates et horaires que vous souhaitez imprimer.   En bas à droite cliquez sur "Imprimer". Une nouvelle fenêtre s'ouvre  Imprimez avec l'ouverture automatique de l'outil ou en effectuant  CTRL + P . Félicitations, vous savez désormais comment configurer vos calendriers !