Message d'absence

Nous allons procéder à la configuration de votre message d’absence sur la messagerie nationale Zimbra. Celui-ci permet d’informer automatiquement vos correspondants de votre indisponibilité, tout en maintenant une bonne continuité dans vos échanges. 

 

 Accès au message d'absence 

 

 Accès au message d'absence 

 

 

 Connectez vous sur   Métice Rectorat. 

 

 

 

 En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "Zimbra messagerie" et cliquez sur "   Zimbra Messagerie". 

 

 

 

 En haut à gauche, cliquez sur "Préférences". 

 

 

 

 À gauche, cliquez sur "   Hors du Bureau". 

 

 

 

 

 Écrire son message d'absence 

 

 Écrire son message d'absence 

 

 Sélectionnez "Envoyer un message de réponse automatique". 

 

 

 

 Écrivez votre message d'absence. 

 

 

 

 En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer". 

 

 

 

 

 Écrire  un message d’absence différent selon que le destinataire soit interne ou externe au service 

 

 Écrire un message d’absence différent selon que le destinataire soit interne ou externe au service 

 

 Sélectionnez la liste déroulante à côté d' "Expéditeurs externes", choisissez selon vos préférences. 

 

 

 

 Écrivez votre deuxième message d'absence. 

 

 

 

 En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer". 

 

 

 

 

 Programmer son message d'absence  

 

 Programmer son message d'absence  

 

 Cochez l'option à côté de "Délai". 

 Sélectionnez une date de début et une date de fin.  

 Laissez coché "Toute la journée". 

 Cochez l'option "Rendez-vous dans agenda/calendrier" pour avertir vos collègues de votre absence. 

 

 

 

 En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer". 

 

 

 

 

 Félicitations, vous savez désormais comment configurer votre message d'absence !