# Tâche
Nous allons procéder à la configuration de vos tâches sur la  messagerie nationale Zimbra. Celles-ci vous permettent de planifier, suivre et organiser efficacement vos actions au quotidien pour une meilleure gestion de vos priorités
#### **Accéder aux tâches**
Accéder aux tâches
- **Connectez vous sur ******[Métice Rectorat.](https://sso.ac-reunion.fr/login?service=https%3A%2F%2Fhubole.ac-reunion.fr%2Fedispatcher%2Fng%2Fhub)**
- **En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "Zimbra messagerie" et cliquez sur " Zimbra Messagerie".**
**[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/zimbra-demarrrage.png)**
- **En haut à gauche, cliquez sur "Tâches".**
Créer une tâche
- **En haut à gauche, cliquez sur "Nouvelle tâche".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac2.png)
- **Remplissez l'ensemble des informations de la tâche.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/91Ntac3.png)
- **En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".**
- **Votre tâche vient d'être créée.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac4.png)
- **Pour le modifier, double-cliquez sur la tâche dans la liste.**
Créer une liste de tâches personnalisée
- **Cliquez sur la roue crantée à droite de "Listes des tâches".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac5.png)
- **Cliquez sur " Nouvelle liste de tâches".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac6.png)
- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre.**
- **Inscrivez un nom et sélectionnez une couleur.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac.png)
- **Cliquez sur "OK".**
- **Pour le modifier, faites un clic droit sur la liste de tâches.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac7.png)
- **Cliquez sur " Éditer propriétés".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac8.png)
- **Une nouvelle page s'ouvre.**
- **Modifiez les informations que vous souhaitez.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac9.png)
- **Cliquez sur "OK".**
Partager une liste de tâches
- **Faites un clic droit sur la liste de tâches à partager.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac7.png)
- **Cliquez sur " Partager une liste de tâches".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac10.png)
- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre.**
- **Remplissez l'ensemble des informations.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac11.png)
- **En bas à droite, cliquez sur "OK".**
- **Pour modifier les paramètres enregistrés, faites un clic droit sur la liste de tâches à modifier.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac7.png)
- **Cliquez sur " Éditer propriétés".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac8.png)
- **Une nouvelle page s'ouvre.**
- **En bas, cliquez sur l'action souhaitée.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac13.png)
- **Cliquez sur "OK".**
S'abonner à une liste de tâches
- **Cliquez sur la roue crantée à droite de "Listes des tâches".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac5.png)
- **Cliquez sur " Rechercher des partages".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac14.png)
- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec toutes les listes de tâches que vous pouvez suivre.**
- **Recherchez la liste de contacts que vous voulez suivre.** Vous pouvez recherche par le nom de la liste de tâches ou l'adresse mail de la personne propriétaire de la liste de tâches.
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/Tj0tac15.png)
- **Sélectionnez le groupe de contacts.** L'encoche doit être visible.
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/TEGtac15.png)
- **En bas à droite, cliquez sur "Ajouter".**
- **La liste de tâches s'affiche parmi vos listes de tâches.**
**Il peut parfois être nécessaire de recharger la page pour voir apparaître le groupe de contacts.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac16.png)
Le message de rappel
- **Lors de votre rappel, une nouvelle fenêtre apparait sur votre écran avec les informations de votre tâche.**
- **Pour relancer le rappel, sélectionner une nouvelle durée avant le prochain rappel.**
**Vous pouvez écrire manuellement la durée. Par exemple, vous pouvez noter "7 minutes"**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac18.png)
- **Cliquez sur "Rappel".**
Terminer une tâche
- **Vous avez terminé et vous souhaitez mettre à jour votre tâche. Faites un clic droit sur la tâche.**
**[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac17.png)**
- **Cliquez sur " Marquer comme terminé".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac24.png)
- **La tâche se met en statut terminé.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac25.png)
Supprimer une tâche
- **Pour supprimer une tâche, faites un clic droit sur la tâche ciblée.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac17.png)
- **Cliquez sur " Supprimer".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac19.png)
- **La tâche est transférée dans le dossier " Corbeille".**
- **Pour le supprimer définitivement, faites un clic droit sur le dossier " Corbeille".**
- **Cliquez sur " Vider la corbeille".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac21.png)
- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre.**
- **Cliquez sur "OK".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/cal20.png)
Supprimer une liste de tâches
- **Pour supprimer une liste de tâches, faites un clic droit sur la liste de tâches ciblée.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac22.png)
- **Cliquez sur " Supprimer".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac12.png)
- **La liste de tâches est transférée dans le dossier " Corbeille".**
- **Pour le supprimer définitivement, faites un clic droit sur le dossier " Corbeille".**
- **Cliquez sur " Vider la corbeille".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac23.png)
- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre.**
- **Cliquez sur "OK".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/cal20.png)
Restaurer un fichier supprimé
- **Faites un clic droit sur le dossier " Corbeille".**
- **Cliquez sur " Restaurer objets supprimés".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac21.png)
- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre.**
- **En haut, inscrivez le nom du fichier à restaurer.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac34.png)
- **Sélectionnez le fichier à restaurer.**
- **En haut à gauche, cliquez sur "Restaurer à"**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac35.png)
- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre.**
- **Sélectionnez la liste de tâches dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac36.png)
- **Cliquez sur "OK".**
- **La tâche vient de se restaurer.**
Importer des tâches
- **En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/imp2.png)
- **À gauche, cliquez sur " Importer/Exporter"**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/imp-import-export.png)
- **Dans la catégorie "Importer", cliquez sur "Choisir un fichier".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/cal-imp1.png)
- **Sélectionnez votre dossier en format `.tgz` à importer.**
- **Cliquez sur le bouton "Tous les dossiers".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac30.png)
- **Une nouvelle page s'ouvre.**
- **Sélectionnez l'une de vos listes de tâches.**
**Il se peut que la sélection de "Listes des tâches" ne fonctionne pas et affiche "Dossiers de mails". Sélectionner l'une de vos listes de tâches.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac31.png)
- **En bas à droite, cliquez sur "OK".**
- **Dans le paramètre "Éliminer les doublons", sélectionnez "Remplacer".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac33.png)
- **Cliquez sur "Importer".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac32.png)
- **Vérifiez dans vos tâches que l'import s'est correctement effectué.**
Exporter des tâches
- **En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/imp2.png)
- **À gauche, cliquez sur " Importer/Exporter"**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-07/imp-import-export.png)
- **Dans la catégorie "Exporter", cliquez sur "Tous les dossiers".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/cal21.png)
- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre.**
- **Sélectionnez la liste de tâches à exporter.**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac26.png)
- **En bas à droite, cliquez sur "OK".**
- **Cochez le paramètre "Paramètres avancés".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac27.png)
- **Désélectionnez " Mail", " Contact", " Calendrier", " Porte-documents". Ne gardez sélectionné que l'option " Tâches".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/rac28.png)
- **Cliquez sur "Exportez".**
[](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2025-08/tac29.png)
- **Le dossier vient d'être téléchargé dans votre dossier "Téléchargement".**
**Si le dossier s’intitule "Pas de données à exporter", cela signifie qu’aucune tâche n’était présente dans votre liste au moment de l’export.**
**Félicitations, vous savez désormais comment configurer vos listes de tâches !**