**Avoir une salle temporaire ne vous permet pas de conserver vos paramètres pour les prochaines réunions que vous organiserez, ainsi que l'accès aux enregistrements des visioconférences.**
- **Double cliquez sur le rendez-vous ciblé.** - **En haut, cliquez sur "Options".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va4.png) - **Cliquez sur " Format HTML".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va5.png) - **En haut, cliquez sur "** **Visio-agents".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/h61va1.png) - **Cliquez sur "Créer un lien Visio-Agents".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va2.png) - **Les champs "Endroit" et le corps du rendez-vous se remplissent avec les informations de la visioconférence.** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va6.png) - **En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer et fermer".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va7.png) - **Le rendez-vous sera alors enregistré avec les informations de la visioconférence.****Avoir une salle permanente vous permet de conserver vos paramètres pour les prochaines réunions que vous organiserez, ainsi que l’accès aux enregistrements des visioconférences.**
- **Double cliquez sur le rendez-vous ciblé.** - **En haut, cliquez sur "Options".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va4.png) - **Cliquez sur " Format HTML".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va5.png) - **En haut, cliquez sur "** **Visio-agents".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/h61va1.png) - **Cliquez sur "Mes salles Visio-Agents".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va3.png) - **Une nouvelle fenêtre s'ouvre.** - **Sélectionnez la salle ciblée.** - **En bas à droite, cliquez sur "OK".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va21.png) - **Les champs "Endroit" et le corps du rendez-vous se remplissent avec les informations de la visioconférence.** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va22.png) - **En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer et fermer".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va23.png) - **Le rendez-vous sera alors enregistré avec les informations de la visioconférence.****Les enregistrements ne sont disponibles que pour les salles permanentes. Vérifiez au préalable que l'option "Enregistrement manuel" est activée dans les paramètres de la salle.**
- **Lors de la visioconférence, en haut cliquez sur "Commencer l'enregistrement".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va26.png) - **Une pop-up apparaît. Cliquez sur "Oui".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va27.png) - **Pour arrêter l'enregistrement ou le mettre en pause, cliquez en haut sur le minuteur.** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va28.png) - **Cliquez sur "Oui".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va29.png) - **Une fois que vous quittez la réunion, cliquez sur le lien du [site web de Visio-Agents](https://visio-agents.education.fr/welcome).** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/5kQimage.png) - **À droite de la salle ciblée, cliquez sur le bouton " Enregistrement".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va30.png) - **Une nouvelle page s'ouvre.** - **Vous y retrouvez tous les enregistrements effectués dans la salle.** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/Rzyimage.png)**Votre identification s'effectuera à l’aide de votre numéro de téléphone, il n’est pas possible de personnaliser le nom affiché.**
**La salle d'attente permet aux participant.e.s d'attendre avant d'être admis à la visioconférence par son ou sa propriétaire.**
- **Connectez vous sur ******[Métice Rectorat.](https://sso.ac-reunion.fr/login?service=https%3A%2F%2Fhubole.ac-reunion.fr%2Fedispatcher%2Fng%2Fhub)** - **En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "Visio-Agents" et cliquez sur " Visio-Agents".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-06/va33.png) - **Scrollez en bas de la page pour retrouver vos salles de réunion.** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/vE1image.png) - **À droite de la salle ciblée, cliquez sur le bouton " Éditer".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va14.png) - **Une nouvelle page s'ouvre.** - **Cliquez sur "Accueil des participants".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va18.png) - **Cochez l'option "Salle d'attente".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/va19.png) - **En bas à gauche, cliquez sur "Enregistrer".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-05/nGLva20.png)La différence entre la minuterie et le chronomètre est le sens du temps : **- Minuterie** : compte **à rebours** à partir d'une durée définie. **- Chronomètre :** compte **le temps écoulé** à partir de 0.
- **En bas, cliquez sur le symbole "+".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-06/va37.png) - **Cliquez sur " Activer la minuterie/le chronomètre".** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-06/oHsva38.png) - **Les outils du chronomètre et de la minuterie apparaissent à gauche.** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-06/va39.png) - **Sélectionnez la minuterie ou le chronomètre comme bon vous semble**