Applications pédagogiques

• Messagerie pédagogique Roundcube
• Outils collaboratifs Nineboard
• Texte collaboratif Etherpad

Messagerie pédagogique Roundcube

Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice, RRUPN, AED, AMI
Filtrage : public

Dans les collèges et lycées de l'académie de La Réunion, l'ENT Métice contient une messagerie pédagogique interne qui peut être utilisée par les personnels enseignants et administratifs, les élèves et leurs responsables.

Quotas

Quota de messagerie

Le quota d'espace disque de la messagerie (courrier reçu, envoyé et corbeille) de chaque utilisateur a été fixé par la DSI à 200 Mo (paramètre config.eol).

Remarque : ce quota de messagerie d'un utilisateur est distinct du quota disque d'un utilisateur (dossiers perso, groupes et commun).

Il faut donc inviter les utilisateurs de la messagerie pédagogique à :

Taille de pièces jointes

La taille maximale des pièces jointes a été fixée à 10 Mo (paramètre config.eol)

Pièces jointes ?

Attention, vu le quota limité, la messagerie n'est absolument pas faite pour diffuser des documents par pièces jointes !

Quand la messagerie d'un destinataire d'une liste a atteint son quota, cela peut bloquer la réception des autres destinataires ! Et l'expéditeur n'en sera pas averti.

La bonne pratique consiste à déposer les documents :

La messagerie peut venir en complément pour informer d'une actualité ou fournir un lien.

Paramétrages de l'adresse / du domaine de messagerie

La messagerie pédagogique permet l'envoi et la réception de messages uniquement entre les utilisateurs d'un établissement scolaire, avec leur adresse spécifique sur cette messagerie.

Les domaines possibles

• Adresse personnalisée (paramétrage proscrit)
  Le mécanisme d'importation renseignera l'adresse académique pour les personnels et l'adresse privée renseignée dans Siècle base Élèves pour les responsables.
  Ce choix n'est pas pertinent car les messages ne pourront pas être envoyés de la messagerie pédagogique vers les messageries externes. De même les adresses externes ne pourront pas écrire sur les adresses de messagerie pédagogique.

Dans le cas des responsables, ce réglage expose leur adresse mél privée à la communauté, ce qui n'est pas autorisé. De plus, dans le cas où 2 responsables auraient la même adresse mél, cela bloquerait l'accès à Métice de l'un de ces responsables.

• Adresse locale internet (paramétrage déconseillé)
  @<etablissement>.ac-reunion.fr
  En principe, ce choix devait permettre d'écrire à des adresses autres que pédagogiques mais l'évolution de la sécurité des messageries rend caduc ce réglage.
  @i-<etablissement>.ac-reunion.fr
  
• Adresse locale restreinte (paramétrage conseillé)
  C'est le seul choix fonctionnel : tous les utilisateurs peuvent échanger sur cette messagerie à usage pédagogique.
• Aucune adresse
  L'utilisateur n'a pas de messagerie et ne peut donc envoyer ou recevoir de message.

Changer le domaine des utilisateurs

Avec le compte admin, aller sur le portail local https://portail.<etab>.ac-reunion.fr / EAD / Gestion / Edition groupée. Sélectionner un profil et un domaine puis cliquer sur Lister.

Vérifier la liste des utilisateurs sélectionnés puis choisir Changer le domaine mail des utilisateurs sélectionnés et Valider.

Répéter ces opérations pour les différents profils / domaines de messagerie.

Attention, l'édition groupée est connue pour se bloquer selon le nombre de comptes à traiter ; le cas échéant procéder par classes pour les élèves.

En complément de l'action faite par Édition groupée faite pour les comptes utilisateurs de l'annuaire, il est judicieux de faire une importation AAF en adoptant le même réglage pour que celui-ci soit repris pour les nouveaux et futurs comptes utilisateurs.
Documentation : https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/serveurs-eple-administrer/page/importer-creer-les-comptes-utilisateurs-sous-scribe

Listes de diffusion

La messagerie est couplée à des listes de diffusion par :

Dans ces listes, il manque une liste des professeurs principaux, ce qui peut être fait par l'“admin” en constituant un groupe dans l'EAD.

Relever la messagerie avec une application ?

Relever la messagerie pédagogique avec une application ou logiciel “courrielleur” comme Thunderbird, est impossible, que ce soit selon les protocoles IMAP ou POP.

Outils collaboratifs Nineboard

Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice, RRUPN, AED, AMI
Filtrage : public

Nineboard propose des outils collaboratifs en temps réels mis à disposition dans Métice pour les élèves et personnels des collèges et lycées.

Nineboad est développé dans le cadre du projet ENT Envole par Cadoles. Il est installé sur serveur Eole à partir de la version 2.7 et succède à Etherhome.

Toutes ces applications nécessitent une authentification Métice et sont réservées aux seuls membres de la communauté de l'établissement. Elles ne peuvent être ouvertes à des personnes extérieures.

Pad

Etherpad permet de partager du texte enrichi avec une mise en page simple.

Documentation : https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/ent-metice/page/texte-collaboratif-etherpad 

Calc

Ethercalc est un tableur collaboratif simple.

Usage préconisé : brouillon collaboratif sur un sujet donné, limité à un groupe sur un temps donné

Attention : Ethercalc ne fournit aucune gestion des droits d'accès en lecture ou écriture. Quiconque connait le nom ou l'adresse du pad peut lire, modifier, supprimer du contenu

Scrum

Scrum affiche des billets comprenant du texte enrichi et des commentaires, avec un placement structuré en colonnes.

Mur

Mur affiche des billets comprenant du texte enrichi et des commentaires, avec un placement libre

Nuage de mots

Nuage de mots affiche les mots saisis par les participants avec affichage pondéré selon le nombre d’occurrences de chaque mot.

Exemple de nuage "réalisé par une classe de 5e pour expliquer ce qu'est pour eux une cogniclasse" : 

Le créateur peut définir des droits de lecture et d'écriture et peut modifier les mots proposés par exemple pour rapprocher les propositions singulier / pluriel ou corriger les erreurs d'orthographe.

Frise

Frise affiche sur une frise chronologique des informations avec du texte enrichi et des commentaires.

Carte mentale

Carte mentale affiche des nœuds ou idées reliés entre eux comprenant du texte enrichi et des commentaires

Texte collaboratif Etherpad

Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice, RRUPN, AED, AMI
Filtrage : public

Etherpad permet de partager du texte avec une mise en page simple, pouvant contenir des images (depuis Scribe 2.7 accessible via Nineboard) et des liens web.

Etherpad est accessible dans l'ENT Métice pour les élèves et personnels des collèges et lycées, via l'application Nineboard (depuis Scribe 2.7 / Ninegate)  ou l'application Etherhome / Etherpad (Scribe 2.6)

Créer un pad

• Dans Nineboard ou Etherhome, cliquer sur Créer un pad
• Saisir le Titre avec un nom constitué de lettres non accentuées, de chiffres, de tirets - ou _ uniquement

Le nom ne doit pas contenir d'espace, de lettre accentuée ou de caractère "spécial".

Partager un pad

Il est possible de partager un pad avec :

• un ou plusieurs utilisateurs sélectionnés dans la liste,
  
• un ou plusieurs groupes en sélectionnant un groupe classe ou option dans la liste.

Le portail Ninegate propose une page qui permet aux personnels d'afficher les membres des groupes classes ou options. Cette page est accessible depuis la page d'accueil de Métice avec l'icône Groupes.

Une fois le pad partagé avec un utilisateur ou un groupe, le pad sera affiché dans la liste Mes Pads de ces personnes.

Alternative : un pad peut aussi être partagé en copiant l'adresse affichée dans le navigateur et en la diffusant via la messagerie pédagogique Roundcube, ou en la collant sur une page web de Moodle, Wordpress ou autre.

Les personnels peuvent aussi utiliser l'application aca.re pour transformer l'adresse native en une adresse plus courte.

Fonctionnalités

• les contributions s'affichent avec des couleurs choisies par chaque contributeur ;
  
• chacun peut afficher un historique des contributions ;
  
• un chat est associé au document.

Historique

Cliquer en haut à droite sur l'icône "Historique dynamique" : 

Sur un écran de petite taille, tout le bloc d'icônes en haut à droite peut ne pas s'afficher !
Si c'est le cas, un contournement possible est de réduire la taille d'affichage avec le raccourci clavier Ctrl -

Quelques limitations

• pas d'intégration de tableaux,
  
• pas d'insertion d'image (pour la version ancienne sur Scribe 2.6),
• chat non sauvegardé,
• l'historique permet de retrouver les traces de contributions mais pas de suppressions de contenus.

Attention à la confidentialité !
Etherpad ne fournit aucune gestion des droits d'accès en lecture ou écriture. Quiconque connait le nom ou l'adresse du pad peut lire, modifier, supprimer du contenu !
Conseil : choisir un nom de pad à la fois explicite et long et transmettre le lien aux autres participants par exemple via la messagerie pédagogique

Un pad peut devenir inaccessible après des modifications (vraiment) trop nombreuses !

• Au bout d'un certain temps d'inactivité, l'utilisateur est déconnecté. Etherpad affiche alors :
  
  Il suffit alors de cliquer sur Forcer la reconnexion.

Usages préconisés

Un pad est à considérer comme un brouillon collaboratif sur un sujet donné, limité à un groupe sur un temps donné.

Quelques exemples d'utilisation :

• support collaboratif lors d'une réunion entre personnels,
• support de prises de notes lors d'une formation en présentiel ou en distanciel,
• support pour favoriser la collaboration entre élèves dans un travail de groupes.

Quelques conseils pour un usage avec des élèves

• La responsabilisation sur le contenu produit diminue avec le nombre de participants
• Lors des premiers usages avec des élèves, préparer en amont autant de pads que de groupes.
  Ultérieurement les élèves deviennent plus autonomes et peuvent gérer eux-même la création et le partage d'un pad dans un groupe de travail.
  

A la fin de la phase collective, on peut amener chaque participant à récupérer le contenu issu de la collaboration par copié-collé pour le mettre en forme dans un traitement de textes (LibreOffice ou autre) et s'approprier individuellement le travail collectif.

Service indisponible ?

Il arrive que le service de l'application Etherpad soit en erreur ou arrêté. Dans ce cas, au lancement, l'application Etherpad affiche :

Pour relancer le service, l'administrateur ENT de l'établissement peut aller dans l'EAD Scribe dans Système / Services (mode expert) / etherpad-apps / Redémarrer.