Portail Ninegate

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• Ninegate - widget Annonces

Ninegate - Présentation de la page Accueil

La page Accueil est la page portail de l'ENT 2D dans l'académie de La Réunion.

Destinataires : utilisateurs de l'ENT (référents numériques, personnels TICE, personnels administratifs et enseignants, élèves et responsables légaux)
Filtrage : public

Lla page Accueil fournie par Ninegate succède à l'ancien portail posh utilisé sur les serveurs pédagogique Scribe jusqu'en version 2.6. Le remplacement se fait lors d'une opération complexe de migration du serveur Scribe en version 2.7 puis 2.8 depuis 2022 en priorisant les établissements qui renouvellent leur serveur.

Le contenu affichée par le portail Ninegate dépend de l'utilisateur connecté et en particulier de son profil (enseignant, administratif, élève ou responsable), mais aussi de ses groupes issus de l'annuaire pédagogique de l'établissement.

Présentation succincte : https://aca.re/dsi/PresentationMetice (pdf, 300 ko)

Icônes supérieures

Profil

Icône et renseignement sur l'utilisateur connecté

Configuration

Uniquement pour les administrateurs et modérateurs, permet de modifier le paramétrage du portail.

Annuaire

Paramétré par l'administrateur et accessible aux personnels uniquement par défaut, affiche la liste de tous les utilisateurs avec leurs groupes.

Groupes

Affiche les groupes de travail, qui comprennent les groupes Classes, les groupes Options et des groupes de travail créés à la demande par un administrateur ou des personnels enseignants ou administratifs, avec les membres de chaque groupe.

Afficher la liste des membres d'un groupe issu de la structure de l'établissement est une ressource importante pour qu'un enseignant puisse utiliser ces groupes dans les applications pédagogiques, messagerie Roundcube, outils collaboratifs Nineboard, activités Nineschool ou Balado, cours en ligne Moodle, etc.

Charte

Affiche la charte de l'ENT de l'établissement.
Note : aucune charte n'est fournie par défaut, elle est à rédiger et à mettre par l'établissement.

Plier / déplier le bandeau supérieur

Pour avoir un affichage plus compact du bandeau.

Menu

Le menu donne accès aux pages suivantes :

Accueil

Avec un Bureau affichant les items et les widgets configurés par l'administrateur.

Profilage : Tout le monde

Mes applications

Cette page exhaustive affiche la totalité des application locales, académiques et nationales auquel un membre de la communauté de l'établissement a droit.

Profilage : Tout le monde

Accès : uniquement si la connexion s'est faite par la page académique Métice https://metice.ac-reunion.fr et non par le portail local

Mes ressources

Cette page est le médiacentre de l'ENT. Elle affiche les ressources affectées à un utilisateur via la console d'affectation des ressources du GAR, dont Pix, les manuels numériques...

Profilage : élèves, personnels enseignants et administratifs

Accès : uniquement si la connexion s'est faite par la page académique Métice https://metice.ac-reunion.fr et non par le portail local

Mon actualité

Dans le cadre de la mise en place du portail intranet académique 2D, une page supplémentaire Mon actualité à été mise en place en novembre 2024 à destination des personnels de direction.

Pages de groupe

Autant de pages que de groupes auxquels l'utilisateur est rattaché.

L'ajout de pages supplémentaires est réservé aux administrateurs, personnels administratifs et enseignants.

Page par défaut

Chaque utilisateur peut paramétrer la page par défaut de son choix avec l'icône   

Ninegate - widget Annonces

Dans le portail Ninegate, le widget Annonces permet d'afficher des informations profilées aux utilisateurs. Il remplace la fonction Mémo de l'ancien portail.

Destinataires : utilisateurs de l'ENT, en particulier référents numériques, personnels TICE, personnels administratifs et enseignants
Filtrage : public

Rédiger une annonce

Dans Configuration / PORTAIL / Annonces 

Renseigner les différentes rubriques :

• Titre
• Permettre aux utilisateurs de masquer l'annonce : il est conseillé de laisser à oui, sauf exception pour les messages très importants ET à court terme
  
• Publier du
• Jusqu'au
• Catégorie
• Visible pour les Groupes. Quelques filtrages possibles :
  • Tout le monde : tous les utilisateurs connectés verront le message
  • PROFIL - Administratifs
  • PROFIL - Elèves
    
  • PROFIL - Enseignants
    
  • PROFIL - Responsables
  • NIVEAU - <Niveau> : les élèves de ce niveau
    
  • CLASSE - <Classe> : les élèves ET les enseignants qui enseignent à cette classe 
    
  • ELEVES - <Classe> : uniquement les élèves de cette classe
    
  • OPTION - <Option> : les élèves de cette option
  • les groupes créés soit dans l'EAD Scribe soit dans Ninegate
• Editeur : cette zone peut recevoir du texte enrichi avec des images et des liens.
  

Pour qu'un lien fonctionne correctement, il est actuellement nécessaire de paramétrer la cible sur "Nouvelle fenêtre (_blank)"

Pour augmenter la probabilité qu'une annonce soit lue par les personnes qui se connectent, il est important de vérifier qu'elle n’apparaîtra pas perdue parmi de nombreuses autres annonces.
=> Limiter la durée d'affichage de chaque annonce et le nombre d'annonces simultanées.

Déléguer le droit de rédaction des annonces

Pour rédiger une annonce, il faut avoir le rôle l'un des 2 rôles :

• administrateur
• modérateur avec la permission Portail >> Annonces

En administrateur de Ninegate, dans Configuration / CONFIGURATION / Modération, vérifier s'il n'existe pas déjà le rôle Gestion annonces :

S'il n'existe pas, Ajouter un profil Gestion annonces :

Valider et décocher TOUTES les permissions SAUF la permission Portail >> Annonces

Dans Configuration / ORGANISATION / Utilisateurs, rechercher l'utilisateur et changer son rôle d'Animateur en Modérateur.

puis lui affecter le profil de modération Gestion annonces.

Il n'est pas possible de déléguer la permission uniquement sur une catégorie d'annonces.

Utilisation avancée

En ligne / Archivées

Quand sa date de fin d'affichage est dépassée, une annonce bascule automatiquement dans la liste Archivées. Pour la réutiliser, il suffit de modifier la date de fin d'affichage.

Utiliser les catégories d'annonces

Par défaut, il existe une catégorie Annonces.

Créer d'autres catégories permet d'en changer l'apparence (icône et couleur) et d'afficher des annonces spécifiques sur une page donnée par exemple.

Fenêtre surgissante (pop-up) ?

L'affichage d'une fenêtre surgissante non sollicitée par le lecteur ne respecte pas les normes d'accessibilité. Cela n'a donc pas été implémenté dans Ninegate.