ENT Métice

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• Ninegate - Présentation de la page Accueil
• Ninegate - widget Annonces
• Outils collaboratifs pour les personnels
• Apps Education
• Applications pédagogiques
• Messagerie pédagogique Roundcube
• Mots de passe

Portail Ninegate

Ninegate - Présentation de la page Accueil

La page Accueil est la page portail de l'ENT 2D dans l'académie de La Réunion.

Destinataires : utilisateurs de l'ENT (référents numériques, personnels TICE, personnels administratifs et enseignants, élèves et responsables légaux)
Filtrage : public

Lla page Accueil fournie par Ninegate succède à l'ancien portail posh utilisé sur les serveurs pédagogique Scribe jusqu'en version 2.6. Le remplacement se fait lors d'une opération complexe de migration du serveur Scribe en version 2.7 puis 2.8 depuis 2022 en priorisant les établissements qui renouvellent leur serveur.

Le contenu affichée par le portail Ninegate dépend de l'utilisateur connecté et en particulier de son profil (enseignant, administratif, élève ou responsable), mais aussi de ses groupes issus de l'annuaire pédagogique de l'établissement.

Présentation succincte : https://aca.re/dsi/PresentationMetice (pdf, 300 ko)

Icônes supérieures

Profil

Icône et renseignement sur l'utilisateur connecté

Configuration

Uniquement pour les administrateurs et modérateurs, permet de modifier le paramétrage du portail.

Annuaire

Paramétré par l'administrateur et accessible aux personnels uniquement par défaut, affiche la liste de tous les utilisateurs avec leurs groupes.

Groupes

Affiche les groupes de travail, qui comprennent les groupes Classes, les groupes Options et des groupes de travail créés à la demande par un administrateur ou des personnels enseignants ou administratifs, avec les membres de chaque groupe.

Afficher la liste des membres d'un groupe issu de la structure de l'établissement est une ressource importante pour qu'un enseignant puisse utiliser ces groupes dans les applications pédagogiques, messagerie Roundcube, outils collaboratifs Nineboard, activités Nineschool ou Balado, cours en ligne Moodle, etc.

Charte

Affiche la charte de l'ENT de l'établissement.
Note : aucune charte n'est fournie par défaut, elle est à rédiger et à mettre par l'établissement.

Plier / déplier le bandeau supérieur

Pour avoir un affichage plus compact du bandeau.

Menu

Le menu donne accès aux pages suivantes :

Accueil

Avec un Bureau affichant les items et les widgets configurés par l'administrateur.

Profilage : Tout le monde

Mes applications

Cette page exhaustive affiche la totalité des application locales, académiques et nationales auquel un membre de la communauté de l'établissement a droit.

Profilage : Tout le monde

Accès : uniquement si la connexion s'est faite par la page académique Métice https://metice.ac-reunion.fr et non par le portail local

Mes ressources

Cette page est le médiacentre de l'ENT. Elle affiche les ressources affectées à un utilisateur via la console d'affectation des ressources du GAR, dont Pix, les manuels numériques...

Profilage : élèves, personnels enseignants et administratifs

Accès : uniquement si la connexion s'est faite par la page académique Métice https://metice.ac-reunion.fr et non par le portail local

Pages de groupe

Autant de pages que de groupes auxquels l'utilisateur est rattaché.

L'ajout de pages supplémentaires est réservé aux administrateurs, personnels administratifs et enseignants.

Page par défaut

Chaque utilisateur peut paramétrer la page par défaut de son choix avec l'icône   

Ninegate - widget Annonces

Dans le portail Ninegate, le widget Annonces permet d'afficher des informations profilées aux utilisateurs. Il remplace la fonction Mémo de l'ancien portail.

Destinataires : utilisateurs de l'ENT, en particulier référents numériques, personnels TICE, personnels administratifs et enseignants
Filtrage : public

Rédiger une annonce

Dans Configuration / PORTAIL / Annonces 

Renseigner les différentes rubriques :

• Titre
• Permettre aux utilisateurs de masquer l'annonce : il est conseillé de laisser à oui, sauf exception pour les messages très importants ET à court terme
  
• Publier du
• Jusqu'au
• Catégorie
• Visible pour les Groupes. Quelques filtrages possibles :
  • Tout le monde : tous les utilisateurs connectés verront le message
  • PROFIL - Administratifs
  • PROFIL - Elèves
    
  • PROFIL - Enseignants
    
  • PROFIL - Responsables
  • Niveau, Classe ou groupe OPTIONS
• Editeur : cette zone peut recevoir du texte enrichi avec des images et des liens.
  

Pour augmenter la probabilité qu'une annonce soit lue par les personnes qui se connectent, il est important de vérifier qu'elle n’apparaîtra pas perdue parmi de nombreuses autres annonces.
=> Limiter la durée d'affichage de chaque annonce et le nombre d'annonces simultanées.

Déléguer le droit de rédaction des annonces

Pour rédiger une annonce, il faut avoir le rôle l'un des 2 rôles :

• administrateur
• modérateur avec la permission Portail >> Annonces

En administrateur de Ninegate, dans Configuration / CONFIGURATION / Modération, vérifier s'il n'existe pas déjà le rôle Gestion annonces :

S'il n'existe pas, Ajouter un profil Gestion annonces :

Valider et décocher TOUTES les permissions SAUF la permission Portail >> Annonces

Dans Configuration / ORGANISATION / Utilisateurs, rechercher l'utilisateur et changer son rôle d'Animateur en Modérateur.

puis lui affecter le profil de modération Gestion annonces.

Il n'est pas possible de déléguer la permission uniquement sur une catégorie d'annonces.

Utilisation avancée

En ligne / Archivées

Quand sa date de fin d'affichage est dépassée, une annonce bascule automatiquement dans la liste Archivées. Pour la réutiliser, il suffit de modifier la date de fin d'affichage.

Utiliser les catégories d'annonces

Par défaut, il existe une catégorie Annonces.

Créer d'autres catégories permet d'en changer l'apparence (icône et couleur) et d'afficher des annonces spécifiques sur une page donnée par exemple.

Fenêtre surgissante (pop-up) ?

L'affichage d'une fenêtre surgissante non sollicitée par le lecteur ne respecte pas les normes d'accessibilité. Cela n'a donc pas été implémenté dans Ninegate.

Outils collaboratifs pour les personnels

Apps Education

Destinataires : personnels enseignants et administratifs
Filtrage : public

Apps Education fait partie des services numériques partagés des agents de l'Éducation nationale et comprend différents outils collaboratifs :

• Tubes : plateforme de diffusion de vidéos
• Nuage : espace de dépôt et de partage de fichiers avec éditeur bureautique collaboratif
• Visio-agents : service de visio-conférence à disposition des personnels
  
• ...

Retrouvez le projet sur : https://projet.apps.education.fr/

Accéder à Apps Éducation

Via Métice

Certaines applications sont déjà intégrées à Métice pour les personnels. D'autres le seront prochainement.

Via apps.education.fr

Rejoindre https://portail.apps.education.fr/

Cliquer sur : Se connecter

puis

Cliquer sur : S'identifier avec Authentification Éducation Nationale (ne pas utiliser les 2 champs en dessous du bouton bleu)

Choisir : Academie Reunion puis Valider

Saisir identifiant et mot de passe académique

A la 1ère connexion uniquement, un message s'affiche : "Vous n'avez pas de structure de rattachement".

Choisir dans la liste : La Réunion

A ce stade, vous avez bien rejoint la plateforme Apps Éducation. Dans le bandeau, cliquer sur : Les services.

Tubes

https://tubes.apps.education.fr/

Tubes est une plateforme PeerTube publique de diffusion de vidéos.

Les vidéos déposées sont classées par degré, disciplines ou thèmes.

Le personnel qui dépose une vidéo peut la rendre publique et visible dans l'arborescence ou accessible seulement avec son adresse ou encore privée et accessible seulement après connexion.

Les vidéos déposées doivent respecter le droit à l'image/voix (autorisation de diffusion des personnes identifiables) et le droit d'auteur (pour les images et la bande son).

Tutoriel spécifique pour accéder et déposer une vidéo sur Tubes Apps Éducation : https://magmatic.ac-reunion.fr/nextcloud/index.php/s/TQpoK543HBkfQLS

Nuage

Nuage est une instance Nextcloud de dépôt et partage de fichiers. Cette application propose l'éditeur collaboratif LibreOffice ou Collabora Online qui permet à plusieurs personnes d'éditer en même temps les fichiers bureautiques courants (odt, docx, ocs, xlsx, etc.)

Pour partager un dossier (ou un fichier) :

Cliquer sur le symbole Partager 

Dans l'onglet Partage, dans la zone de recherche, saisir l'adresse mél académique principale (prenom.nom@ac-reunion.fr)

Il est aussi possible de faire une recherche avec nom et prénom mais cette recherche est moins fiable que la recherche avec l'adresse mél.

La personne va recevoir sur sa messagerie une invitation à rejoindre Apps Éducation. Il est préférable qu'elle suive la procédure décrite sur cette page.

Une fois fois que la personne a rejoint la plateforme Apps Éducation, elle apparaît dans la liste des personnes qui accèdent au dossier partagé :

Régler les paramètres de partage pour chaque personne :

Il est souvent plus pertinent de partager un DOSSIER puis d'y ajouter un ou plusieurs fichiers (qui seront également partagés) que de créer des partages sur plusieurs fichiers successivement.

Tribu

Tribu propose des fonctionnalités assez proches de Nuage avec l'éditeur bureautique collaboratif OnlyOffice.

Applications pédagogiques

Messagerie pédagogique Roundcube

Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice, RRUPN, AED, AMI
Filtrage : public

Dans les collèges et lycées de l'académie de La Réunion, l'ENT Métice contient une messagerie pédagogique interne qui peut être utilisée par les personnels enseignants et administratifs, les élèves et leurs responsables.

Quotas

Quota de messagerie

Le quota d'espace disque de la messagerie (courrier reçu, envoyé et corbeille) de chaque utilisateur a été fixé par la DSI à 200 Mo (paramètre config.eol).

Remarque : ce quota de messagerie d'un utilisateur est distinct du quota disque d'un utilisateur (dossiers perso, groupes et commun).

Il faut donc inviter les utilisateurs de la messagerie pédagogique à :

Taille de pièces jointes

La taille maximale des pièces jointes a été fixée à 10 Mo (paramètre config.eol)

Pièces jointes ?

Attention, vu le quota limité, la messagerie n'est absolument pas faite pour diffuser des documents par pièces jointes !

Quand la messagerie d'un destinataire d'une liste a atteint son quota, cela peut bloquer la réception des autres destinataires ! Et l'expéditeur n'en sera pas averti.

La bonne pratique consiste à déposer les documents :

La messagerie peut venir en complément pour informer d'une actualité ou fournir un lien.

Paramétrages de l'adresse / du domaine de messagerie

La messagerie pédagogique permet l'envoi et la réception de messages uniquement entre les utilisateurs d'un établissement scolaire, avec leur adresse spécifique sur cette messagerie.

Les domaines possibles

• Adresse personnalisée (paramétrage proscrit)
  Le mécanisme d'importation renseignera l'adresse académique pour les personnels et l'adresse privée renseignée dans Siècle base Élèves pour les responsables.
  Ce choix n'est pas pertinent car les messages ne pourront pas être envoyés de la messagerie pédagogique vers les messageries externes. De même les adresses externes ne pourront pas écrire sur les adresses de messagerie pédagogique.

Dans le cas des responsables, ce réglage expose leur adresse mél privée à la communauté, ce qui n'est pas autorisé. De plus, dans le cas où 2 responsables auraient la même adresse mél, cela bloquerait l'accès à Métice de l'un de ces responsables.

• Adresse locale internet (paramétrage déconseillé)
  @<etablissement>.ac-reunion.fr
  En principe, ce choix devait permettre d'écrire à des adresses autres que pédagogiques mais l'évolution de la sécurité des messageries rend caduc ce réglage.
  @i-<etablissement>.ac-reunion.fr
  
• Adresse locale restreinte (paramétrage conseillé)
  C'est le seul choix fonctionnel : tous les utilisateurs peuvent échanger sur cette messagerie à usage pédagogique.
• Aucune adresse
  L'utilisateur n'a pas de messagerie et ne peut donc envoyer ou recevoir de message.

Changer le domaine des utilisateurs

Avec le compte admin, aller sur le portail local https://portail.<etab>.ac-reunion.fr / EAD / Gestion / Edition groupée. Sélectionner un profil et un domaine puis cliquer sur Lister.

Vérifier la liste des utilisateurs sélectionnés puis choisir Changer le domaine mail des utilisateurs sélectionnés et Valider.

Répéter ces opérations pour les différents profils / domaines de messagerie.

Attention, l'édition groupée est connue pour se bloquer selon le nombre de comptes à traiter ; le cas échéant procéder par classes pour les élèves.

En complément de l'action faite par Édition groupée faite pour les comptes utilisateurs de l'annuaire, il est judicieux de faire une importation AAF en adoptant le même réglage pour que celui-ci soit repris pour les nouveaux et futurs comptes utilisateurs.
Documentation : https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/serveurs-eple-administrer/page/importer-creer-les-comptes-utilisateurs-sous-scribe

Listes de diffusion

La messagerie est couplée à des listes de diffusion par :

Dans ces listes, il manque une liste des professeurs principaux, ce qui peut être fait par l'“admin” en constituant un groupe dans l'EAD.

Relever la messagerie avec une application ?

Relever la messagerie pédagogique avec une application ou logiciel “courrielleur” comme Thunderbird, est impossible, que ce soit selon les protocoles IMAP ou POP.

Mots de passe

Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice 2D
Filtrage : public

Un mot de passe est un moyen simple de s'assurer de l'identité numérique d'une personne qui se connecte à un service numérique : ordinateur, site web, application.

Suite à la décision ministérielle d'avril 2024, les mots de passe des utilisateurs via les différents accès devront comporter 12 caractères avec 4 classes différentes (lettres majuscules et minuscules, chiffres et caractères spéciaux).

Documents d'accompagnement

Pour les élèves

Version pdf : Métice - Changer mon mot de passe (élèves).pdf

Pour les personnels

Version PDF : Métice - Changer mon mot de passe (personnels).pdf

Qui peut changer et avec quelle solution ?

(certains liens sont réservés aux personnels authentifiés)

Je suis...	Je veux changer mon mot de passe	Cas possibles	Solution	Outil
élève	Métice	Je connais mon identifiant et mon mot de passe Métice	Je me connecte sur Métice	puis j'utilise Outils élève / EOE
		Je ne connais pas mon identifiant ou mon mot de passe Métice	Je m'adresse à mon professeur principal ou à un administrateur informatique	qui utilisera Métice / Outils professeur / EOP / Gestion / Mots de passe ou l'EAD Scribe
	EduConnect	Je connais au moins mon identifiant EduConnect	Je me connecte sur EduConnect	Documentation
		Je ne connais pas mon identifiant Educonnect	Je m'adresse à mon établissement scolaire
enseignant ou administratif en établissement	Scribe pour ouvrir une session sur poste pédagogique	Je connais mon identifiant et mon mot de passe Métice	Je me connecte sur Métice	puis j'utilise Outils professeur / EOP / Préférences / Votre mot de passe
		Je connais plus mon identifiant ou mon mot de passe Métice	Je m'adresse à un administrateur informatique	qui utilisera l'EAD Scribe
	Métice	Je connais mon identifiant et mon mot de passe Métice	Je me connecte sur Métice	puis j'utilise Mot de passe académique Documentation
		Je ne connais plus mon identifiant ou mon mot de passe Métice	Je vais sur https://mdp.ac-reunion.fr
responsable légal	EduConnect	Je connais au moins mon identifiant EduConnect	Je me connecte sur EduConnect	Documentation
		Je ne connais pas mon identifiant EduConnect	Je m'adresse à l'établissement scolaire