ENT Métice
Dans l'académie de La Réunion, Métice est à la fois :- l'espace numérique de travail (ENT) des élèves et personnels- le portail intranet académique (PIA) des personnels
Accès à Métice : https://metice.ac-reunion.frCe livre vise à apporter des informations aux utilisateurs (référents numériques, personnels TICE, personnels administratifs et enseignants, élèves et responsables légaux).
 

Accéder à Métice, applications et Pronote
A partir d'une connexion, chaque utilisateur peut utiliser différents services autour de l'ENT Métice reliés par des échanges d'identités (fédérations) 

 Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice 2D Filtrage : public 

 Responsables légaux 

 Se connectent habituellement sur EduConnect :  https://educonnect.education.gouv.fr 

 Ils peuvent ensuite accéder : 

 

 aux Téléservices 

 à Métice 

 à Pronote 

 

 Élèves de collèges et lycées 

 Se connectent habituellement sur Métice : https://metice.ac-reunion.fr/   

 Ils peuvent ensuite accéder : 

 

 à Métice et ses ressources :

 

 nationales : Pix, Eléa, manuels numériques... 

 académiques 

 locales : applications pédagogiques Cours en ligne Moodle, messagerie pédagogique Roundcube, dépôt et partage de fichiers Nextcloud... 

 

 

 à Pronote 

 

 Ils peuvent aussi se connecter sur EduConnect https://educonnect.education.gouv.fr  pour accéder aux Téléservices 

 Enseignants 

 Se connectent habituellement sur Métice https://metice.ac-reunion.fr/   

 Administratifs 

 Se connectent habituellement sur Métice https://metice.ac-reunion.fr/  

Mots de passe
Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice 2D Filtrage : public 

 Un mot de passe est un moyen simple de s'assurer de l'identité numérique d'une personne qui se connecte à un service numérique : ordinateur, site web, application. 

 Suite à la décision ministérielle d'avril 2024, les mots de passe des utilisateurs via les différents accès devront comporter 12 caractères avec 4 classes différentes (lettres majuscules et minuscules, chiffres et caractères spéciaux). 

 Documents d'accompagnement 

 Pour les élèves 

 

 Version pdf : Métice - Changer mon mot de passe (élèves).pdf 

 Pour les personnels 

 

 Version PDF : Métice - Changer mon mot de passe (personnels).pdf 

 Qui peut changer et avec quelle solution ? 

 (certains liens sont réservés aux personnels authentifiés) 

 

 

 

 Je suis... 

 Je veux changer mon mot de passe 

 Cas possibles 

 Solution 

 Outil 

 

 

 élève 

 Métice 

 Je connais mon identifiant et mon mot de passe Métice 

 Je me connecte sur Métice 

 puis j'utilise Outils élève / EOE 

 

   

 

 

 

 

 

 Je ne connais pas mon identifiant ou mon mot de passe Métice 

 Je m'adresse à mon professeur principal ou à un administrateur informatique 

 qui utilisera Métice / Outils professeur / EOP / Gestion / Mots de passe 

 

ou l' EAD Scribe 

 

 

 

 EduConnect 

 Je connais au moins mon identifiant EduConnect 

 Je me connecte sur EduConnect 

 Documentation 

 

 

 

 

 Je ne connais pas mon identifiant Educonnect 

 Je m'adresse à mon établissement scolaire 

 

 

 

 enseignant ou administratif en établissement 

 Scribe pour ouvrir une session sur poste pédagogique 

 Je connais mon identifiant et mon mot de passe Métice 

 Je me connecte sur Métice 

 puis j'utilise Outils professeur / EOP / Préférences / Votre mot de passe 

 

 

 

 

 Je connais plus mon identifiant ou mon mot de passe Métice 

 Je m'adresse à un administrateur informatique 

 qui utilisera l' EAD Scribe 

 

 

 

 Métice 

 Je connais mon identifiant et mon mot de passe Métice 

 Je me connecte sur Métice 

 puis j'utilise  Mot de passe académique Documentation 

 

 

 

 

 Je ne connais plus mon identifiant ou mon mot de passe Métice 

 Je vais sur https://mdp.ac-reunion.fr   

 

 

 

 responsable légal 

 EduConnect 

 Je connais au moins mon identifiant EduConnect 

 Je me connecte sur EduConnect 

 Documentation 

 

 

 

 

 Je ne connais pas mon identifiant EduConnect 

 Je m'adresse à l'établissement scolaire

Portail Ninegate
Ninegate est la page portail de l'ENT 2D dans l'académie de La Réunion.

Ninegate - Présentation de la page Accueil
La page Accueil est la page portail de l'ENT Métice 2D dans l'académie de La Réunion. 

 Ninegate est l'application qui fournit cette page et succède à l'ancien portail posh utilisé sur les serveurs pédagogiques Scribe jusqu'en version 2.6. 

 Destinataires : utilisateurs de l'ENT (référents numériques, personnels TICE, personnels administratifs et enseignants, élèves et responsables légaux) Filtrage : public 

 Accès à Métice : https://metice.ac-reunion.fr 

 

 Le contenu affichée par le portail Ninegate dépend de l'utilisateur connecté et en particulier de son profil (enseignant, administratif, élève ou responsable), mais aussi de ses groupes issus de l'annuaire pédagogique de l'établissement. 

 Présentation succincte : https://aca.re/dsi/PresentationMetice  (pdf, 300 ko) 

 Icônes supérieures 

 

 Profil 

 Icône et renseignement sur l'utilisateur connecté 

 Configuration 

 Uniquement pour les administrateurs et modérateurs, permet de modifier le paramétrage du portail. 

 Annuaire 

 Paramétré par l'administrateur et accessible aux personnels uniquement par défaut, affiche la liste de tous les utilisateurs avec leurs groupes. 

 Groupes 

 Affiche les groupes de travail, qui comprennent les groupes Classes, les groupes Options et des groupes de travail créés à la demande par un administrateur ou des personnels enseignants ou administratifs, avec les membres de chaque groupe. 

 Afficher la liste des membres d'un groupe issu de la structure de l'établissement est une ressource importante pour qu'un enseignant puisse utiliser ces groupes dans les applications pédagogiques, messagerie Roundcube, outils collaboratifs Nineboard, activités Nineschool ou Balado, cours en ligne Moodle, etc. 

 

 

 Charte 

 Affiche la charte de l'ENT de l'établissement. 

 Note : aucune charte n'est fournie par défaut, elle est à rédiger et à mettre en place par l'établissement. 

 Plier / déplier le bandeau supérieur 

 Pour avoir un affichage plus compact du bandeau. 

 Menu 

 Le menu donne accès aux pages suivantes : 

 Accueil 

 Avec un Bureau affichant les items et les widgets configurés par l'administrateur. 

 Profilage : Tout le monde 

 

 Mes applications 

 Cette page exhaustive affiche la totalité des application locales, académiques et nationales auquel un membre de la communauté de l'établissement a droit. 

 Profilage : Tout le monde 

 Accès : uniquement si la connexion s'est faite par la page académique Métice https://metice.ac-reunion.fr et non par le portail local. 

 

 Mes ressources 

 Cette page est le médiacentre de l'ENT. Elle affiche les ressources affectées à un utilisateur via la console d'affectation des ressources du GAR, dont Pix, les manuels numériques... 

 Profilage : élèves, personnels enseignants et administratifs 

 Accès : uniquement si la connexion s'est faite par la page académique Métice https://metice.ac-reunion.fr et non par le portail local 

 

 Mon actualité 

 

 Dans le cadre de la mise en place du portail intranet académique 2D, une page supplémentaire Mon actualité à été mise en place à destination des personnels de direction. 

 Pages de groupe 

 Autant de pages que de groupes auxquels l'utilisateur est rattaché. 

 L'ajout de pages supplémentaires est réservé aux administrateurs, personnels administratifs et enseignants. 

 Page par défaut 

 Chaque utilisateur peut paramétrer la page par défaut de son choix avec l'icône    

Ninegate - widget Annonces
Dans le portail Ninegate, le widget Annonces permet d'afficher des informations profilées aux utilisateurs. Il remplace la fonction Mémo de l'ancien portail. 

 Destinataires : utilisateurs de l'ENT, en particulier référents numériques, personnels TICE, personnels administratifs et enseignants Filtrage : public 

 Rédiger une annonce 

 

 Dans Configuration / PORTAIL / Annonces  

 

 Renseigner les différentes rubriques : 

 

 Titre 

 Permettre aux utilisateurs de masquer l'annonce : il est conseillé de laisser à oui, sauf exception pour les messages très importants ET à court terme 

 Publier du 

 Jusqu'au 

 Catégorie 

 Visible pour les Groupes. Quelques filtrages possibles :

 

 Tout le monde : tous les utilisateurs connectés verront le message 

 PROFIL - Administratifs 

 PROFIL - Elèves 

 PROFIL - Enseignants 

 PROFIL - Responsables 

 NIVEAU - <Niveau> : les élèves de ce niveau 

 CLASSE - <Classe> : les élèves ET les enseignants qui enseignent à cette classe  

 ELEVES - <Classe> : uniquement les élèves de cette classe 

 OPTION - <Option> : les élèves de cette option 

 les groupes créés soit dans l'EAD Scribe soit dans Ninegate 

 

 

 Editeur : cette zone peut recevoir du texte enrichi avec des images et des liens. 

 

 Pour augmenter la probabilité qu'une annonce soit lue par les personnes qui se connectent, il est important de vérifier qu'elle n’apparaîtra pas perdue parmi de nombreuses autres annonces. => Limiter la durée d'affichage de chaque annonce et le nombre d'annonces simultanées. 

 Insérer des images 

 Il est possible d'insérer des images dans une annonce : 

 

 soit avec l'icône d'insertion d'images 

 soit en collant une image au format Base64 

 

 Dans les 2 cas, il faut veiller à redimensionner les images pour respecter : - largeur recommandée : 350 pixels - poids recommandé : < 500 ko 

 Des images trop lourdes ralentissent l'affichage de la page d'accueil pour chaque utilisateur et peuvent même bloquer complètement l'affichage du portail ! 

 Déléguer le droit de rédaction des annonces 

 Pour rédiger une annonce, il faut avoir le rôle l'un des 2 rôles : 

 

 administrateur 

 modérateur avec la permission Portail >> Annonces 

 

 En administrateur de Ninegate, dans Configuration / CONFIGURATION / Modération, vérifier s'il n'existe pas déjà le rôle Gestion annonces : 

 

 S'il n'existe pas, Ajouter un profil Gestion annonces : 

 

 Valider et décocher TOUTES les permissions SAUF la permission Portail >> Annonces 

 

 Dans Configuration / ORGANISATION / Utilisateurs, rechercher l'utilisateur et changer son rôle d'Animateur en Modérateur. 

 puis lui affecter le profil de modération Gestion annonces. 

 

 Il n'est pas possible de déléguer la permission uniquement sur une catégorie d'annonces. 

 Utilisation avancée 

 En ligne / Archivées 

 Quand sa date de fin d'affichage est dépassée, une annonce bascule automatiquement dans la liste Archivées. Pour la réutiliser, il suffit de modifier la date de fin d'affichage. 

 Utiliser les catégories d'annonces 

 Par défaut, il existe une catégorie Annonces. 

 Créer d'autres catégories permet d'en changer l'apparence (icône et couleur) et d'afficher des annonces spécifiques sur une page donnée par exemple. 

 Fenêtre surgissante (pop-up) ? 

 L'affichage d'une fenêtre surgissante non sollicitée par le lecteur ne respecte pas les normes d'accessibilité. Cela n'a donc pas été implémenté dans Ninegate.

Applications pédagogiques

Messagerie pédagogique Roundcube
L'ENT Métice contient une messagerie pédagogique interne qui peut être utilisée par les personnels enseignants et administratifs, les élèves et leurs responsables. 

 Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice, RRUPN, AED, AMI Filtrage : public 

 Quotas 

 Quota de messagerie 

 Le quota d'espace disque de la messagerie (courrier reçu, envoyé et corbeille) de chaque utilisateur a été fixé par la DSI à 200 Mo (paramètre config.eol). 

 Remarque : ce quota de messagerie d'un utilisateur est distinct du quota de fichiers d'un utilisateur (dossiers perso, groupes et commun). 

 Il faut donc inviter les utilisateurs de la messagerie pédagogique à : 

 

 

 

 avertir les utilisateurs de ce quota limité et les inciter à supprimer régulièrement les messages reçus ET envoyés et à VIDER la Corbeille ! 

 

 

 limiter l'envoi de pièces jointes. 

 

 

 

 Taille de pièces jointes 

 La taille maximale des pièces jointes a été fixée à 10 Mo (paramètre config.eol) 

 Pièces jointes ? 

 Attention, vu le quota limité, la messagerie n'est absolument pas faite pour diffuser des documents par pièces jointes ! 

 Quand la messagerie d'un destinataire d'une liste a atteint son quota, cela peut bloquer la réception des autres destinataires ! Et l'expéditeur n'en sera pas averti. 

 La bonne pratique consiste à déposer les documents : 

 

 

 

 

 soit dans les dossiers partagés : 

 

 

 depuis un poste de l'établissement en utilisant les partages, 

 

 ou avec l'application en ligne Nextcloud et le dossier Envole, 

 

 

 

 soit dans le dossier "perso" de chaque élèves avec l'application “EOP / Distribution de documents”. 

 

 

 soit avec d'autres applications favorisant l'interaction : Nineschool, Balado, Eléa, Moodle, ... 

 

 

 

 

 La messagerie peut venir en complément pour informer d'une actualité ou fournir un lien. 

 Paramétrages de l'adresse / du domaine de messagerie 

 La messagerie pédagogique permet l'envoi et la réception de messages uniquement entre les utilisateurs d'un établissement scolaire, avec leur adresse spécifique sur cette messagerie. 

 

 Les domaines possibles 

 

 Adresse personnalisée ( paramétrage proscrit ) Le mécanisme d'importation renseignera l'adresse académique pour les personnels et l'adresse privée renseignée dans Siècle base Élèves pour les responsables. Ce choix n'est pas pertinent car les messages ne pourront pas être envoyés de la messagerie pédagogique vers les messageries externes. De même les adresses externes ne pourront pas écrire sur les adresses de messagerie pédagogique. 

 

 Dans le cas des responsables , ce réglage expose leur adresse mél privée à la communauté, ce qui n'est pas autorisé. De plus, dans le cas où 2 responsables auraient la même adresse mél, cela bloquerait l'accès à Métice de l'un de ces responsables. 

 

 Adresse locale internet (paramétrage déconseillé) @<etablissement>.ac-reunion.fr En principe, ce choix devait permettre d'écrire à des adresses autres que pédagogiques mais l'évolution de la sécurité des messageries rend caduc ce réglage. @i-<etablissement>.ac-reunion.fr 

 Adresse locale restreinte ( paramétrage conseillé ) C'est le seul choix fonctionnel : tous les utilisateurs peuvent échanger sur cette messagerie à usage pédagogique. 

 Aucune adresse L'utilisateur n'a pas de messagerie et ne peut donc envoyer ou recevoir de message. 

 

 Changer le domaine des utilisateurs 

 Avec le compte admin, aller sur le portail local https://portail.<etab>.ac-reunion.fr / EAD / Gestion / Edition groupée . Sélectionner un profil et un domaine puis cliquer sur Lister. 

 

 Vérifier la liste des utilisateurs sélectionnés puis choisir Changer le domaine mail des utilisateurs sélectionnés et Valider. 

 

 Répéter ces opérations pour les différents profils / domaines de messagerie. 

 Attention, l'édition groupée est connue pour se bloquer selon le nombre de comptes à traiter ; le cas échéant procéder par classes pour les élèves. 

 En complément de l'action faite par Édition groupée faite pour les comptes utilisateurs de l'annuaire, il est judicieux de faire une importation AAF en adoptant le même réglage pour que celui-ci soit repris pour les nouveaux et futurs comptes utilisateurs. Documentation : https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/serveurs-eple-administrer/page/importer-creer-les-comptes-utilisateurs-sous-scribe 

 Listes de diffusion 

 La messagerie est couplée à des listes de diffusion par : 

 

 

 

 

 classes : au format 6emea@i-<étab>.ac-reunion.fr mais attention aux noms assez variables, 

 

 

 options (= regroupements d'élèves) : au format 3techabc@i-<étab>.ac-reunion.fr mais attention aux noms assez variables, 

 

 

 niveaux : au format n6@i-<étab>.ac-reunion.fr , 

 

 

 groupes particuliers : au format nomgroupe@i-<étab>.ac-reunion.fr , 

 

 

 professeurs d'une classe : au format profs-6emea@i-<étab>.ac-reunion.fr , 

 

 

 professeurs d'une matière : au format maths@i-<étab>.ac-reunion.fr mais attention aux noms exacts des matières, 

 

 

 et d'autres listes, plus globales. 

 

 

 

 

 Dans ces listes, il manque une liste des professeurs principaux, ce qui peut être fait par l'“admin” en constituant un groupe dans l'EAD. 

 Relever la messagerie avec une application ? 

 Relever la messagerie pédagogique avec une application ou logiciel “courrielleur” comme Thunderbird, est impossible, que ce soit selon les protocoles IMAP ou POP.

Outils collaboratifs Nineboard
Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice, RRUPN, AED, AMI Filtrage : public 

 Nineboard propose des outils collaboratifs en temps réels mis à disposition dans Métice pour les élèves et personnels des collèges et lycées. 

 

 Nineboad est développé dans le cadre du projet ENT Envole par Cadoles. Il est installé sur serveur Eole à partir de la version 2.7 et succède à Etherhome. 

 Toutes ces applications nécessitent une authentification Métice et sont réservées aux seuls membres de la communauté de l'établissement. Elles ne peuvent être ouvertes à des personnes extérieures. 

 

 Pad 

 Etherpad permet de partager du texte enrichi avec une mise en page simple. 

 

 Documentation : https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/ent-metice/page/texte-collaboratif-etherpad   

 Calc 

 

 Ethercalc est un tableur collaboratif simple. 

 Usage préconisé : brouillon collaboratif sur un sujet donné, limité à un groupe sur un temps donné 

 Attention : Ethercalc ne fournit aucune gestion des droits d'accès en lecture ou écriture. Quiconque connait le nom ou l'adresse du pad peut lire, modifier, supprimer du contenu 

 Scrum 

 Scrum affiche des billets comprenant du texte enrichi et des commentaires, avec un placement structuré en colonnes. 

 

 Mur 

 Mur affiche des billets comprenant du texte enrichi et des commentaires, avec un placement libre 

 Nuage de mots 

 Nuage de mots affiche les mots saisis par les participants avec affichage pondéré selon le nombre d’occurrences de chaque mot. 

 Exemple de nuage "réalisé par une classe de 5e pour expliquer ce qu'est pour eux une cogniclasse" :  

 

 Le créateur peut définir des droits de lecture et d'écriture et peut modifier les mots proposés par exemple pour rapprocher les propositions singulier / pluriel ou corriger les erreurs d'orthographe. 

 Frise 

 Frise affiche sur une frise chronologique des informations avec du texte enrichi et des commentaires. 

 Carte mentale 

 Carte mentale affiche des nœuds ou idées reliés entre eux comprenant du texte enrichi et des commentaires

Texte collaboratif Etherpad
Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice, RRUPN, AED, AMI Filtrage : public 

 Etherpad permet de partager du texte avec une mise en page simple, pouvant contenir des images (depuis Scribe 2.7 accessible via Nineboard) et des liens web. 

 Etherpad est accessible dans l'ENT Métice pour les élèves et personnels des collèges et lycées, via l'application Nineboard (depuis Scribe 2.7 / Ninegate)  ou l'application Etherhome / Etherpad (Scribe 2.6) 

 Créer un pad 

 

 

 Dans Nineboard ou Etherhome, cliquer sur Créer un pad 

 Saisir le Titre avec un nom constitué de lettres non accentuées, de chiffres, de tirets - ou _ uniquement 

 

 Le nom ne doit pas contenir d'espace, de lettre accentuée ou de caractère "spécial". 

 Partager un pad 

 Il est possible de partager un pad avec : 

 

 un ou plusieurs utilisateurs sélectionnés dans la liste, 

 un ou plusieurs groupes en sélectionnant un groupe classe ou option dans la liste. 

 

 Le portail Ninegate propose une page qui permet aux personnels d'afficher les membres des groupes classes ou options. Cette page est accessible depuis la page d'accueil de Métice avec l'icône Groupes. 

 Une fois le pad partagé avec un utilisateur ou un groupe, le pad sera affiché dans la liste Mes Pads de ces personnes. 

 

 Alternative : un pad peut aussi être partagé en copiant l'adresse affichée dans le navigateur et en la diffusant via la messagerie pédagogique Roundcube, ou en la collant sur une page web de Moodle, Wordpress ou autre. 

 Les personnels peuvent aussi utiliser l'application aca.re pour transformer l'adresse native en une adresse plus courte. 

 Fonctionnalités 

 

 les contributions s'affichent avec des couleurs choisies par chaque contributeur ; 

 chacun peut afficher un historique des contributions ; 

 un chat est associé au document. 

 

 

 Historique 

 Cliquer en haut à droite sur l'icône "Historique dynamique" :  

 Sur un écran de petite taille, tout le bloc d'icônes en haut à droite peut ne pas s'afficher ! Si c'est le cas, un contournement possible est de réduire la taille d'affichage avec le raccourci clavier Ctrl - 

 Quelques limitations 

 

 pas d'intégration de tableaux, 

 pas d'insertion d'image (pour la version ancienne sur Scribe 2.6), 

 chat non sauvegardé, 

 l'historique permet de retrouver les traces de contributions mais pas de suppressions de contenus. 

 

 Attention à la confidentialité ! Etherpad ne fournit aucune gestion des droits d'accès en lecture ou écriture. Quiconque connait le nom ou l'adresse du pad peut lire, modifier, supprimer du contenu ! Conseil : choisir un nom de pad à la fois explicite et long et transmettre le lien aux autres participants par exemple via la messagerie pédagogique 

 Si un pad prend trop de temps à s'afficher avec le message "Chargement..." ou que le message d'erreur suivant s'affiche : "An error occurred The error was reported with the following [...]" alors le contenu du pad est malheureusement inaccessible. Cette perte d'accès arrive souvent après des modifications (vraiment) trop nombreuses. Si cela arrive, il est parfois possible de récupérer le contenu du pad en ajoutant /timeslider à l'adresse affichée dans la barre d'adresse. Cela donne accès à l'historique et peut permettre de faire un copié-collé du contenu. 

 Conseil : un pad doit être utilisé par un nombre raisonnable de personnes pendant un temps limité. Au-delà, il est préférable de scinder les contenus sur plusieurs pads. 

 

 Au bout d'un certain temps d'inactivité, l'utilisateur est déconnecté. Etherpad affiche alors : Il suffit alors de cliquer sur Forcer la reconnexion. 

 

 Usages préconisés 

 Un pad est à considérer comme un brouillon collaboratif sur un sujet donné, limité à un groupe sur un temps donné. 

 Quelques exemples d'utilisation : 

 

 support collaboratif lors d'une réunion entre personnels, 

 support de prises de notes lors d'une formation en présentiel ou en distanciel, 

 support pour favoriser la collaboration entre élèves dans un travail de groupes. 

 

 Quelques conseils pour un usage avec des élèves 

 

 La responsabilisation sur le contenu produit diminue avec le nombre de participants 

 Lors des premiers usages avec des élèves, préparer en amont autant de pads que de groupes. Ultérieurement les élèves deviennent plus autonomes et peuvent gérer eux-même la création et le partage d'un pad dans un groupe de travail. 

 

 A la fin de la phase collective, on peut amener chaque participant à récupérer le contenu issu de la collaboration par copié-collé pour le mettre en forme dans un traitement de textes (LibreOffice ou autre) et s'approprier individuellement le travail collectif. 

 Service indisponible ? 

 Il arrive que le service de l'application Etherpad soit en erreur ou arrêté. Dans ce cas, au lancement, l'application Etherpad affiche : 

 

 

 

 

 Service Temporarily Unavailable 

 

 The server is temporarily unable to service your request due to maintenance downtime or capacity problems. Please try again later. 

 

 

 

 

 Pour relancer le service, l'administrateur ENT de l'établissement peut aller dans l'EAD Scribe dans  Système / Services (mode expert) / etherpad-apps / Redémarrer .

Activités pour les élèves Nineschool
Destinataires : utilisateurs de l'ENT Métice, RRUPN, AED, AMI Filtrage : public 

 Nineschool permet aux enseignants de créer des activités ponctuelles avec une consigne orale, écrite en ligne ou avec des documents joints. Les élèves peuvent répondre oralement, par écrit ou avec des documents joints. 

 

 L'application Nineschool est développée dans le cadre du projet ENT Envole par Cadoles. Elle est installée sur serveur Eole à partir de la version 2.7 et est destinée à succéder à Balad(o). 

 Toutes ces applications nécessitent une authentification Métice et sont réservées aux seuls membres de la communauté de l'établissement. Elles ne peuvent être ouvertes à des personnes extérieures. 

 Liste des activités 

 Pour un enseignant, Nineschool affiche à l'ouverture toutes les activités qu'il a déjà créées et qui sont encore actives dans un tableau. Il est possible de faire une recherche textuelle ou de trier sur les colonnes. 

 

 Créer une activité 

 Une activité peut avoir successivement les statuts brouillon, distribué, archivé. Nom, Matière et Groupe sont modifiables tant que l'activité est en mode brouillon, non distribuée. Les dates de début et de fin sont facultatives et permettent de faire apparaître l'activité aux élèves uniquement sur un intervalle de jours sélectionnés. Le flux est par défaut asynchrone : les élèves peuvent répondre tant que l'activité leur est accessible (non archivée, et dans l'intervalle de dates) et l'enseignant peut consulter / évaluer le travail de chaque élève dès qu'il a validé son travail. 

 L'enseignant peut renseigner : 

 Entête / Informations 

 

 Une activité sera affectée à un groupe classe ou option. Il est possible de contrôler au préalable la liste des élèves dans la page Accueil de l'ENT, via l'entrée Groupes. 

 Énoncés : Consigne et Documents 

 

 Consigne et pièces jointes sont modifiables tant que l'activité est en mode brouillon, non distribuée. 

 Il est possible de déposer des fichiers pdf, bureautique, audio et vidéo en privilégiant les formats courants qui pourront être ouverts par l'ordinateur, la tablette ou le téléphone des élèves. 

 L'enseignant peut aussi s'enregistrer en ligne, à condition d'avoir un micro connecté. 

 Dans la consigne, il est recommandé de préciser aux élèves quel type de rendu est attendu : oral ? écrit en ligne ? avec un document joint ? (quel format)  

 Au moins pour les premières activités, il est conseillé de rappeler aux élèves qu'ils doivent cliquer sur "Rendre l'activité". 

 Corrigés : Correction et Documents 

 Correction et pièces jointes peuvent être déposés à tout moment. Elles ne seront visibles pour un élève que lorsque l'enseignant aura cliqué sur le bouton "Rendre le corrigé". 

 

 Distribuer une activité 

 Distribuer l'activité va la rendre accessible dans Nineschool et va envoyer un message sur la messagerie pédagogique à chaque élève. 

 

 Il peut être utile de compléter la consigne sur le cahier de textes, en fixant une date limite pour rendre le travail. 

 Il est souhaitable que la première activité de l'élève se fasse en classe, en salle informatique ou avec des tablettes connectées pour s'assurer du bon fonctionnement et de la bonne compréhension des consignes. 

 Du côté de l'élève 

 Dans Nineschool, l'élève voit la liste des activités qu'il doit faire. 

 

 En cliquant sur le symbole du Document, il accède à l'activité. 

 

 Selon la consigne et les contenus fournis, l'élève pourra : 

 

 lire la consigne en ligne 

 ouvrir les documents joints 

 écouter du son 

 regarder une vidéo 

 

 Pour répondre, selon la consigne et les contenus, l'élève pourra 

 

 répondre en ligne dans Ma réponse 

 enregistrer de l'audio dans Mes documents, à condition d'avoir un micro 

 déposer un document joint (fourni et complété ou nouveau) dans Mes documents. Dans cette zone, l'élève peut aussi déposer une vidéo. 

 

 

 Quand l'élève estime avoir terminé son travail, il doit cliquer sur "Rendre l'activité". 

 

 Évaluer les travaux des élèves 

 Au bout du temps imparti, l'enseignant peut retourner sur l'activité et évaluer le travail de chaque élève. 

 

 Il est possible d'annoter en ligne sous forme de texte, de s'enregistrer, de télécharger, annoter en téléverser un document déposé par l'élève. 

 

 L'enseignant peut aussi donner la possibilité à l'élève de refaire ou compléter son travail. 

 

 Activer un chat 

 Nineschool se prête bien aux activités asynchrone, où chaque élève travaille en autonomie à son rythme. Mais il est aussi possible d'organiser une activité synchrone par exemple à destination d'un élève avec le support du chat que l'enseignant peut activer. 

 

 Dupliquer une activité 

 Il n'est pas possible d'affecter une activité à plusieurs classes ou groupes mais il est possible de la dupliquer, ce qui va recopier les informations générales, la consigne, le corrigé et les documents joints vers une nouvelle activité. 

 Comparaison avec d'autres possibilités dans l'ENT 

 Balad(o) 

 Balad(o) propose une même gestion simple d'activités ponctuelles, mais Nineschool ajoute ce qui manquait : le retour (feedback) individuel ou collectif. 

 Eole Outils Professeurs (EOP) / Distribution de documents / devoirs 

 EOP propose une même gestion simple d'activités ponctuelles mais Ninescool fonctionne entièrement via navigateur donc sur ordinateur, tablette ou téléphone sans imposer le passage par le dossier perso/devoirs de l'élève et de l'enseignant. 

 Moodle / Dépôt de devoirs 

 L'activité Dépôt de devoirs se rapproche de Nineschool mais Moodle est incontestablement plus puissant (et un peu complexe), propose une interaction plus complète avec les élèves des activités variées dont certaines sont auto-évaluées (Test) et des contenus réutilisables d'une année à l'autre. 

 Messagerie 

 Le messagerie pédagogique (ou autre) est peu adaptée pour gérer les échanges de contenus : pas de gestion par classe, pas de gestion des contenus audios ou vidéos.

Outils collaboratifs pour les personnels
L'académie et le ministère mettent à disposition des outils professionnels.

Apps Education
Destinataires : personnels enseignants et administratifs Filtrage : public 

 Apps Education fait partie des services numériques partagés des agents de l'Éducation nationale et comprend différents outils collaboratifs : 

 

 PodEduc et Tubes : plateforme de diffusion de vidéos 

 Nuage : espace de dépôt et de partage de fichiers avec éditeur bureautique collaboratif 

 Visio-agents : service de visio-conférence à disposition des personnels 

 ... 

 

 Retrouvez le projet sur : https://projet.apps.education.fr/ 

 Accéder à Apps Éducation 

 Via Métice 

 Certaines applications sont déjà intégrées à Métice pour les personnels. D'autres le seront prochainement. 

 Via apps.education.fr 

 Rejoindre https://portail.apps.education.fr/ 

 

 Cliquer sur : Se connecter 

 puis 

 

 Cliquer sur : S'identifier avec Authentification Éducation Nationale (ne pas utiliser les 2 champs en dessous du bouton bleu) 

 

 Choisir : Academie Reunion puis Valider 

 Saisir identifiant et mot de passe académique 

 

 A la 1ère connexion uniquement, un message s'affiche : "Vous n'avez pas de structure de rattachement". 

 Choisir dans la liste : La Réunion 

 

 A ce stade, vous avez bien rejoint la plateforme Apps Éducation. Dans le bandeau, cliquer sur : Les services. 

 

 Vidéos 

 Apps Education propose 2 plateformes pour déposer des vidéos : PodEduc et Tubes. 

 Les vidéos déposées sont classées par degré, disciplines ou thèmes. 

 Le personnel qui dépose une vidéo peut la rendre publique et visible dans l'arborescence ou accessible seulement avec son adresse ou encore privée et accessible seulement après connexion. 

 Les vidéos déposées doivent respecter le droit à l'image/voix (autorisation de diffusion des personnes identifiables) et le droit d'auteur (pour les images et la bande son). 

 PodEduc 

 https://podeduc.apps.education.fr/ 

 

 Les vidéos sont organisées en chaînes, accessibles dans le menu Consulter les chaines : 

 

 Tutoriel spécifique pour accéder et déposer une vidéo sur PodEduc : PodEduc Apps Education - Déposer une vidéo.pdf 

 Tubes 

 https://tubes.apps.education.fr/ 

 Tubes est une plateforme PeerTube publique de diffusion de vidéos portée par les ministères de l'éducation nationale. 

 

 Sur les sites d'établissement de l'académie de la Réunion, les vidéos Tubes ne peuvent être intégrées correctement dans les pages. Aussi nous recommandons plutôt d'utiliser PodEduc. 

 Tutoriel spécifique pour accéder et déposer une vidéo sur Tubes Apps Éducation : https://magmatic.ac-reunion.fr/nextcloud/index.php/s/TQpoK543HBkfQLS 

 Nuage 

 Nuage est une instance Nextcloud de dépôt et partage de fichiers. Cette application propose l'éditeur collaboratif LibreOffice ou Collabora Online qui permet à plusieurs personnes d'éditer en même temps les fichiers bureautiques courants (odt, docx, ocs, xlsx, etc.) 

 

 Pour partager un dossier (ou un fichier) : 

 Cliquer sur le symbole Partager  

 

 Dans l'onglet Partage, dans la zone de recherche, saisir l'adresse mél académique principale ( prenom.nom@ac-reunion.fr ) 

 Il est aussi possible de faire une recherche avec nom et prénom mais cette recherche est moins fiable que la recherche avec l'adresse mél. 

 

 La personne va recevoir sur sa messagerie une invitation à rejoindre Apps Éducation. Il est préférable qu'elle suive la procédure décrite sur cette page. 

 

 Une fois fois que la personne a rejoint la plateforme Apps Éducation, elle apparaît dans la liste des personnes qui accèdent au dossier partagé : 

 

 Régler les paramètres de partage pour chaque personne : 

 

 Il est souvent plus pertinent de partager un DOSSIER puis d'y ajouter un ou plusieurs fichiers (qui seront également partagés) que de créer des partages sur plusieurs fichiers successivement. 

 Tribu 

 Tribu propose des fonctionnalités assez proches de Nuage : dépôt de fichiers et éditeur en ligne.

Nuage - Comment créer un compte fonctionnel?
Intérêt 

  Le but d’un compte fonctionnel est d’être associé à une fonction plutôt qu’à une personne. Cela permet de fluidifier la transition lorsqu’un autre agent est amené à exercer les fonctions que l’on occupait jusqu’alors. Par exemple, un compte Nuage associé à un chef d’établissement, sous la forme ce.RNE@academie, permettra au chef d’établissement suivant de récupérer tous les documents de travail de son prédécesseur sans difficulté. Le compte fonctionnel peut être utilisé en parallèle d’un compte personnel, pour également conserver une partie ou toutes les données. Les deux comptes peuvent être synchronisés sur les mêmes répertoires ou sur des répertoires différents. 

 Prérequis 

 Vous devez disposer d’une adresse email académique, ou d’un domaine en lien avec l’Éducation.  

 Procédure 

  Se connecter à Apps : https://portail.apps.education.fr/signin. Cliquer sur le bouton bleu “Se connecter”. 

 

 

 Cliquer sur Enregistrement, tout en bas 

 

 Remplir les différents champs, en veillant à ne pas mettre d’identifiant trop long (pas plus de 50 caractères), puis cliquer sur le bouton “Enregistrement”. 

 

 

 • Vérifier votre adresse en cliquant sur le lien dans l’email que vous venez de recevoir. • Se connecter maintenant normalement à Nuage. 

 Mises en garde 

 • S’il existe déjà un compte sur le même navigateur, il faudra se déconnecter de l’ancien compte avant. • Il est recommandé de synchroniser un compte fonctionnel à l’aide du client lourd, pour lequel existe un autre tutoriel : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/nuage/synchroniser_ses_donnees • Il est possible de se connecter au compte fonctionnel en utilisant un second navigateur, ou en utilisant la navigation privée, pour éviter de se déconnecter de l’autre compte. 

 https://monaidenumerique.education.gouv.fr