Ninegate - widget Annonces

Dans le portail Ninegate, le widget Annonces permet d'afficher des informations profilées aux utilisateurs. Il remplace la fonction Mémo de l'ancien portail. 

 Destinataires : utilisateurs de l'ENT, en particulier référents numériques, personnels TICE, personnels administratifs et enseignants Filtrage : public 

 Rédiger une annonce 

 

 Dans Configuration / PORTAIL / Annonces  

 

 Renseigner les différentes rubriques : 

 

 Titre 

 Permettre aux utilisateurs de masquer l'annonce : il est conseillé de laisser à oui, sauf exception pour les messages très importants ET à court terme 

 Publier du 

 Jusqu'au 

 Catégorie 

 Visible pour les Groupes. Quelques filtrages possibles :

 

 Tout le monde : tous les utilisateurs connectés verront le message 

 PROFIL - Administratifs 

 PROFIL - Elèves 

 PROFIL - Enseignants 

 PROFIL - Responsables 

 NIVEAU - <Niveau> : les élèves de ce niveau 

 CLASSE - <Classe> : les élèves ET les enseignants qui enseignent à cette classe  

 ELEVES - <Classe> : uniquement les élèves de cette classe 

 OPTION - <Option> : les élèves de cette option 

 les groupes créés soit dans l'EAD Scribe soit dans Ninegate 

 

 

 Editeur : cette zone peut recevoir du texte enrichi avec des images et des liens. 

 

 Pour augmenter la probabilité qu'une annonce soit lue par les personnes qui se connectent, il est important de vérifier qu'elle n’apparaîtra pas perdue parmi de nombreuses autres annonces. => Limiter la durée d'affichage de chaque annonce et le nombre d'annonces simultanées. 

 Insérer des images 

 Il est possible d'insérer des images dans une annonce : 

 

 soit avec l'icône d'insertion d'images 

 soit en collant une image au format Base64 

 

 Dans les 2 cas, il faut veiller à redimensionner les images pour respecter : - largeur recommandée : 350 pixels - poids recommandé : < 500 ko 

 Des images trop lourdes ralentissent l'affichage de la page d'accueil pour chaque utilisateur et peuvent même bloquer complètement l'affichage du portail ! 

 Déléguer le droit de rédaction des annonces 

 Pour rédiger une annonce, il faut avoir le rôle l'un des 2 rôles : 

 

 administrateur 

 modérateur avec la permission Portail >> Annonces 

 

 En administrateur de Ninegate, dans Configuration / CONFIGURATION / Modération, vérifier s'il n'existe pas déjà le rôle Gestion annonces : 

 

 S'il n'existe pas, Ajouter un profil Gestion annonces : 

 

 Valider et décocher TOUTES les permissions SAUF la permission Portail >> Annonces 

 

 Dans Configuration / ORGANISATION / Utilisateurs, rechercher l'utilisateur et changer son rôle d'Animateur en Modérateur. 

 puis lui affecter le profil de modération Gestion annonces. 

 

 Il n'est pas possible de déléguer la permission uniquement sur une catégorie d'annonces. 

 Utilisation avancée 

 En ligne / Archivées 

 Quand sa date de fin d'affichage est dépassée, une annonce bascule automatiquement dans la liste Archivées. Pour la réutiliser, il suffit de modifier la date de fin d'affichage. 

 Utiliser les catégories d'annonces 

 Par défaut, il existe une catégorie Annonces. 

 Créer d'autres catégories permet d'en changer l'apparence (icône et couleur) et d'afficher des annonces spécifiques sur une page donnée par exemple. 

 Fenêtre surgissante (pop-up) ? 

 L'affichage d'une fenêtre surgissante non sollicitée par le lecteur ne respecte pas les normes d'accessibilité. Cela n'a donc pas été implémenté dans Ninegate.