# Données personnelles - Déclaration des jours télétravaillés en EPLE via un formulaire Colibris

<span style="color: #0066cc;"><span style="font-size: small;">***MENTION D’INFORMATION - Déclaration des jours télétravaillés en EPLE via un formulaire Colibris -*** </span></span><span style="color: #0066cc;"><span style="font-size: small;">***Version du 23/05/2025***</span></span>

<span style="font-size: small;">***Intitulé du traitement :** Déclaration des jours télétravaillés en EPLE via un formulaire Colibris* </span>

*<span style="font-size: small;">**Identité et coordonnées du responsable de** </span><span style="font-size: small;">**traitement** </span><span style="font-size: small;">**et** </span><span style="font-size: small;">**de la DPO académique :** </span>*

- *<span style="font-size: small;">**Responsable de traitement :** Recteur de région académique, recteur de l'académie de La Réunion / <ce.recteur@ac-reunion.fr></span>*
- *<span style="font-size: small;">**Service détenant la maîtrise d'ouvrage du traitement et agissant pour le compte du recteur, responsable de traitement :** SG4 / sg.paye@ac-reunion.fr</span><span style="font-size: small;">  
    </span>*
- *<span style="font-size: small;">**Déléguée à la protection des données académique :** <dpd@ac-reunion.fr>   
    </span>*

**<span style="font-size: small;">*Objet du traitement de données :*</span>** <span style="font-size: small;">*[](#sdfootnote2sym)*</span>

- ***Finalités :*** *- Déclaration du nombre de jour télétravaillés*
    
    *- Mise à jour du dossier de l'agent au fil de l'eau pendant la durée d'affectation de l'agent dans l'académie*
    
    *- Mise en paiement de l'allocation forfaitaire des agents affectés en EPLE*
- ***<span style="font-size: small;">Base juridique</span> :*** *respect d'une obligation légale

<span style="font-size: small;">***Données** **ou** **catégories de données traitées*** </span>

- ***par collecte directe** (les données sont saisies directement par les personnes concernées)* 
    - ***Demandeur*** 
        - *Données d'identification : nom, prénom*
        - *Données professionnelles : affectation, département d'exercice, établissement d'affectation, nombre de jours télétravaillés dans le semestre, validation ou rejet, avis*
        - *Donnée de contact : mail professionnel
    - ***Personnels ou autres utilisateurs habilités*** 
        - *Données de connexion : IUD, horodatage, activité en ligne*
- <span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-size: small;"> </span></span><span style="font-size: small;">***Le** **recueil des données est obligatoire.** Il est essentiel pour la mise en paiement de l'allocation forfaitaire de télétravail.* </span>

<span style="font-size: small;">***Destinataires*** </span><span style="font-size: small;">***ou catégories de destinataires*** </span><span style="font-size: small;">***des données*** </span><span style="font-size: small;">***à caractère personnel de tout ou partie des données dans la limite de leurs besoins respectifs :***</span>

- *Personne concernée : renseigne le nombre de jours télétravaillés à chaque fin de semestre*<span style="background-color: #ff9900;">  
    </span>
- *Autorité hiérarchique du demandeur (chef d'établissement ou IA-DAASEN) : réceptionne les demandes et valide ou rejette*
- *Division des personnels administratifs, techniques et d'encadrements (DPATE) : réceptionne l'extraction de l'ensemble des données concernant les jours déclarés télétravaillés validés par l'autorité hiérarchique pour mise en paiement*
- *Division des services informatiques (DSI) : garantit le bon fonctionnement du moyen technique du traitement, soit le formulaire Colibris*

<span style="font-size: small;">***Aucune prise de décision automatisée n'est opérée, y compris le profilage (Article 22 du RGPD).*** </span>

<span style="font-size: small;">***Aucun t***</span><span style="font-size: small;">***ransfert des données ne s'effectue hors de l'Union Européenne.*** </span>

***Durée de conservation des données :***

- *Données d'identification, données de contact et données professionnelles collectées et traitées : après saisie, les données seront stockées dans Colibris pendant 3 mois. Elles seront ensuite conservées dans le dossier individuel de l'agent selon les dispositions de l'arrêté du 21 décembre 2012*
- *Données d'utilisation du service en ligne : les données de journalisation sont gardées durant 1 année glissante*

***Les mesures de sécurité :*** *informations réservées au responsable de traitement (et au service détenant la maîtrise d'ouvrage) et à la déléguée à la protection des données académique. Les contacter pour plus d'informations.*

***Vos droits sur les données vous concernant : Respect d'une obligation légale (art. 6c)*

*Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi Informatique et Liberté modifiée, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, les faire rectifier. Vous disposez d'un droit à la limitation du traitement sur vos données.*

***Exercice de vos droits :***

- <span style="font-size: small;"><span style="font-style: normal;"><span style="background: transparent;">V*ous pourrez exercer* </span></span></span>*<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">l’</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">ensemble de vos</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> droits </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">sur ce</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> traitement </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">auprès du service détenant la maîtrise d'ouvrage et agissant pour le compte de </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">M. le recteur</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">, </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">r</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">esponsable de traitement</span></span>*
    - *<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">par courriel [sg.paye@ac-reunion.fr](mailto:XXX@ac-reunion.fr)</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">  
        </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">Merci de préciser dans l’objet du message : Protection des données – </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">Exercice de droit</span></span>*
    - *<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">par courrier postal : </span></span>Rectorat de La Réunion - Service SG4 - 24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9*  
        *<span class="ezstring-field">Merci d'accompagner votre démarche de la copie de votre pièce d'identité valide au moment de la demande. Cette pièce sera conservée le temps de son instruction.   
        </span>*
        
        <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-size: small;"><span style="letter-spacing: -0.2pt;"><span style="font-style: normal;"><span style="background: transparent;"> </span></span></span></span></span></span>
- *Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données de l'académie :* 
    - *par courriel : <dpd@ac-reunion.fr>*
    - *par téléphone : 06 92 30 13 59*
    - *par courrier postal adressé au :*   
        *Secrétariat Général - A l'attention de Mme la Déléguée à la protection des données académique*  
        *Rectorat de La Réunion 24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9*

***Réclamation auprès de la CNIL***

*Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL https://www.cnil.fr/fr/agir/saisir-la-cnil ou par voie postale à l'adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS Cedex 07*

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