# Données personnelles - Préconisations pour aménagement de postes

<span style="color: #0066cc;"><span style="font-size: small;">***MENTION D’INFORMATION - Préconisations pour aménagement de postes -*** </span></span><span style="color: #0066cc;"><span style="font-size: small;">***Version du <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">26/01/2024</span>***</span></span>

<span style="font-size: small;">***Intitulé du traitement : <span style="color: #0066cc;">Préconisations pour aménagement de postes </span>* </span>

*<span style="font-size: small;">**Identité et coordonnées du responsable de** </span><span style="font-size: small;">**traitement** </span><span style="font-size: small;">**et** </span><span style="font-size: small;">**de la déléguée à la protection des données académique - DPD - DPO :** </span>*

- *<span style="font-size: small;">**Responsable de traitement :** Pierre-François Mourier, recteur de l'académie de La Réunion / <ce.recteur@ac-reunion.fr></span>*
- *<span style="font-size: small;">**Service détenant la maîtrise d'ouvrage et agissant pour le compte du responsable de traitement :** </span>*
    - *<span style="font-size: small;">Service de médecine de prévention - SMP :  
        - pour le premier degré : mdp.1d@ac-reunion.fr  
        - pour le deuxième degré : mdp.2d@ac-reunion.fr  
        - pour le personnel administratif : mdp.ate@ac-reunion.fr</span><span style="font-size: small;">  
        </span>*
- *<span style="font-size: small;">**Déléguée à la protection des données académique :** Claudine Ah-Niave / <dpd@ac-reunion.fr>   
    </span>*

**<span style="font-size: small;">*Objet du traitement de données :*</span>** <span style="font-size: small;">*[](#sdfootnote2sym)*</span>

- **<span style="font-size: small;">*Finalités :*</span>**   
    Le but de la collecte de données médicales est de pouvoir :
    
    
    - étudier la situation médicale d'un agent afin qu'il en ressorte des préconisations concernant l'aménagement de son poste en faveur de sa santé .
    - suivre la mise en œuvre des préconisations initialement établies et organiser des visites sur l'année scolaire suivante afin d'observer leur mise en place.
    - Échanges avec le correspondant handicap concernant la mise en place ou non de ces aménagements préconisés. En discuter en concertation avec le service Médecine de prévention
    - L'ensemble des échanges et des préconisations d'aménagement de poste sont imprimés pour alimenter le dossier médical de santé au travail - DMST

- ***Base légale :*** *respect d’une obligation légale (art. 6c)*

<span style="font-size: small;">***Données** **ou** **catégories de données traitées*** </span>

- <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"> ***Pour les personnels de l’académie en <span style="text-decoration: underline;">collecte directe</span>.*** </span>
    - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">*Données d'identification : nom, prénom, date de naissance* </span>
    - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">*Vie personnelle : vie familiale* </span>
    - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">*Données professionnelles : établissement ou service d'affectation- discipline-statut professionnel (contractuel, stagiaire et titulaire) et d'activité (détachement , poste adapté, en activité, temps partiel)* </span>
    - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">*Donnée de contact : adresse postale* </span>
    - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">*Données concernant la santé : tout type de documents médicaux*</span>
    - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">*Données d'utilisation du service en ligne : néant*</span>
    - <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">*Autres données pouvant relever d'un caractère sensible : préconisation d'aménagement de poste, échanges électroniques avec le correspondant handicap.  
          
        </span>
- <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="color: #000000;"><span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);"> </span></span></span><span style="font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">***Le** **recueil des données est obligatoire ; sans lesquelles votre demande ne pourrait être traitée.***</span>  
    </span>

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span style="font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">***Destinataires*** </span><span style="font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">***ou catégories de destinataires*** </span><span style="font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">***des données*** </span><span style="font-size: small; background-color: rgb(255, 255, 255);">***à caractère personnel***</span></span>

- <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">*service de médecine préventive : médecin et secrétariat médical sont destinataires de l'ensemble des données pour instruction*</span>
- *<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">service du correspondant handicap académique (le correspondant lui même et son secrétariat), destinataires des préconisations du SMP et des échanges par courriel avec le SMP </span>

<span style="font-size: small;">***Aucune prise de décision automatisée n'est opérée, y compris le profilage (Article 22 du RGPD).*** </span>

<span style="font-size: small;">***Aucun t***</span><span style="font-size: small;">***ransfert des données s'effectue hors de l'Union Européenne.*** </span><span style="font-size: small;">***[](#sdfootnote4sym)***</span>

**Durée de conservation des données :**

Toutes les données collectées et traitées sont conservées de la manière suivante :

- Conservation en base active : année scolaire
- Archivage intermédiaire : jusqu'au départ en retraite de l'agent. Si l'agent mute, une copie de son dossier est transmise à la nouvelle académie à sa demande
- Archivage définitif : selon la réglementation en vigueur en ce qui concerne le dossier médical de santé au travail

***Les mesures de sécurité :*** *informations réservées au responsable de traitement (ou MOA) et au délégué à la protection des données. Les contacter pour plus d'informations.*

***Vos droits sur les données vous concernant :***

*Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi Informatique et Liberté modifiée, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données ou les faire rectifier. Vous disposez d'un droit à la limitation du traitement sur vos données.*

***Exercice de vos droits :***

- <span style="font-size: small;"><span style="font-style: normal;"><span style="background: transparent;">V*ous pourrez exercer* </span></span></span>*<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">l’</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">ensemble de vos</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> droits </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">sur ce</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> traitement </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">auprès du service détenant la maîtrise d'ouvrage et agissant pour le compte de </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">Mr le Recteur</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">r</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">esponsable de traitement.</span></span>*
    - *<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">par courriel </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">(m</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">erci de préciser dans l’objet du message : Protection des données – </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">Exercice de droit)  
        S</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">ervice de médecine de prévention :  
        - pour le premier degré : mdp.1d@ac-reunion.fr  
        - pour le deuxième degré : mdp.2d@ac-reunion.fr  
        - pour le personnel administratif : mdp.ate@ac-reunion.f</span></span>*
    - *<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">par courrier postal : </span></span><span style="font-size: small;">  
        </span>Rectorat de La Réunion - <span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">Service de médecine de prévention</span></span>  
        24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9*  
        *<span class="ezstring-field">  
        Il faudra accompagner votre démarche de la copie de votre pièce d'identité, valide au moment de la demande. Cette pièce sera conservée le temps de son instruction.   
        </span>*
        
        <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-size: small;"><span style="letter-spacing: -0.2pt;"><span style="font-style: normal;"><span style="background: transparent;"> </span></span></span></span></span></span>
- *Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données de l'académie :* 
    - *par courriel : <dpd@ac-reunion.fr>*
    - *par téléphone : 06 92 30 13 59*
    - *par courrier postal adressé au :*   
        *Secrétariat Général - Déléguée à la protection des données*   
        *Rectorat de La Réunion 24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9*

***Réclamation auprès de la CNIL***

*Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte ou par voie postale à l'adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS Cedex 07*

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