# Données personnelles - Registre des Activités sur les Données Individuelles de l'Organisation - RADIO

<span style="color: #0066cc;"><span style="font-size: small;">***MENTION D’INFORMATION - Registre des Activités sur les Données Individuelles de l'Organisation - RADIO -*** </span></span><span style="color: #0066cc;"><span style="font-size: small;">***Version du 14/11/2024<span style="background-color: #ff9900;">  
</span>***</span></span>

<span style="font-size: small;">***Intitulé du traitement : <span style="color: #0066cc;">Registre des Activités sur les Données Individuelles de l'Organisation - RADIO</span>***</span>

*<span style="font-size: small;">**Identité et coordonnées du responsable de** </span><span style="font-size: small;">**traitement** </span><span style="font-size: small;">**et** </span><span style="font-size: small;">**de la DPO :** </span>*

- *<span style="font-size: small;">**Responsable de traitement :** Rostane Mehdi, recteur de l'académie de La Réunion / <ce.recteur@ac-reunion.fr></span>*
- *<span style="font-size: small;">**Service détenant la maîtrise d'ouvrage et agissant pour le compte du responsable de traitement :** Secrétariat général / <ce.sg@ac-reunion.fr> </span><span style="font-size: small;">  
    </span>*
- *<span style="font-size: small;">**Déléguée à la protection des données académique - Data Protection Officer / DPD-DPO :** Claudine Ah-Niave / <dpd@ac-reunion.fr>   
    </span>*

**<span style="font-size: small;">*Objet du traitement de données :*</span>** <span style="font-size: small;">*[](#sdfootnote2sym)*</span>

- **<span style="font-size: small;">*Finalités :*</span>**
    - *Permettre aux responsables de traitement (RT) ou à leurs maîtres d'ouvrage (MOA) de compléter le registre des activités de traitements de données à caractère personnel (DCP) de leur structure et d'en évaluer leur conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD) ;*
    - *Permettre aux personnels de l'académie (du premier et du second degrés ou des services académiques et régionaux - 1D, 2D, SAR) de proposer à l'inscription au registre de leur structure les traitements de DCP qu'ils envisagent de mettre en œuvre ;*
    - *Permettre aux RT (ou à leurs MOA) de prendre connaissance des activités de traitements envisagés pour les inscrire (ou pas) à leur registre après avis du délégué à la protection des données (DPD) de leur structure ;*
    - *Permettre au DPD d'émettre un avis aux traitements proposés ;*
    - *Permettre au DPD de mutualiser son action à l'ensemble des structures pour lesquelles il est désigné et conventionné.*
- ***Finalités statistiques :*** 
    - *Suivi de la complétude du registre via un tableau de bord indiquant les éléments suivants :   
        - Nombre de traitements déclarés et/ou inscrits par structure/service   
        - Nombre de structures 1D/2D/SAR ayant outillé leur registre*
    - *Suivi de la mise en application des mesures correctives identifiées*
    - *Détermination d'un niveau de conformité global*
- ***Base légale :*** *Respect d'une obligation légale (art. 6c du RGPD)*

<span style="font-size: small;">***Données** **ou** **catégories de données traitées*** </span>

- ***Les données des personnels de l'académie sont issues d'une <span style="text-decoration: underline;">collecte indirecte</span> (elles sont pré-saisies car l'application est reliée à l'annuaire académique) :*** 
    - *Données d'identification : Nom, prénom*
    - *Données professionnelles : établissement d'affectation (RNE), rôle(s) détenu(s) dans l’application : responsable de traitement (pouvant être assimilé comme MOA de niveau 1), déclarant, relais informatique et liberté (RIL) ou référent RGPD, délégué à la protection des données, consultant d'un registre*
    - *Données de contact : adresse électronique professionnelle, adresse postale professionnelle dans le cas des exercices de droit*
    - *Données d'utilisation du service en ligne : uid, adresse IP, dates et horaires de chaque clic correspondant à l'activité menée en ligne (données de journalisation)
- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-size: small;"> </span></span></span><span style="font-size: small;">***Le** **recueil des données est obligatoire.*** </span>*Les données personnelles des agents sont nécessaires afin :* 
    - *de garder la trace de l'activité des déclarants et des responsables d'un traitement à inscrire dans le registre idoine ;*
    - *d'accorder des droits de consultation (CONSULT), de déclaration (DEC), d'analyse et d'évaluation des risques (RIL - Référent RGPD) ou d'inscription (RT) au(x) registre(s) au(x)quel(s) a droit l'agent concerné.*

<span style="font-size: small;">***Destinataires*** </span><span style="font-size: small;">***ou catégories de destinataires*** </span><span style="font-size: small;">***des données*** </span><span style="font-size: small;">***à caractère personnel***</span>

- *La DPD/DPO dont la mission est mutualisée au niveau académique : pour toutes les données collectées hormis les données de connexion*<span style="background-color: #ff9900;">  
    </span>
- *L'ensemble des référents RGPD 1D, 2D et SAR ainsi que le RSSI académique et ses 2 adjoints (Responsable de la Sécurité du Système d'Information de l'académie de La Réunion) qui sont positionnés dans RADIO en tant que Relais Informatique et Liberté : uniquement pour les données d'identification et de contact du déclarant*
- *Les responsables de traitement (RT) ou maîtres d'ouvrage (MOA) agissant pour le compte des RT : uniquement pour les données d'identification et de contact du déclarant*

<span style="font-size: small;">***Aucune prise de décision automatisée n'est opérée, y compris le profilage (Article 22 du RGPD).*** </span>

<span style="font-size: small;">***Aucun t***</span><span style="font-size: small;">***ransfert des données s'effectue hors de l'Union Européenne.*** </span><span style="font-size: small;">***[](#sdfootnote4sym)***</span>

**Durée de conservation des données :**

- *Données d'identification, données de contact et données professionnelles collectées et traitées : Pendant toute la durée d'affectation de l'agent dans la structure, puis supprimées sauf pour le déclarant d'un traitement ou à l'origine d'un modèle de traitement*
- *Données d'utilisation du service en ligne : les données de journalisation sont gardées durant 1 année glissant, puis elles sont supprimées*

***Les mesures de sécurité :*** *informations réservées au responsable de traitement (ou MOA) et au délégué à la protection des données. Les contacter pour plus d'informations.*

***Vos droits sur les données vous concernant :***

*Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi Informatique et Liberté modifiée, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant ou les faire rectifier. Vous disposez d'un droit à la limitation du traitement sur vos données.*

***Exercice de vos droits :** (Les droits s'exercent auprès du RT ou de la MOA)*

- <span style="font-size: small;"><span style="font-style: normal;"><span style="background: transparent;">V*ous pourrez exercer* </span></span></span>*<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">l’</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">ensemble de vos</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> droits </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">sur ce</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> traitement </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">auprès du secrétariat général qui détient la maîtrise d'ouvrage du traitement et agissant pour le compte de </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">M. le recteur</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">, </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">r</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">esponsable de traitement. La DPO académique est l'interlocutrice de la MOA.  
    </span></span>*
    - *<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">par courriel dpd@ac-reunion.fr</span></span> <span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">(</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">Merci de préciser dans l’objet du message : Protection des données – </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">Exercice de droit)</span></span>*
    - *<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">par courrier postal :   
        </span></span>Rectorat de La Réunion - Secrétariat général - Exercice de droit  
        24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9*  
        *<span class="ezstring-field">Il faudra accompagner votre démarche de la copie de votre pièce d'identité, valide au moment de la demande. Cette pièce sera conservée le temps de son instruction.   
        </span>*
        
        <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-size: small;"><span style="letter-spacing: -0.2pt;"><span style="font-style: normal;"><span style="background: transparent;"> </span></span></span></span></span></span>
- *Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données de l'académie :* 
    - *par courriel : <dpd@ac-reunion.fr>*
    - *par téléphone : 06 92 30 13 59*
    - *par courrier postal adressé au :*   
        *Secrétariat Général - Déléguée à la protection des données*   
        *Rectorat de La Réunion 24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9*

***Réclamation auprès de la CNIL***

*Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL [https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte](https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte) ou par voie postale à l'adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS Cedex 07*

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