# Données personnelles - SG4 - Gestion administrative et financière d'un agent

<span style="color: #0066cc;"><span style="font-size: small;">***MENTION D’INFORMATION - SG4 - Gestion administrative et financière d'un agent -*** </span></span><span style="color: #0066cc;"><span style="font-size: small;">***Version du <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">09/04/2025</span>***</span></span>

<span style="font-size: small;">***Intitulé du traitement : SG4 - Gestion administrative et financière d'un agent***</span>

*<span style="font-size: small;">**Identité et coordonnées du responsable de** </span><span style="font-size: small;">**traitement et du sous-traitant** </span><span style="font-size: small;">**et** </span><span style="font-size: small;">**de la DPO académique :** </span>*

- *<span style="font-size: small;">**Responsable de traitement :** le Recteur de région académique, recteur de l'académie de La Réunion / <ce.recteur@ac-reunion.fr></span>*
- *<span style="font-size: small;">**Service détenant la maîtrise d'ouvrage du traitement et agissant pour le compte du responsable de traitement :** SG4 / </span><span style="font-size: small;">sg.paye@ac-reunion.fr</span><span style="font-size: small;">  
    </span>*
- *<span style="font-size: small;">**Sous-traitant 1 :** </span><span style="font-size: small;">FM LOGISTIQUE - Mickaël FERRERE/ <fm.ent.log@gmail.com> (en lien direct avec la division de la logistique)</span>*
- *<span style="font-size: small;">**Déléguée à la protection des données académique :** <dpd@ac-reunion.fr>   
    </span>*

**<span style="font-size: small;">*Objet du traitement de données :*</span>** <span style="font-size: small;">*[](#sdfootnote2sym)*</span>

- **<span style="font-size: small;">*Finalités :* </span>***- Prise en charge financière et administrative des agents affectés dans l'académie de La Réunion*
    
    *- Mise à jour du dossier de l'agent au fil de l'eau pendant la durée d'affectation de l'agent dans l'académie*
    
    *- Sécurisation des changements de coordonnées bancaires par un espace sécurisé de transmission de documents ([Colibris](https://demarches-la-reunion.colibris.education.gouv.fr/rh/rh-demande-de-changement-de-coordonnees-bancaires/?cancelurl=https%3A//portail-la-reunion.colibris.education.gouv.fr/vie-agent/))*
- ***<span style="font-size: small;">Base juridique</span> :*** *respect d'une obligation légale*

<span style="font-size: small;">***Données** **ou** **catégories de données traitées***</span>

- ***par collecte directe** (les données sont saisies directement par les personnes concernées)* 
    - **Demandeur*****<span style="background-color: #ff9900;">  
        </span>***
        - *<span style="text-decoration: underline;">Données d'identification</span> : nom d'usage et de naissance, prénom, date et lieu de naissance, signature de l'agent (voir formulaire SFT), civilité*
        - *<span style="text-decoration: underline;">Données professionnelles</span> : affectation précédente, département d'exercice, établissement d'affectation, NUMEN, situation administrative, grade et discipline (uniquement pour les enseignants du 2D)*
        - *<span style="text-decoration: underline;">Données de contact </span>: adresse postale complète, courriel professionnel, téléphone fixe et mobile de l'agent (facultatifs)*
        - *<span style="text-decoration: underline;">Données à caractère personnel non sensible</span> : période de service militaire*
        - *<span style="text-decoration: underline;">Données d'utilisation du service en ligne</span> : UID, Horodatage, activité en ligne*
        - *<span style="text-decoration: underline;">Données de la vie personnelle</span> : Informations concernant tous les enfants issus ou non de l'union en cours (voir fiche de renseignements), nationalité de l'agent, situation de l'enfant à charge et pièces justificatives (voir formulaire SFT)*
        - *Données d'ordre économique et financier : Numéro INSEE tronqué des 5 derniers caractères, SFT et RIB
- ***par collecte indirecte** (éléments transmis par l'agent concerné)*
    - **Conjoint(e) et/ou ex-conjoint(e)**
        - *<span style="text-decoration: underline;">Données d'identification</span> : Signature (voir formulaire SFT)*
        - *<span style="text-decoration: underline;">Donnée de contact</span> : Téléphone fixe et mobile (facultatifs)*
        - *<span style="text-decoration: underline; color: rgb(52, 73, 94);">Données de la vie personnelle</span> : Informations concernant le/la conjoint(e) et/ou ex-conjoint(e), nationalité*
        - *<span style="text-decoration: underline;">Données d'ordre économique et financier</span> : RIB, indice de rémunération majoré, bulletin de salaire de moins de 6 mois
- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-size: small;"> </span></span></span><span style="font-size: small;">***Le** **recueil des données est obligatoire.** Le recueil des données est essentiel pour la prise en charge administrative et financière de l'agent par le service instructeur. Si les pièces justificatives ne sont pas remises par l'agent, alors le versement du traitement ne pourra pas s'effectuer.* </span>

<span style="font-size: small;">***Destinataires*** </span><span style="font-size: small;">***ou catégories de destinataires*** </span><span style="font-size: small;">***des données*** </span><span style="font-size: small;">***à caractère personnel***</span>

- <span style="text-decoration: underline;">*Secrétariat général 4*</span>*<span style="text-decoration: underline;"> </span>: Destinataire de la donnée RIB via le formulaire Colibris mise en œuvre à partir de mars 2025 pour réorientation vers le service instructeur
- *<span style="text-decoration: underline;">Services de gestion instructeur (DPEP, DPES, SEI, DPATE)</span> : Destinataires de toutes les données pour prise en charge financière et administrative*
- *<span style="text-decoration: underline;">Service Liaison Rémunération (SLR) de la DRFIP</span> : Destinataire de toutes les données pour mise en paiement*
- *<span style="text-decoration: underline;">Personne concernée</span> : Destinataire des données transmises par le formulaire Colibris et par courriel*

<span style="font-size: small;">***Aucune prise de décision automatisée n'est opérée, ni de profilage (Article 22 du RGPD).*** </span>

<span style="font-size: small;">***Aucun t***</span><span style="font-size: small;">***ransfert des données s'effectue hors de l'Union Européenne.*** </span>

***Durée de conservation des données :***

- *Données d'identification, données de contact et données professionnelles collectées et traitées : Les données seront conservées dans le dossier individuel de l'agent selon les dispositions de l'arrêté du 21 décembre 2012*
- *Données d'utilisation du service en ligne : les données de journalisation sont gardées durant 1 année glissante*

***Les mesures de sécurité :*** *informations réservées au responsable de traitement, au service détenant la maîtrise d'ouvrage et à la déléguée à la protection des données académique. Les contacter pour plus d'informations.*

***Vos droits sur les données vous concernant*** *: Respect d'une obligation légale (art. 6c)*

*Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi Informatique et Liberté modifiée, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, les faire rectifier. Vous disposez d'un droit à la limitation du traitement sur vos données.*

***Exercice de vos droits :***

- <span style="font-size: small;"><span style="font-style: normal;"><span style="background: transparent;">V*ous pourrez exercer* </span></span></span>*<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">l’</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">ensemble de vos</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> droits </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">sur ce</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;"> traitement </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">auprès du service détenant la maîtrise d'ouvrage et agissant pour le compte de </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">M. le recteur</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">, </span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">r</span></span><span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">esponsable de traitement</span></span>*
    - *<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">par courriel en <span style="background: transparent;">précisant dans l’objet du message : Protection des données – </span><span style="background: transparent;">Exercice de droit :</span> </span><span style="background-image: initial; background-position: initial; background-size: initial; background-repeat: initial; background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: rgb(255, 255, 255);">[sg.paye@ac-reunion.fr](mailto:XXX@ac-reunion.fr)</span></span> <span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">  
        </span></span>*
    - *<span style="font-size: small;"><span style="background: transparent;">par courrier postal : </span></span>Rectorat de La Réunion - Service SG4 - 24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9*  
        *<span class="ezstring-field">Merci d'accompagner votre démarche de la copie de votre pièce d'identité valide au moment de la demande. Cette pièce sera conservée le temps de son instruction.   
        </span>*
        
        <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-size: small;"><span style="letter-spacing: -0.2pt;"><span style="font-style: normal;"><span style="background: transparent;"> </span></span></span></span></span></span>
- *Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données de l'académie :* 
    - *par courriel : <dpd@ac-reunion.fr>*
    - *par téléphone : 06 92 30 13 59*
    - *par courrier postal adressé au :*   
        *Secrétariat Général - A l'attention de Mme la Déléguée à la protection des données académique*  
        *Rectorat de La Réunion 24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9*

***Réclamation auprès de la CNIL***

*Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL https://www.cnil.fr/fr/agir/saisir-la-cnil ou par voie postale à l'adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS Cedex 07*

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