Accès aux applicatifs et logiciels

• Liste des applicatifs et logiciels disponibles
• Documentation relative aux logiciels et applicatifs en libre accès
• Installer une application depuis le catalogue applicatif
• Présentation utilisateur Adobe Acrobat Reader 24
• Présentation/utilisation Greenshot
• Présentation GIMP
• Présentation TCHAP

Liste des applicatifs et logiciels disponibles

Dans le cadre de l'amélioration continue de nos services numériques, nous vous informons que plusieurs applicatifs et logiciels sont désormais mis à votre disposition en libre accès depuis la console Workspace 1 de votre poste informatique.

Mise à disposition contrôlée

• Ces outils sont sélectionnés, validés et régulièrement mis à jour après étude et validation par le RSSI.

• L’objectif est de garantir à la fois la sécurité des usages et la pertinence fonctionnelle des outils proposés.

Documentation disponible

• Une documentation dédiée accompagne chaque applicatif afin de faciliter sa prise en main et son intégration dans vos usages quotidiens.

Pour toute demande spécifique

• Si vous avez un besoin particulier non couvert par l’offre actuelle, vous pouvez en faire la demande via FIL@OS.

• Chaque demande sera analysée au regard des critères de sécurité et d’utilité.

Ce fichier a pour but de suivre les différentes versions des applications disponibles via WorkspaceOne UEM et MDT, détails techniques : https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/serveurs/page/catalogue-applicatif/

Documentation relative aux logiciels et applicatifs en libre accès

7-zip
Adobe Reader	https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/workspace-one-uem/page/presentation-utilisateur-adobe-acrobat-reader-2024
Audacity
Cisco AnyConnect
ClawPDF
Element
FileZilla
Gimp	https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/workspace-one-uem/page/presentation-gimp
Greenshot	https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/workspace-one-uem/page/presentationutilisation-greenshot
Google Chrome
Jitsi
KeePass
LibreOffice
Mozilla Thunderbird (ESR)
Mozilla Firefox (ESR)
MS Office 2019
MS Publisher
Nextcloud
Notepad++
OCS Inventory
OpenBoard
OpenOffice
PDFSam
PDF 24
Pronote 2024
Putty
SAMI
SyncBackFree
Trend Micro Agent (Apex One)
VLC

Installer une application depuis le catalogue applicatif

Pour installer une application depuis le catalogue applicatif de Workspace One UEM:

1. Cliquez sur le menu en bas à gauche de votre écran :

   

   
   
   
2. Workspace ONE Intelligent Hub s'ouvre :
   
   

   

   
   
   
3.  La fenêtre de Workspace ONE s'ouvre. Sélectionnez Applications:
   
   
   
   
4. Si vous souhaitez installer une application, cliquez sur son icône puis sur Installer :
   
   
   
   
5.  Confirmez votre choix en cliquant à nouveau sur Installer dans la fenêtre qui s'affiche:
   
   
   

Présentation utilisateur Adobe Acrobat Reader 24

 

Pourquoi avoir apporté des modifications ?

• Visibilité et fluidité : Aider les utilisateurs à découvrir les fonctionnalités qu’ils ne pouvaient pas trouver et leur présenter celles dont ils ignoraient l’existence. Plus important encore, éliminer les frictions entre les tâches afin que les utilisateurs puissent facilement passer d’une tâche à l’autre (par exemple, une personne qui consulte des commentaires dans un PDF doit également pouvoir facilement modifier le texte.
• Complexité : les nombreux outils et workflows d’Acrobat étaient dispersés sur différentes surfaces, ce qui rendait difficile leur recherche pour les utilisateurs. De plus, l’interface utilisateur semblait encombrée par plusieurs options dans la barre de navigation supérieure. La recherche de valeur sous plusieurs outils exigeait que les utilisateurs passent d’une catégorie d’outils à une autre.
• Expérience déconnectée : les utilisateurs devaient retrouver leurs automatismes à chaque fois qu’ils changeaient d’appareil, ce qui donnait l’impression d’une expérience décousue d’une plateforme à l’autre. Créer une expérience cohérente qui garantit la continuité entre les plateformes.

 

Quels sont les changements apportés ?

Pour répondre aux préoccupations ci-dessus, il a fallu imaginer une expérience Acrobat flexible. Conceptualiser un cadre pour soutenir cette vision et veiller à ce que votre connaissance globale des outils soit au cœur de l’amélioration de l’interface.

Méga verbes

Pour résoudre le problème de visibilité des outils, plus de 250 outils dans Acrobat ont été organisé logiquement en fonction de leurs fonctionnalités et de leur importance. Cela commence par analyser ce que faisaient les utilisateurs d’Acrobat et organisé ces actions en workflows clés (par exemple, « commentaires et modification », « signatures », « organisation et combinaison »), puis énuméré les tâches sous chacun d’eux.

 Les workflows, appelés « méga verbes », ont modifié l’approche de conception en passant d’un modèle axé sur plusieurs tâches individuelles (par exemple, « organisation des pages », « modification de texte » et « ajout d’images ») à un modèle axé sur un workflow complet (par exemple, « modification » ou « affichage »). 

Le concept de méga verbes est un tournant dans le processus de conception regroupant plusieurs workflows en une seule action.

Regroupement de fonctionnalités

En tenant compte de la tendance de l’utilisateur à parcourir les éléments de gauche à droite, les méga verbes et tous les outils PDF ont été placés dans la zone d’action vers le côté gauche du document, et regroupé les outils de support tels que la navigation, les commandes de zoom, les informations sur la page et les commentaires à droite. Cela permet d’être flexibles dans un cadre pour créer différentes expériences sur différents écrans.Tout en réorganisant les groupes, l’idée est de conserver les fonctionnalités familières des outils et des workflows pour assurer que la transition n’était pas trop perturbante. 

La disposition des outils sur toutes les surfaces Acrobat (poste de travail, web, tablette et mobile) a été réorganisé pour garantir une expérience optimisée, intuitive et ciblée sur toutes les plateformes.

 Le cadre révisé comprend quelques améliorations notables de l’expérience. Sélectionnez chaque élément pour en savoir plus.

 

Menu Hamburger

Le menu « hamburger » propose les actions les plus utilisées au même endroit. Sous Windows, il est utile de combiner toutes les options actuellement disponibles dans les menus Fichier, Modifier et Affichage existants.

 

 

 Le panneau « Tous les outils » permet d’accéder au même endroit à tous les outils disponibles dans Acrobat.

 

Désactivation de la nouvelle expérience

La nouvelle expérience est une avancée encourageante pour l’avenir d’Acrobat. Mais si cela ne correspond pas à vos besoins, vous pouvez toujours revenir à l’expérience précédente.

• Windows : sélectionnez le menu hamburger, puis choisissez Désactiver la nouvelle version d’Acrobat.  
• Sélectionnez « Redémarrer »

Activation de la nouvelle expérience

Si vous décidez par la suite de revenir à la nouvelle expérience, vous pouvez la rétablir à tout moment.  

• Sous Windows : dans le menu supérieur, sélectionnez Affichage > Activer la nouvelle version d’Acrobat.  
• Sélectionnez « Redémarrer »

 

 

 

 

Pour plus d’informations, consultez la documentation officielle :
https://helpx.adobe.com/fr/acrobat/learn-new-acrobat.html

Présentation/utilisation Greenshot

Qu’est-ce que Greenshot ?

Greenshot est un outil de capture d’écran optimisé pour la productivité. Il propose un grand nombre d’option de sauvegarde et d’utilisation de l’image capturé.

Comment l’installer ?

Lancer le client Workspace One Intelligent Hub

Dans la barre latérale sélectionner « Applications »

Chercher l’application Greenshot dans le catalogue

Puis sélectionner l’icône de téléchargement
(le logiciel peut prendre du temps à l’installation)

Si vous souhaitez l’utiliser par défaut il va vous falloir désactiver l’outil de capture de Windows

Pour ce faire :

Depuis le démarreur Windows lancer l’application Outil Capture d’écran

Sélectionner l’icône des trois points puis cliquer sur Paramètres

Une fois la fenêtre ouverte descendez la page jusqu’à arriver à Raccourcis

Puis sélectionner Modifier les paramètres Windows

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, descendez la page et désactiver l’option de touche d’impression d’écran

Fermer les fenêtres

Faites un premier test en appuyant sur la touche ImpÉcr de votre clavier

Si vous voyez que l’ancien logiciel de capture d’écran est toujours utilisé, alors redémarrer l’ordinateur.

Comment l’utiliser ?

Plusieurs options de captures d’écran :

Capturer une zone de l’écran

Appuyez sur la touche ImpÉcr de votre clavier

Une croix apparait qui pointe la position de la souris sur l’écran. Cliquer et maintenez le bouton de la souris enfoncé à l’endroit où vous voulez commencer votre sélection. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez la souris pour définir le rectangle à capturer. Lorsque le rectangle vert
recouvre toute la surface que vous souhaitez capturer, relâchez le bouton de la souris.
Une loupe s’affiche vous permettant une sélection précise de la zone de capture.

Vous pouvez utiliser la touche Espace pour passer du mode capture de zone au mode capture de fenêtre.

Pour annuler une capture appuyer sur la touche Échap.

Si vous souhaitez capturer une zone bien précise, il peut s’avérer plus simple de sélectionner une zone légèrement plus grande puis de rogner plus tard la capture d’écran
en utilisant l’éditeur d’image de Greenshot.

Capturer la dernière zone

Appuyez sur Maj + Imp Écr

Si vous avez effectué une capture de zone ou de fenêtre précédemment, vous pouvez capturer à nouveau cette zone en utilisant cette option.

Capture d’une fenêtre

Appuyez sur Alt + Imp Écr

Cette option crée une capture d’écran de la fenêtre qui est actuellement active. Si cette option est active, une fenêtre peut être sélectionnée en cliquant dessus (d'une façon analogue au mode zone, Greenshot mettra en surbrillance la zone qui sera capturée).
Si vous souhaitez capturer une fenêtre adjacente ( par ex. une fenêtre d’affichage de navigateur (sans la barre d’outils etc.) ou un seul cadre d’une page web utilisant des «Frames»)
pointer le curseur de la souris sur la fenêtre et frapper sur la touche Page suivante (PgDown). Après cette procédure, vous pouvez sélectionner les éléments complémentaires
dans la fenêtre que vous souhaitez capturer.

Si vous souhaitez capturer une zone bien précise, il peut s’avérer plus simple de sélectionner une zone légèrement plus grande puis de rogner plus tard la capture d’écran
en utilisant l’éditeur d’image de Greenshot.

Capturer la dernière zone

Appuyez sur Maj + Imp Écr

Si vous avez effectué une capture de zone ou de fenêtre précédemment, vous pouvez capturer à nouveau cette zone en utilisant cette option.

 Capture d’une fenêtre

Appuyez sur Alt + Imp Écr

Cette option crée une capture d’écran de la fenêtre qui est actuellement active. Si cette option est active, une fenêtre peut être sélectionnée en cliquant dessus (d'une façon analogue au mode zone, Greenshot mettra en surbrillance la zone qui sera capturée).
Si vous souhaitez capturer une fenêtre adjacente ( par ex. une fenêtre d’affichage de navigateur (sans la barre d’outils etc.) ou un seul cadre d’une page web utilisant des «Frames»)
pointer le curseur de la souris sur la fenêtre et frapper sur la touche Page suivante (PgDown). Après cette procédure, vous pouvez sélectionner les éléments complémentaires
dans la fenêtre que vous souhaitez capturer.

Capture d’un écran complet

Appuyez sur Ctrl + Imp Écr

Crée une capture d’écran d’un écran au complet

Vous pouvez changer ces raccourcis en allant dans les Préférences de l’application 

Sélectionner la flèche dans la barre des tâches, puis faites un clic droit sur l’icône de l’application Greenshot 

Sélectionner Preferences

Sélectionner l’option et définir le nouveau raccourci souhaité.

Plusieurs options de sauvegardes et d’utilisation 

-         Enregistrer sous : vous permet de définir l’emplacement de l’enregistrement

-         Enregistrer directement : vous permet d’enregistrer à l’emplacement que vous avez défini par défaut (cf. emplacement par défaut)

-         Ouvrir l’éditeur d’image : si vous souhaitez modifier la capture d’image réalisée (rogner, redimensionner, appliquer différents effets, etc…)

-          Copier au presse-papier : la capture se retrouve par défaut dans votre presse-papier

-          Envoyer à l’imprimante : vous permet de l’ouvrir directement depuis l’interface d’impression de Windows

-          Microsoft Powerpoint, Word, Excel : vous permet d’ouvrir la capture d’écran directement depuis un de ces logiciels

-          MS Paint : vous permet de l’ouvrir directement depuis le logiciel de retouche

-          Mettre en ligne sur Imgur

Définir l’emplacement par défaut d’enregistrement de la capture d’écran

Se rendre dans Preferences

Sélectionner Output

Dans le champ Storage Location indiquer le chemin du répertoire dans le lequel vous souhaitez l’enregistrer. Pour qu’il soit dans le répertoire Capture d’écran de votre PC remplacer « user id » comme sur l’image par votre identifiant (le même que pour Métice)

Définir le nom donné par défaut à la capture d’écran

Se rendre dans Preferences

Sélectionner Output

Dans le champ Filename pattern indiquer la nomenclature souhaitée de la capture d’écran, par défaut ce sera l’année + mois + jour + heure + texte.

Définir le format de la capture d’écran

Se rendre dans Preferences

Sélectionner Output

Cliquer sur la liste déroulante et choisir le format souhaité

Pour accéder à des tutoriels vidéos:

https://podeduc.apps.education.fr/educagri/trucs-et-astuces/video/15994-capture-ecran-greenshot/ 

  

Présentation GIMP

GIMP est un logiciel à outils permettant la création et modification d’images en tout genres. GIMP est l’acronyme de « GNU Image Manipulation Program ».

Il offre un vaste champ des possibles. Il peut être utilisé en tant que simple outil de dessin, un outil de retouche photo de qualité professionnel, de création d’art numérique, un moteur de rendu d’image, un convertisseur de format d’image, etc..

Comment utiliser GIMP ?

Sur la page d’accueil vous trouverez des guides pour prendre en main le logiciel et approfondir vos compétences de montage d’image.

Cas d’utilisation pratiques :

Ouvrir une image

Sélectionner « Fichier »

Cliquer sur « Ouvrir »

Sélectionner l’image que vous souhaitez traiter dans vos répertoires

Votre image est maintenant ouverte et prête à être utiliser sur GIMP

Changer les dimensions d’une image

Premièrement, prendre connaissance des dimensions de votre image

En haut de la fenêtre, des informations vous sont données, dont les dimensions de votre fichier

En l’occurrence notre fichier test juste au-dessus fait 700x467 pixels.

Pour redimensionner l’image il faut ouvrir la fenêtre « Échelle et taille de l’image »

Faites un clic droit sur l’image

Faites glisser le curseur de votre souris sur « Image »

Puis sélectionner « Échelle et taille de l’image »

Depuis cette fenêtre vous pourrez définir les dimensions souhaitées votre image en réglant la largeur et la hauteur de cette dernière.

À savoir, par défaut la qualité de l’image sera configurée sur « Cubique », afin de maintenir une meilleure qualité sélectionner de préférences « LoHalo ».

Changer la taille d’un JPEG

Vous pouvez également modifier la taille (aussi poids) d’une image au format JPEG.

La modification de la taille d’une image entraine une modification de sa qualité ; plus elle est petite plus elle sera pixélisée comme le montre l’exemple ci-dessous.

Pour ce faire aller sélectionner « Fichier »

Puis « Exporter sous »

Une fenêtre s’ouvre alors.

Cliquer sur « Sélectionner le type de fichier (Selon l’extension) » et faites défiler jusqu’au format souhaité (pour cet exemple on utilisera le format JPEG)

Une fois le format choisi une fenêtre s’ouvre pour configurer les options.

Régler la qualité en utilisant le curseur jusqu’à obtenir le résultat souhaité.

Plus vous baissé la qualité, moins la taille de l’image sera importante.

Redimensionner/recadrer une image

Dans la barre d’outils en haut à gauche sélectionner l’icône de découpage

Une fois l’outil de découpage activé, le curseur de votre souris changera sur l’image que vous souhaitez traiter.

Pour redimensionner l’image sélectionner en maintenant avec le clic gauche la zone de votre nouvelle image

Afin de valider votre découpage, cliquer sur une des parties dans les coins qui apparaitra en jaune.

Pour sauvegarder la modification, enregistrer l’image.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de GIMP, consulter la documentation officielle : https://docs.gimp.org/3.0/fr/getting-started.html

Pour des tutoriels vidéo, rendez-vous sur PodEduc : https://podeduc.apps.education.fr/search/?q=gimp

Présentation TCHAP

1. Se connecter sur Tchap

- Rendez-vous sur le lien suivant : https://www.tchap.gouv.fr/#/login

-          Sélectionner « S’identifier avec ProConnect »

 

- Écrire votre adresse mail académique puis sélectionner « Continuer avec ProConnect »

- Sélectionner « Continuer »

 - Sélectionner votre Académie puis « Continuer »

A chaque reconnexion ou en se connectant sur un autre appareil, vous devrez vérifier votre compte avec un code de récupération (cf Conseil pour bien démarrer)

 

2. Conseils pour bien démarrer

Activer la sauvegarde automatique des messages

Après votre première connexion, pensez à activer la sauvegarde automatique dans vos paramètres (« Sécurité et vie privée »). Cette étape génère un code de récupération unique, indispensable pour sécuriser et synchroniser vos messages sur tous vos appareils. L’activation est proposée dès la première connexion à Tchap. En cas d’oubli, aller dans la section « sécurité et vie privée » des paramètres généraux pour l’activer, un code de récupération se génèrera automatiquement. Il est important de le conserver dans un endroit sûr, un gestionnaire de mot de passe idéalement.

 

Ouvrir le Menu Utilisateur en cliquant sur l'icône de votre compte tout en haut à gauche.

Aller dans "Sécurité et vie privée".

Dans la section “Sauvegarde automatique des messages”, cliquer sur Activer.

Ou

Sélectionner « Activer » en haut à gauche de votre écran

L'écran suivant vous donne votre Code de Récupération :

Votre Code de Récupération est présenté une seule fois, donc conservez-le immédiatement.

Cliquer sur Copier.

Vous aurez besoin de copier/coller votre Code de Récupération, donc conservez-le dans un endroit sur, un gestionnaire de mot de passe idéalement. Evitez les photos ou captures d'écran.
Votre Code de Récupération est unique et déverrouille tous vos messages sur tous vos appareils.
Cliquer sur J'ai noté mon code.

L'activation est confirmée.

Si vous utilisez Tchap sur d'autres appareils, vous devrez les vérifier avec ce Code de Récupération pour les synchroniser à nouveau.

Choisir une photo de profil

Depuis les paramètres généraux de l’application, section "Général", importer une photo de profil.

Gérer les notifications

Les notifications sont activées par défaut pour le compte et l’appareil sur web. Sur mobile, il faut accepter la demande d'autorisation des notifications de l’application pour les recevoir.
Il est possible de paramétrer des notifications avancées dans la section « notifications » des paramètres généraux. Plus de détail sur les notifications dans cet article.

 

3. Echanger sur Tchap : les différents types de conversations

Les messages privés entre deux utilisateurs

- Pour créer une conversation privée, cliquer sur le « + » à côté de la section « Messages directs » sur web, ou sur le « + » bas à droite de l'écran sur mobile.
- Dans la barre de recherche, taper le prénom et nom de la personne à contacter. Si la personne à inviter n’est pas encore inscrite, taper son adresse mail complète en minuscule. Cette dernière recevra une invitation par mail l’invitant à rejoindre Tchap et à rejoindre la discussion.
- Cliquer sur « C’est parti » et écrire un premier message pour finaliser la création de la discussion.

Les salons privés entre plusieurs utilisateurs

"Vous souhaitez organiser une réunion d'équipe ? Créez un salon privé en quelques clics."

- Pour créer une conversation de groupe chiffrée, accessible sur invitation, cliquer sur le « + » à côté de la section « Salons » sur web, ou sur le « + » bas à droite de l'écran sur mobile.
- Cliquer sur « Nouveau salon » ou « Créer un salon » puis nommer le salon.
- Choisir “Salon privé” pour autoriser uniquement l’invitation d’agents publics ou bien “Salon ouvert aux externes” pour inviter des partenaires externes à la fonction publique. Les salons ouverts aux externes sont également chiffrés de bout en bout.
- Cliquer sur « Créer » et commencer à inviter des membres.

A noter : Les partenaires externes à l'administration ne peuvent participer qu'aux conversations auxquelles ils sont expressément invités. Ils n’ont pas accès à l'annuaire des agents inscrits et aux forums publics. Ils ne peuvent pas créer de messages directs, de salons privés ou être nommé administrateur d'un salon privé.

Les forums publics ouverts à tous, pour les sujets d’intérêt général

Pour créer une conversation non chiffrée, visible et ouverte à tous les membres de Tchap (sauf membres externes) :
- Cliquer sur le + à côté de la section « Salons » sur web, ou le + en bas à droite de l'écran sur mobile.
- Cliquer sur « Nouveau salon » ou « Créer un salon » puis nommer le forum
- Choisir « Forum » puis cliquer sur « Créer »
- Inviter des membres ou envoyer le lien de forum. Les membres peuvent également le trouver via le moteur de recherche.

Tchap Info

L’équipe Tchap utilise ce canal de discussion pour communiquer auprès de ses utilisateurs. Il permet d’informer des nouvelles fonctionnalités, prévenir des prochaines mises à jour et maintenances et donner des conseils sur l’utilisation de la messagerie. Il n’est pas possible de répondre à un Tchap Info.

 

4. Le rôle d’administrateur dans Tchap

Par défaut, le créateur d'un salon est son administrateur.

Un administrateur peut :
- Inviter des personnes à rejoindre un salon
- Retirer des personnes d'un salon
- Supprimer les messages des membres
- Changer le nom et la description du salon
- Gérer les rôles et permissions des membres du salon en fonction des besoins.
- Nommer d’autres administrateurs et modérateurs : ceci est recommandé pour qu’un salon ne se retrouve pas “bloqué” sans administrateur en cas de départ de ce dernier. Pour nommer un administrateur ou modérateur, aller dans la liste des membres du salon puis cliquer sur le membre afin de modifier son rôle.

Attention : seul un administrateur est en mesure de se rétrograder, ou de se retirer du salon.

5. Les autres fonctionnalités disponibles sur Tchap

- Appels audio chiffrés entre deux utilisateurs : dans "Message Direct", cliquer sur l'icône de téléphone en haut à droite.
- Appels vidéo chiffrés entre deux utilisateurs : dans "Message Direct", cliquer sur l'icône caméra en haut à droite
- Partage d’écran lors d’un appel entre deux utilisateurs
- Envoi de pièces jointes jusqu’à 20 Mo (lire cet article)
- Annuaire intégré des membres inscrits
- Partage de position en temps réel
- Messages vocaux
- Sondages
- Epingler un message. Uniquement sur la version web.
- Section « favoris » pour retrouver facilement certaines discussions
- Espaces : pour animer une communauté en partageant une liste de salons organisés par groupe. Uniquement sur la version web.
- Fils de discussions pour visualiser les messages sous la forme d'une conversation à l'intérieur d'un salon. Uniquement sur la version web.
- Notifications par email : pour être prévenu des messages en attente en cas de non lecture.