| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625556113924.png) | [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554730773.png) |
**En bref,** Partage de documents, clé USB virtuelle.
**Usages préconisés :** Faciliter la collaboration entre acteurs au sein de l’académie ; Permettre à des agents d’affectation distincts de partager des documents ; Les inspecteurs plébiscitent le client de synchronisation pour un accès en mobilité à leurs données partagées ; Le 1er degré a réquisitionné l’outil pour en faire le serveur de fichiers institutionnel des personnels de direction des écoles ; [+ d'informations dans nos guides et documentation](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/cloud-academique "Cloud Académique")
**Pérennité des données :** Directement liée à la validité du compte propriétaire du fichier. En particulier les dossiers partagés doivent faire l’objet d’une vigilance particulière si le propriétaire vient à quitter ses fonctions dans l’académie.
| **caractéristiques** | **description** | |
|  | Périmètre utilisateurs ⭐⭐ | Tout utilisateur dont le compte est présent dans la branche personnels de l’annuaire fédérateur académique |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554834355.png) | Capacité de stockage ⭐ | 3To partagés entre tous les utilisateurs 2Go de quota par utilisateur par défaut évolutif |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554839624.png) | Durée de réténtion ⭐⭐⭐ | Tant que le compte utilisateur est présent dans l’annuaire académique fédérateur |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554846559.png) | Sauvegardes des données ⭐⭐⭐ | Sauvegardes quotidiennes (reprise en case d’incident), rétention 7j, sans restauration à la carte ; Corbeille pour accéder aux éléments modifiés ou supprimés, rétention selon quota restant (la corbeille occupe max 50% du quota restant) |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554851242.png) | Fiabilité globale ⭐ | Infrastructure monolithique sous-dimensionnée, mais dédiée avec répartition de charge applicative sur 2 serveurs, délai important de reprise d’activité en cas d'incident. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625556408034.png) | [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625556388073.png) |
**En bref, 2 types de fonctionnement :** - Diffusion de fichiers ; - Réception de fichiers ; Il s'agit d'une solution à privilégier plutôt que l'envoi de pièces jointes par courrier électronique
**Usages préconisés :** Diffusion ponctuelle de "gros" fichiers, par dépot, envoi d'un lien avec un commentaire, possibilité de définir un mot de passe, et consulter un suivi des accès, d'être notifié de chaque téléchargement ; Possibilité de créer un espace dépôt et d’inviter des partenaires à y déposer des documents ;
**Pérennité des données** Il s’agit d’un stockage temporaire de données visant à être diffusées ;
| **caractéristiques** | **description** | |
|  | Périmètre utilisateurs ⭐⭐⭐ | Tout utilisateur habilité à accéder aux ressources communes du portail des applications nationales ARENA |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554834355.png) | Capacité de stockage ⭐⭐⭐ | Espace total de 100Go par utilisateur |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554839624.png) | Durée de réténtion | 31 jours |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554846559.png) | Sauvegardes des données ⭐⭐⭐ | *Information non communiquée, supposée fiable* |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554851242.png) | Fiabilité globale ⭐⭐ | Service stable maintenu par le GIE Renater |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625561281232.png) | [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625561289858.png) |
**En bref,** - Espace de travail collaboratif réunissant des acteurs de toute provenance (toute académie, interministériel, extérieurs) - Unique outil proposant l’édition collaborative de document MS Office
**Usages préconisés :** Création d'un espace collaboratif pour un sujet donné, puis invitations de membres ; L'espace propose : Forums, édition collaborative de documents, création de FAQ, marques pages, statistiques, agenda et un fil d'actualité ;
**Pérennité des données :** L’équipe FOAD éditrice du service s’engage à maintenir les données dans les espaces collaboratifs jusqu’à 1 an d’inutilisation de l’espace ;
| **caractéristiques** | **description** | |
|  | Périmètre utilisateurs ⭐⭐⭐ | Utilisateurs académiques (déclarés dans les annuaires académiques), administration centrale, utilisateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, utilisateurs externes. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554834355.png) | Capacité de stockage ⭐ | Évolutif, 100Mo à la création de l’espace collaboraitf, augmenté sur demande. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554839624.png) | Durée de réténtion ⭐⭐⭐ | Période d’activité de l’espace collaboratif + 1 an : en cas d’inactivité au-delà d’un an, le propriétaire est invité à récupérer les données avant suppression. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554846559.png) | Sauvegardes des données ⭐⭐⭐ | Sauvegardes quotidiennes (granularité jour, semaine, mois). |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554851242.png) | Fiabilité globale ⭐⭐⭐ | Service stable maintenu par le pôle FOAD de Toulouse. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625562676994.png) | [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625562686706.png) |
**En bref,** Création et suivi de parcours de formation.
**Usages préconisés selon 2 grans axes** : - Les parcours de formation : sessions prévues à dates fixes ; possibilités ensuite d'accéder pendant un court espace de temps aux données liées ; - Les espaces collaboratifs : permet la constitution d’équipes de personnels quelque soit leur profil d’origine (du premier comme du second degré, des enseignants comme des personnels non enseignants) ;
**Pérennité des données :** Pas de limite dans le temps, toutefois la suppression de données inchangées est encouragée après 3 ans.
| **caractéristiques** | **description** | |
|  | Périmètre utilisateurs ⭐⭐ | Utilisateurs académiques (déclarés dans les annuaires académiques) - Le périmètre usagers a évolué en s'adaptant initialement aux besoins de la formation continue des enseignants – et depuis quelques années également de tous les personnels de l’éducation nationale. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554834355.png) | Capacité de stockage ⭐ | Plutôt qu’une capacité globale, c’est sur la taille de dépôt des fichiers qu’il existe une limite : Actuellement, la plateforme tolère des fichiers jusqu’à 1Go, cette taille étant paramétrable au niveau du parcours. Néanmoins, en cas de publication du parcours de formation, il a été fixé une limite de 100Mo pour le poids total du parcours. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554839624.png) | Durée de réténtion ⭐⭐⭐ | Officiellement non limitée, néanmoins la suppression des données au bout de 3 ans est encouragée. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554846559.png) | Sauvegardes des données ⭐⭐⭐ | Sauvegardes quotidiennes, Rétention des données à 1, 3 et 7 jours ; |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625554851242.png) | Fiabilité globale ⭐⭐⭐ | Service stable maintenu par le pôle FOAD de Toulouse. |
| [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625563881236.png) | [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625563851814.png) |
**Avertissement :** Cet outil a été annoncé comme n’étant plus disponible, toutefois encore utilisé par le service des examens et des concours, ainsi que le service communication…
**Renater Filesender** est préconisé à sa place
# EFiVol **HEBERGEMENT NATIONAL** [](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2021-07/image-1625564001923.png) **Avertissement :** Cet outil n'est plus disponible : il est obsolète et n’a jamais fait l’objet d’un accompagnement.Alternative isofonctionnellle, **Renater Filesender** est préconisé à sa place