Guides d'utilisation

Principe
Paramètres optionnels et statistiques
Raccourcis automatiques
Transfert de propriété

Principe

Principe

Ce service, proposé par Académie de La Réunion à l'ensemble de ses usagers, vous permet de créer le raccourci d'une adresse web, c'est à dire qu'il vous permet d'associer une adresse web dite longue à un format court :

exemple d'URL¹ longue

https://www.google.fr/maps/@-20.9033095,55.4828608,3a,75y,200.25h,106.07t/data=!3m6!1e1!3m4!1s667G5Qx7QtOk4fwQunyZMw!2e0!7i13312!8i6656

exemple au format court

https://aca.re/xYzAb1 : la portion xYzAb1 est ce que l'on appelle le "code court"

Le code court est aléatoire, mais vous pouvez celui proposé initialement par un nouveau code aléatoire (tant que votre raccourci n'est pas enregistré).

Pourquoi utiliser une URL courte ?

Pour rendre le lien plus simple à gérer

Les URL complètes sont parfois très longues et ne paraissent pas ordonnées. Les URL longues ne sont pas faciles à mémoriser et les partager dans un courriel peut nuire à la lisibilité du message - et parfois le client mail force un retour à la ligne au milieu de l'URL longue et le lien s'en trouve coupé. Une URL courte est plus facile à mémoriser et à diffuser, en particulier lorsque les liens sont personnalisés.
Enfin, la concision d'une URL courte peut dans certain cas avoir un impact réel dans des situations où le nombre de caractères utilisés est critique (twit, sms).

Suivre l'utilisation de votre lien

Cet outil vous permet de suivre le nombre de clics par lien. Ainsi, vous pouvez comparer l'exploitation de chaque lien, mesurer l'impact d'une campagne de communication et prendre des mesures adaptées à l'usage constaté.

Et pourquoi aca.re ?

On trouve de nombreux services sur internet pour raccourcir des adresses longues.

Neanmoins cet outil vous permet de conserver les informations au sein de l'infrastructure académique, évitant ainsi le recours à des services de tiers, privés, sans contrôle.
Le format court aca.re permet de maintenir l'identité "Académie de La Réunion" sur les liens proposés.
Enfin, le domaine aca.re étant géré pleinement par notre DSI, il permet d'enrichir "sur mesures" son usage (cf raccourcis automatiques) tout en gardant un format d'adresse homogène.
Et puisqu'il s'agit de véhiculer l'identité de Académie de La Réunion, le fonctionnement proposé par défaut est de construire un lien court à l'aide d'un code aléatoire. Les fonctionnalités avancées de créations personnalisées sont réservées aux personnels autorisés ; Vous pouvez retrouver tout le détail des options auxquelles vous avez accès, dans l'onglet "Paramètres optionnels" à partir de la documentation en ligne consultable directement depuis l'outil.

¹ : Une Adresse Web est couramment désignée par le sigle URL : Uniform Ressource Locator, référentiel de nommage uniforme d'une ressource identifiée par son emplacement

Paramètres optionnels et statistiques

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Paramètres optionnels et statistiques

Raccourcis automatiques

fig1 - formulaire de création d'un raccourci, avec les paramètres optionnels affichés

Lors de la création d'un nouveau raccourci, des ⚙ paramètres optionnels sont proposés :

Utilisation d'un préfixe

exemple avec préfixe :
https://aca.re/prefixe/xYzAb1

La forme avec préfixe est optionnelle et permet de "regrouper" vos adresses courtes en les préfixant par :

- - Votre identifiant académique. Si votre identifiant académique (ex pnom ) se distingue de la partie identification de votre adresse de messagerie (ex prenom.nom ), cette dernière est également proposée ;
  - Personnels affectés au rectorat : Le code de votre division et le code de votre service ;
  - Personnels de Direction et référents informatiques en établissement : Le code RNE de votre établissement ;

Vous avez la possibilité d'obtenir l'attribution d'un ou plusieurs mots clés réservés afin de les utiliser comme préfixe : ils apparaitront alors regroupés sous la section Projets dans le menu déroulant d'ajout d'un préfixe prédéfini.
Les mots-clés réservés peuvent être attribués sur demande motivée, formulée exclusivement sur la plate-forme fil@os : en positionnant le dossier sur le produit aca.re

Définir une date de fin de validité

Facultative, cette option permet de planifier la validité d'une adresse courte dans le cadre d'une opération ponctuelle. Une fois la date limite atteinte, toute tentative d'accès par l'adresse courte informera le demandeur de sa fin de validité.

Deux méthodes de redirection

Directe : méthode par défaut, la redirection est automatique ;
Message : méthode consistant en l'affichage d'une page intersticielle dans le navigateur, vous laissant la possibilité de rédiger un court message d'information. Vous pouvez également choisir la durée du temps d'attente avant la redirection effective vers l'adresse cible.

Statistiques des visites

La date et l'heure de chaque visite sur votre adresse courte est enregistrée. Ces données permettent de vous proposer des graphiques donnant une vue d'ensemble des visites.

Sur la page d'accueil de l'outil, dans la liste de vos raccourcis créés, sur chaque ligne un graphique représente l'aperçu de l'activité des 30 derniers jours pour le raccourci concerné.

fig2 - focus sur le bouton d'action, à droite de l'aperçu de l'activité des 30 derniers jours, pour accéder aux statistiques

Pour les consulter il suffit de cliquer sur le compteur de visites, ou d'utiliser le bouton d'action et sélectionner dans le menu déroulant l'option "Voir les détails ".

fig3 - consultation des statistiques : distribution des horaires de visites (violet) et cumul par jour (bleu)

Le graphique présente une vue d'ensemble avec le nombre de visites par jour, et pour chaque jour une distribution des horaires de visites.

La légende est cliquable et permet de masquer les courbes

fig4 - légende horaire de visite barrée, on n'affiche que le cumul du nombre de visites par jour (axe des ordonnées de gauche)

fig5 - légende nombre de visite barrée, on n'affiche que les horaires de visites (axe des ordonnées de droite)

Une évolution future permettra de choisir la période d'affichage des statistiques, actuellement c'est l'intégralité des visites qui sont affichées.

Export en CSV

L'export en csv sur un raccourci permet d'avoir le nombre de clics par jour

Exemple :

Jour	Nombre de clics
2023-07-19	6
2023-07-25	1
2023-08-30	1

Changement de propriétaire

Si vous disposez des habilitations nécessaires, vous verrez l'option 'changer le propriétaire' dans le menu contextuel.
Cette option permet pour un raccourci donné d'en changer de propriétaire.
Dans le cas ou vous souhaiteriez effectuer un changement de propriétaire et que ce menu n'était pas visible, veuillez formuler votre demande via ticker Fil@os en précisant :

non court du raccourci
lien cible du raccourci
mail de la personne a qui vous souhaitez transférer le raccourci

Raccourcis automatiques

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Paramètres optionnels et statistiques

Raccourcis automatiques

Le nom de domaine "aca.re" est également utilisé pour proposer des raccourcis dits automatiques

Ils ne sont pas modifiables ou déclarables dans cet outil et pour éviter toute confusion (ou comportement aléatoire) les mots clés utilisés ne sont pas disponibles comme préfixe ou comme code court. Voici quelques raccourcis automatiques utilisés dans l'académie de la Réunion, avec une explication sur leur syntaxe, pour vous donner des pistes d'usage :

Fil@os - L'accès au portail d'assistance (usagers DANE, DSI, DL)

http://aca.re/filaos ;
URL Longue correspondante : https://filaos.ac-reunion.fr/pages/exec.php?exec_module=itop-portal

Calendar - le calendrier académique

http://aca.re/cal/identifiant/calendarURL Longue correspondante :
https://portail.ac-reunion.fr/caldav/dav/home/identifiant/calendar
accès au calendrier par défaut du compte identifiant

http://aca.re/cal/identifiant/id_calendrierURL Longue correspondante :
https://portail.ac-reunion.fr/caldav/dav/home/identifiant/id_calendrier
accès à un calendrier spécifique identifié par id_calendrier du compte identifiant.

Veuillez noter qu'une authentification est requise (identifiants messagerie).

DokuWiki - l'ancien "wiki" académique, espace de documentation

Accès direct à une page :
http://aca.re/wiki/chemin:section:pagehttp://aca.re/dw/chemin:section:pageURL Longue correspondante :
https://magmatic.ac-reunion.fr/dokuwiki/doku.php.id=chemin:section:page

Accès direct à un fichier média :
http://aca.re/wikifile/chemin:section:media.exthttp://aca.re/dw/chemin:section:media.exthttp://aca.re/wiki-pj/chemin:section:media.exthttp://aca.re/wiki-fichier/chemin:section:media.extURL Longue correspondante :https://magmatic.ac-reunion.fr/dokuwiki/lib/exe/fetch.php?media=chemin:section:media.ext

http://aca.re/wiki et http://aca.re/dw vous donnent un accès direct au wiki académique.

Plug-in Reduc.URL / aca.re pour Dokuwiki
Utilisez la barre d'outil dans le coin supérieur droit sur une page Dokuwiki pour afficher le raccourci au format aca.re de la page courante, si besoin, utilisez le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel permettant de copier l'adresse :

fig1 - captures extraites de l'application dokuwiki

un raccourci automatique LaDocLéLa est à l'étude

Transfert de propriété

Vous quittez vos missions et souhaitez que vos raccourcis puissent être toujours utilisés ?

Dans ce cas vous avez la possibilité d'en transférer la propriété à un autre personne

Cliquez sur les trois points verticaux, afin d'ouvrir le menu

Cliquez sur Changer le propriétaire

Dans la fenêtre qui s'affiche il vous suffit de faire une recherche de la personne a qui vous souhaitez transférer la propriété