# Paramétrer le planning de rendez-vous

Chaque agent.e du groupe de l'organisme peut paramétrer ses présences aux motifs de rendez-vous préétabli (cf [ajouter un motif de rendez-vous](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/link/4761#bkmrk-ajouter-un-motif-de-)).

##### **Enregistrer ses disponibilités**

<details id="bkmrk-enregistrer-ses-disp-1"><summary>Enregistrer ses disponibilités</summary>

- **En haut à gauche, cliquez sur "Plages d'ouverture".**

[![rdvsp36.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp36.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp36.png)

- **Cliquez sur "Renseigner mes disponibilités".**

[![rdvsp37.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp37.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp37.png)

- **Sélectionnez le motif de rendez-vous, le lieu et vos disponibilités.** *Ici on simule des disponibilités que les mardis et mercredis matin sur le motif Inspection gadget dans le bureau J04 bis.*

[![rdvsp40.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp40.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp40.png)

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rCWimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rCWimage.png)

- **Inscrivez le libellé** *(facultatif)* **et la couleur qui apparaitra dans l'agenda.**
- **En bas à droite, cliquez sur "Créer la plage d'ouverture".**

[![rdvsp38.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp38.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp38.png)

<p class="callout info">Si vous allez dans configuration &gt; Réservation en ligne, le motif "Inspection gadget" passe de "**PAS DE DISPONIBILITÉS**" à "**RÉSERVABLE EN LIGNE**".  
</p>

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 99.9738%; height: 95.9517px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 95.9517px;"><td style="height: 95.9517px; border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid;">[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Rtximage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/Rtximage.png)

</td><td style="height: 95.9517px; border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid;">[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/pJAimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/pJAimage.png)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">S'il est affiché "NON RÉSERVABLE", cela insinue que seul.e.s les agent.e.s de l'organisme pourront prendre les rendez-vous. Si vous voulez que les usagers puissent rendez-vous, vous devez cocher "**Agents de l'organisation, prescripteurs et usagers**" dans l'onglet "**Réservation en ligne**" dans le paramétrage du motif.</p>

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hjeimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/hjeimage.png)

- **En haut à gauche, cliquez sur "Agenda".**
- **Vous pouvez apercevoir votre planning de disponibilités.**

[![rdvsp39.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp39.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp39.png)

</details>---

##### **Enregistrer ses indisponibilités**

<details id="bkmrk-%C2%A0-1"><summary>Enregistrer ses indisponibilités</summary>

<p class="callout info">**Les jours fériés sont automatiquement considérés comme indisponibles.**</p>

- **En haut à gauche, cliquez sur "Indisponibilités".**

[![rdvsp41.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp41.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp41.png)

- **Cliquez sur "Créer une indisponibilité".**

[![rdvsp42.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/77xrdvsp42.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/77xrdvsp42.png)

- **Renseignez les informations de votre indisponibilité.**
- **En bas à droite cliquez sur "Enregistrer".**

[![rdvsp43.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp43.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp43.png)

- **En haut à gauche, cliquez sur "Agenda".**
- **Vous pouvez apercevoir votre planning de disponibilités avec vos indisponibilités.**

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/wqMimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/wqMimage.png)

</details>---

##### **Partager le lien d'invitation aux créneaux disponibles**

<details id="bkmrk-%C2%A0-2"><summary>Partager le lien d'invitation aux créneaux disponibles</summary>

- **À gauche, cliquez sur "<sub>![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/cMUimage.png)</sub> Configuration".**

[![rdv sp1.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdv-sp1.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdv-sp1.png)

- **Cliquez sur "Réservation en ligne".**

[![rdvsp44.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/0B4rdvsp44.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/0B4rdvsp44.png)

- **Cliquez sur "<sub>![icon_logo_rdvsp_copier.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/icon-logo-rdvsp-copier.png)</sub> copier".**

[![rdvsp45.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp45.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp45.png)

- **Envoyez le lien aux usagers que vous souhaitez cibler.** *Par mails <sub>![logo-icon-zimbra.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/logo-icon-zimbra.png)</sub>Zimbra, <sub>![TCHAP.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/tchap.png)</sub>Tchap, <sub>![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/qHzimage.png)</sub>Alédipartou, ...*

</details>---

##### **En tant qu'admin, je peux éditer les agendas de mes collègues**

<details id="bkmrk-en-tant-qu%27admin%2C-je-1"><summary>En tant qu'admin, je peux éditer les agendas de mes collègues</summary>

<p class="callout info">**Les admins ont accès aux plannings de toutes les personnes du service. Ils peuvent donc enregistrer les disponibilités et indisponibilités de leurs collègues.**</p>

- **Cliquez sur la liste déroulante où il y a votre nom.**

[![rdvsp46.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp46.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp46.png)

- **Sélectionnez un.e de vos collègues.** *Ici, on sélectionne LEITER Felix.*

**[![rdvsp47.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp47.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp47.png)**

- **Vous pouvez alors décider des plages d'ouverture et des indisponibilités de l'agent.**

[![rdvsp48.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp48.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp48.png)

</details>---

##### **Planifier un rendez-vous**

<details id="bkmrk-planifier-un-rendez--1"><summary>Planifier un rendez-vous</summary>

- **En haut à gauche, cliquez sur "Trouver un RDV".**

[![rdvsp64.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp64.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp64.png)

- **Filtrer votre recherche.**
- **Cliquez sur "Afficher les créneaux".**

**[![rdvsp65.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp65.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp65.png)**

- **Sélectionnez un rendez-vous.**

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/f7Dimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/f7Dimage.png)

- **Recherchez l'usager ou ajoutez en un nouveau.**
- **Rajouter d'autres usagers au besoin.**

[![rdvsp66.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp66.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp66.png)

- **Une fois sélectionné, cliquez sur "Continuer".**

[![rdvsp67.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp67.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp67.png)

- **Vérifiez les informations.**
- **Cliquez sur "Continuer".**

[![rdvsp68.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp68.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp68.png)

- **Cliquez sur "Confirmer le RDV".**

[![rdvsp69.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp69.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp69.png)

- **L'usager reçoit un mail qui confirme son rendez-vous.**
- **Sur son planning, l'agent.e peut voir que le créneau est affiché.** *Ici avec René MATHIS.*

[![rdvsp70.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rdvsp70.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-03/rdvsp70.png)

</details>---

##### **Ajouter une personne supplémentaire à un rendez-vous**

<details id="bkmrk-ajouter-une-personne-1"><summary>Ajouter une personne supplémentaire à un rendez-vous</summary>

<p class="callout info">**Vous avez la possibilité de mettre plusieurs personnes au même rendez-vous.**</p>

- **Cliquez sur le rendez-vous ciblé.**

[![rdvsp81.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/rdvsp81.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-04/rdvsp81.png)

- **À droite, cliquez sur "Modifier".**

[![rdvsp82.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/rdvsp82.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-04/rdvsp82.png)

- **Dans la partie "Usagers", ajoutez un usager.**

[![rdvsp83.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/rdvsp83.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-04/rdvsp83.png)

- **Vous avez bien vos deux usagers différents.**
- **En bas à droite, cliquez sur "Enregistrer".**

[![rdvsp84.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/rdvsp84.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2026-04/rdvsp84.png)

</details>