Accès depuis Métice

L'accès à SAMI depuis l'interface Web permet l'administration des messages, alarmes, notifications... Il permet aussi de compléter les informations relatives aux documents relatifs à l'établissement tel que le PPMS-unifié.

Connexion

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Si vous ne disposez pas encore de l'icône vous pouvez vous connecter via : https://sami.ac-reunion.fr/backend/ 

Les alarmes

Le module 'ALARMES' doit être activé sur l'établissement.

Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/alarmes

Les formulaires

Introduction

Le menu formulaire permet de lister les différents documents mis à disposition pour votre établissement.
Ces formulaires seront à compléter afin de garder une trace numérique pour des ressources déjà présentes dans vos archives comme le PPMS. D'autres formulaires pourront être remplis en cours d'année comme le compte-rendu d'exercice incendie.

Le module 'FORMULAIRE' doit être activé sur l'établissement.

Visualiser mes formulaires

Les formulaire sont accessibles depuis le menu ACCUEIL 

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Ou depuis le menu FORMULAIRES 

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Pour pouvoir accéder aux formulaires il faut disposer du rôle ADMINISTRATEUR LOCAL ou GESTIONNAIRE DE FORMULAIRES. Pour plus de détails sur la notion d'acteur veuillez consulter la page : Les acteurs

Renseigner un formulaire

Pour commencer à renseigner un formulaire ou le modifier, il suffit de cliquer sur le bouton  Capture d’écran du 2024-06-04 14-20-00.png
Vous serez alors redirigé vers une nouvelle fenêtre pour vous permettre de saisir les données du formulaire.

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0 - Sommaire 1 - -80% des questions obligatoires répondues 
2 - +80% des questions obligatoires répondues 3 - 100% des questions obligatoires répondues
4 - Progression du formulaire en pourcentage 5 - Question à bord rouge: obligatoire
6 - Question à bord grisé: optionnel  7 - Visualiser l'ensemble du formulaire dans une nouvelle page
8 - Enregistrer le formulaire 9 - Quitter le mode plein écran
10 - Une fois sauvegardé, vous pourrez télécharger le formulaire en entier ou une partie comme la mallette de crise

                                     

Formulaire fermé

Une fois que la campagne de saisie d'un formulaire est échue, il n'est alors plus possible de le compléter. 
Cependant, il est toujours possible d'afficher les données saisies par l'établissement.

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Les notifications

Le module 'NOTIFICATIONS' doit être activé sur l'établissement.

Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/notifications

Les messages

Le module 'MESSAGES' doit être activé sur l'établissement.

Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/messages

Les acteurs

Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/acteurs

Par défaut, seuls les chefs d’établissement, les adjoints et les directeurs d’école sont en mesure de réaliser des actions dans SAMI. Ils ont alors le rôle d’administrateur local de SAMI.

Il est tout à fait possible pour eux de désigner d'autres personnes pour gérer l'application SAMI.

ADMINISTRATEUR LOCAL, quels droits ?

L'administrateur local pourra désigner d'autres administrateurs locaux et 'distribuer' des rôles aux différentes personnes de l'établissement.

Une personne qui est sur plusieurs affectations peut être administrateur local (ou pas) sur tout ou partie de ses établissements d'affectations. La notion d'acteur est liée au contexte de l'établissement.

L'administrateur local disposera par défaut de tous les types d'acteurs qui seront listés ci-dessous.

Les différents types d'acteurs

GESTIONNAIRE DE FORMULAIRE

La personne disposant de ce rôle est en mesure de remplir tous les types de formulaires dans SAMI.

GESTIONNAIRE INCENDIE

Personnes qui vont pouvoir administrer l'alarme incendie, gérer les installation techniques.
Cet acteur est également en mesure de tenir à jour le Registre de Sécurité Incendie.

GESTIONNAIRE SÛRETÉ 

Personnes qui vont pouvoir administrer l'alarme menace

GESTIONNAIRE MESSAGES

Personnes qui vont pouvoir administrer les messages

GESTIONNAIRE NOTIFICATIONS

Personnes qui vont pouvoir administrer les notifications

Comment créer des acteurs ?

- Menu : CONFIGURATION >> ACTEURS

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- cliquez sur AJOUTER UN ACTEUR

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- choisir le(s) types(s) d'acteurs à créer

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NOTE: Il est possible de créer un acteur et de lui donner plusieurs 'rôle'

- Renseigner les paramètres 

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Vous noterez qu'il est également possible d'associer plusieurs personnes à un même acteur.

Pour résumer un acteur permet de désigner des rôles à une ou plusieurs personnes au sein de SAMI.