Accès depuis Métice
L'accès à SAMI depuis l'interface Web permet l'administration des messages, alarmes, notifications... Il permet aussi de compléter les informations relatives aux documents relatifs à l'établissement tel que le PPMS-unifié.
Connexion
Connectez-vous à métice et cliquez sur l’icône de l’application SAMI ( catégorie Au quotidien )
Si vous ne disposez pas encore de l'icône vous pouvez vous connecter via : https://sami.ac-reunion.fr/backend/
Les alarmes
Le module 'ALARMES' doit être activé sur l'établissement.
Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/alarmes
Les formulaires
Introduction
Le module 'FORMULAIRE' doit être activé sur l'établissement.
Visualiser mes formulaires
Les formulaire sont accessibles depuis le menu ACCUEIL
Pour pouvoir accéder aux formulaires il faut disposer du rôle ADMINISTRATEUR LOCAL ou GESTIONNAIRE DE FORMULAIRES. Pour plus de détails sur la notion d'acteur veuillez consulter la page : Les acteurs
Renseigner un formulaire
Pour commencer à renseigner un formulaire ou le modifier, il suffit de cliquer sur le bouton
Vous serez alors redirigé vers une nouvelle fenêtre pour vous permettre de saisir les données du formulaire.
0 - Sommaire | 1 - -80% des questions obligatoires répondues |
2 - +80% des questions obligatoires répondues | 3 - 100% des questions obligatoires répondues |
4 - Progression du formulaire en pourcentage | 5 - Question à bord rouge: obligatoire |
6 - Question à bord grisé: optionnel | 7 - Visualiser l'ensemble du formulaire dans une nouvelle page |
8 - Enregistrer le formulaire | 9 - Quitter le mode plein écran |
10 - Une fois sauvegardé, vous pourrez télécharger le formulaire en entier ou une partie comme la mallette de crise |
Formulaire fermé
Une fois que la campagne de saisie d'un formulaire est échue, il n'est alors plus possible de le compléter.
Cependant, il est toujours possible d'afficher les données saisies par l'établissement.
Les notifications
Le module 'NOTIFICATIONS' doit être activé sur l'établissement.
Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/notifications
Les messages
Le module 'MESSAGES' doit être activé sur l'établissement.
Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/messages
Les acteurs
Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/acteurs
Par défaut, seuls les chefs d’établissement, les adjoints et les directeurs d’école sont en mesure de réaliser des actions dans SAMI. Ils ont alors le rôle d’administrateur local de SAMI.
Il est tout à fait possible pour eux de désigner d'autres personnes pour gérer l'application SAMI.
ADMINISTRATEUR LOCAL, quels droits ?
L'administrateur local pourra désigner d'autres administrateurs locaux et 'distribuer' des rôles aux différentes personnes de l'établissement.
Une personne qui est sur plusieurs affectations peut être administrateur local (ou pas) sur tout ou partie de ses établissements d'affectations. La notion d'acteur est liée au contexte de l'établissement.
L'administrateur local disposera par défaut de tous les types d'acteurs qui seront listés ci-dessous.
Les différents types d'acteurs
GESTIONNAIRE DE FORMULAIRE
La personne disposant de ce rôle est en mesure de remplir tous les types de formulaires dans SAMI.
GESTIONNAIRE INCENDIE
Personnes qui vont pouvoir administrer l'alarme incendie, gérer les installation techniques.
Cet acteur est également en mesure de tenir à jour le Registre de Sécurité Incendie.
GESTIONNAIRE SÛRETÉ
Personnes qui vont pouvoir administrer l'alarme menace
GESTIONNAIRE MESSAGES
Personnes qui vont pouvoir administrer les messages
GESTIONNAIRE NOTIFICATIONS
Personnes qui vont pouvoir administrer les notifications
Comment créer des acteurs ?
- Menu : CONFIGURATION >> ACTEURS
- cliquez sur AJOUTER UN ACTEUR
- choisir le(s) types(s) d'acteurs à créer
NOTE: Il est possible de créer un acteur et de lui donner plusieurs 'rôle'
- Renseigner les paramètres
- Le nom de l'acteur
- Les personnes concernées ( ce champ est auto-complété avec le personnel de votre établissement )
Vous noterez qu'il est également possible d'associer plusieurs personnes à un même acteur.
Pour résumer un acteur permet de désigner des rôles à une ou plusieurs personnes au sein de SAMI.