# Accès depuis Métice

L'accès à SAMI depuis l'interface Web permet l'administration des messages, alarmes, notifications... Il permet aussi de compléter les informations relatives aux documents relatifs à l'établissement tel que le PPMS-unifié.
SAMI est organisé en module , si vous ne voyez pas le module dans votre espace SAMI. Veuillez faire un ticket Fil@os pour que le module soit activé

# Connexion

**Connectez-vous à métice et cliquez sur l’icône de l’application SAMI ( catégorie Au quotidien )**

[![Capture d’écran du 2024-06-04 16-31-13.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/capture-decran-du-2024-06-04-16-31-13.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/capture-decran-du-2024-06-04-16-31-13.png)

Si vous ne disposez pas encore de l'icône vous pouvez vous connecter via : [https://sami.ac-reunion.fr/backend/](https://sami.ac-reunion.fr/backend/)

# Les alarmes

<p class="callout info">Le module 'ALARMES' doit être activé sur l'établissement.</p>

<p class="callout info">Vidéo tutoriel: [https://aca.re/samiwebinaire/alarmes](https://aca.re/samiwebinaire/alarmes)</p>

# Les formulaires

### Introduction

Le menu formulaire permet de lister les différents documents mis à disposition pour votre établissement.  
Ces formulaires seront à compléter afin de garder une trace numérique pour des ressources déjà présentes dans vos archives comme le PPMS. D'autres formulaires pourront être remplis en cours d'année comme le compte-rendu d'exercice incendie.

<p class="callout info">Le module 'FORMULAIRE' doit être activé sur l'établissement.</p>

### Visualiser mes formulaires

Les formulaire sont accessibles depuis le menu **ACCUEIL**

[![Capture d’écran du 2024-06-07 11-06-41.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/capture-decran-du-2024-06-07-11-06-41.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/capture-decran-du-2024-06-07-11-06-41.png)

Ou depuis le menu **FORMULAIRES**

[![Capture d’écran du 2024-06-07 11-09-06.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/capture-decran-du-2024-06-07-11-09-06.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/capture-decran-du-2024-06-07-11-09-06.png)

Pour pouvoir accéder aux formulaires il faut disposer du rôle ADMINISTRATEUR LOCAL ou GESTIONNAIRE DE FORMULAIRES. Pour plus de détails sur la notion d'acteur veuillez consulter la page : [Les acteurs](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/books/sami/page/les-acteurs "Les acteurs")

### Renseigner un formulaire

Pour commencer à renseigner un formulaire ou le modifier, il suffit de cliquer sur le bouton [![Capture d’écran du 2024-06-04 14-20-00.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/capture-decran-du-2024-06-04-14-20-00.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/capture-decran-du-2024-06-04-14-20-00.png)  
Vous serez alors redirigé vers une nouvelle fenêtre pour vous permettre de saisir les données du formulaire.

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/pWQimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/pWQimage.png)

<table border="1" id="bkmrk-0---diff%C3%A9rentes-sect" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 149.781px;"><colgroup><col style="width: 42.7779%;"></col><col style="width: 57.3458%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 30.5938px;"><td style="height: 30.5938px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**0 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sommaire</span></span></td><td style="height: 30.5938px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**1 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">-80<span style="color: rgb(212, 19, 90);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">% des questions obligatoires répondues</span></span> </span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**2** **-** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">+80% des questions obligatoires répondues</span></span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**3 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">100% des questions obligatoires répondues</span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**4 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Progression du formulaire en pourcentage</span></span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**5 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Question à bord rouge: obligatoire</span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**6 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Question à bord grisé: optionnel </span></span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**7 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Visualiser l'ensemble du formulaire dans une nouvelle page</span></span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**8 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Enregistrer le formulaire</span></span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**9 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quitter le mode plein écran</span></span></td></tr><tr><td colspan="2"><span style="color: rgb(212, 19, 90);">**10 -** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Une fois sauvegardé, vous pourrez télécharger le formulaire en entier ou une partie comme **la mallette de crise**</span></span></td></tr></tbody></table>

<span style="color: rgb(212, 19, 90);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span> <span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span> <span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span>  <span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span> </span>

### Formulaire fermé

<p class="callout danger">**Une fois que la campagne de saisie d'un formulaire est échue, il n'est alors plus possible de le compléter.   
Cependant, il est toujours possible d'afficher les données saisies par l'établissement.**</p>

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/TfNimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/TfNimage.png)

# Les notifications

<p class="callout info">Le module 'NOTIFICATIONS' doit être activé sur l'établissement.</p>

<p class="callout info">Vidéo tutoriel: [https://aca.re/samiwebinaire/notifications](https://aca.re/samiwebinaire/notifications)</p>

# Les messages

<p class="callout info">Le module 'MESSAGES' doit être activé sur l'établissement.</p>

<p class="callout info">Vidéo tutoriel: [https://aca.re/samiwebinaire/messages](https://aca.re/samiwebinaire/messages)</p>

# Les acteurs

<p class="callout info">Vidéo tutoriel: [https://aca.re/samiwebinaire/acteurs](https://aca.re/samiwebinaire/acteurs)</p>

Par défaut, **seuls les chefs d’établissement, les adjoints et les directeurs d’école** sont en mesure de réaliser des actions dans SAMI. Ils ont alors le rôle **d’administrateur local** de SAMI.

Il est tout à fait possible pour eux de désigner d'autres personnes pour gérer l'application SAMI.

#### **ADMINISTRATEUR LOCAL**, quels droits ?

L'administrateur local pourra désigner d'autres administrateurs locaux et 'distribuer' des rôles aux différentes personnes de l'établissement.

<p class="callout info">Une personne qui est sur plusieurs affectations peut être administrateur local (ou pas) sur tout ou partie de ses établissements d'affectations. La notion d'acteur est liée au contexte de l'établissement.</p>

L'administrateur local disposera par défaut de tous les types d'acteurs qui seront listés ci-dessous.

### Les différents types d'acteurs

#### **GESTIONNAIRE DE FORMULAIRE**

La personne disposant de ce rôle est en mesure de remplir tous les types de formulaires dans SAMI: formulaire PPMSU et formulaires d'exercice.

#### **GESTIONNAIRE INCENDIE**

Personnes qui vont pouvoir administrer l'alarme incendie, gérer les installation techniques.  
Cet acteur est également en mesure de tenir à jour le Registre de Sécurité Incendie.

#### **GESTIONNAIRE SÛRETÉ** 

Personnes qui vont pouvoir administrer l'alarme menace

#### **GESTIONNAIRE MESSAGES**

Personnes qui vont pouvoir administrer les messages

#### **GESTIONNAIRE NOTIFICATIONS**

Personnes qui vont pouvoir administrer les notifications

#### **GESTIONNAIRE REGISTRE INCENDIE**

Personnes qui vont pouvoir remplir le registre incendie

#### **GESTIONNAIRE DUER**

Personnes qui vont pouvoir ajouter des photos pour le DUERP

### Comment créer des acteurs ?

##### - Menu : CONFIGURATION &gt;&gt; ACTEURS

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/ht7image.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/ht7image.png)

##### - cliquez sur AJOUTER UN ACTEUR

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/zV2image.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/zV2image.png)

##### - choisir le(s) types(s) d'acteurs à créer

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/6cwimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/6cwimage.png)

<p class="callout info">**NOTE**: Il est possible de créer un acteur et de lui donner plusieurs 'rôle'</p>

##### - Renseigner les paramètres 

- Le nom de l'acteur
- Les personnes concernées ( ce champ est auto-complété avec le personnel de votre établissement )

[![image.png](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/aXOimage.png)](https://portail.ac-reunion.fr/ladoclela/uploads/images/gallery/2024-06/aXOimage.png)

<p class="callout info">Vous noterez qu'il est également possible d'associer plusieurs personnes à un même acteur.</p>

<p class="callout success">**Pour résumer** un acteur permet de désigner des rôles à une ou plusieurs personnes au sein de SAMI. </p>

# Le DUERP

### Introduction

Le menu **Dépôt de documents (DUERP)** permet de visualiser les risques créés à partir de l'application DUER.

<p class="callout info">Le module 'DUER' doit être activé sur l'établissement.</p>

Une synchronisation est faite toutes 5 min entre l'application DUER et SAMI.

Pour chaque évaluation de risque, vous pouvez y ajouter des photos (maximum 4).