SAMI

Introduction

SAMI (Système d'Alertes et de Messages Interactifs )  est une application académique qui permet la gestion et le suivi des dispositifs liés à la Sécurité/Sureté.

SAMI permet

1.1/ En cas de gestion de crise

1.2/ Pour informer l’ensemble du personnel

Pour le personnel du Rectorat : Pour avoir le menu de la cantine, il faut se rendre sur l'application SAMI. Vous verrez ainsi sur la page d'accueil le menu du jour ainsi que les salades box de la semaine

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Se connecter 

 

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Accessible depuis la barre des tâches de votre ordinateur

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Affichage

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Alarmes

Notifications

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Accès depuis Métice

L'accès à SAMI depuis l'interface Web permet l'administration des messages, alarmes, notifications... Il permet aussi de compléter les informations relatives aux documents relatifs à l'établissement tel que le PPMS-unifié.

Accès depuis Métice

Connexion

Connectez-vous à métice et cliquez sur l’icône de l’application SAMI ( catégorie Au quotidien )

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Si vous ne disposez pas encore de l'icône vous pouvez vous connecter via : https://sami.ac-reunion.fr/backend/ 

Accès depuis Métice

Les alarmes

Le module 'ALARMES' doit être activé sur l'établissement.

Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/alarmes

Accès depuis Métice

Les formulaires

Introduction

Le menu formulaire permet de lister les différents documents mis à disposition pour votre établissement.
Ces formulaires seront à compléter afin de garder une trace numérique pour des ressources déjà présentes dans vos archives comme le PPMS. D'autres formulaires pourront être remplis en cours d'année comme le compte-rendu d'exercice incendie.

Le module 'FORMULAIRE' doit être activé sur l'établissement.

Visualiser mes formulaires

Les formulaire sont accessibles depuis le menu ACCUEIL 

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Ou depuis le menu FORMULAIRES 

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Pour pouvoir accéder aux formulaires il faut disposer du rôle ADMINISTRATEUR LOCAL ou GESTIONNAIRE DE FORMULAIRES. Pour plus de détails sur la notion d'acteur veuillez consulter la page : Les acteurs

Renseigner un formulaire

Pour commencer à renseigner un formulaire ou le modifier, il suffit de cliquer sur le bouton  Capture d’écran du 2024-06-04 14-20-00.png
Vous serez alors redirigé vers une nouvelle fenêtre pour vous permettre de saisir les données du formulaire.

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0 - Sommaire 1 - -80% des questions obligatoires répondues 
2 - +80% des questions obligatoires répondues 3 - 100% des questions obligatoires répondues
4 - Progression du formulaire en pourcentage 5 - Question à bord rouge: obligatoire
6 - Question à bord grisé: optionnel  7 - Visualiser l'ensemble du formulaire dans une nouvelle page
8 - Enregistrer le formulaire 9 - Quitter le mode plein écran
10 - Une fois sauvegardé, vous pourrez télécharger le formulaire en entier ou une partie comme la mallette de crise

                                     

Formulaire fermé

Une fois que la campagne de saisie d'un formulaire est échue, il n'est alors plus possible de le compléter. 
Cependant, il est toujours possible d'afficher les données saisies par l'établissement.

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Accès depuis Métice

Les notifications

Le module 'NOTIFICATIONS' doit être activé sur l'établissement.

Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/notifications

Accès depuis Métice

Les messages

Le module 'MESSAGES' doit être activé sur l'établissement.

Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/messages

Accès depuis Métice

Les acteurs

Vidéo tutoriel: https://aca.re/samiwebinaire/acteurs

Par défaut, seuls les chefs d’établissement, les adjoints et les directeurs d’école sont en mesure de réaliser des actions dans SAMI. Ils ont alors le rôle d’administrateur local de SAMI.

Il est tout à fait possible pour eux de désigner d'autres personnes pour gérer l'application SAMI.

ADMINISTRATEUR LOCAL, quels droits ?

L'administrateur local pourra désigner d'autres administrateurs locaux et 'distribuer' des rôles aux différentes personnes de l'établissement.

Une personne qui est sur plusieurs affectations peut être administrateur local (ou pas) sur tout ou partie de ses établissements d'affectations. La notion d'acteur est liée au contexte de l'établissement.

L'administrateur local disposera par défaut de tous les types d'acteurs qui seront listés ci-dessous.

Les différents types d'acteurs

GESTIONNAIRE DE FORMULAIRE

La personne disposant de ce rôle est en mesure de remplir tous les types de formulaires dans SAMI.

GESTIONNAIRE INCENDIE

Personnes qui vont pouvoir administrer l'alarme incendie, gérer les installation techniques.
Cet acteur est également en mesure de tenir à jour le Registre de Sécurité Incendie.

GESTIONNAIRE SÛRETÉ 

Personnes qui vont pouvoir administrer l'alarme menace

GESTIONNAIRE MESSAGES

Personnes qui vont pouvoir administrer les messages

GESTIONNAIRE NOTIFICATIONS

Personnes qui vont pouvoir administrer les notifications

Comment créer des acteurs ?

- Menu : CONFIGURATION >> ACTEURS

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- cliquez sur AJOUTER UN ACTEUR

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- choisir le(s) types(s) d'acteurs à créer

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NOTE: Il est possible de créer un acteur et de lui donner plusieurs 'rôle'

- Renseigner les paramètres 

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Vous noterez qu'il est également possible d'associer plusieurs personnes à un même acteur.

Pour résumer un acteur permet de désigner des rôles à une ou plusieurs personnes au sein de SAMI. 

Clients : Installation

Clients : Installation

- Raspberry pi

L'installation sur un Raspberry, permet de l'utiliser sur une TV  

La dernière version du client est disponible sur cette page : http://aca.re/sami/clients

Installation de SAMI

wget https://sami.ac-reunion.fr/pkg/sami-0.0.27-arm64.deb -O sami.deb
sudo dpkg -i sami.deb

Lancement

/opt/sami/start-sami.sh

 

Clients : Installation

- Windows

L'installation sur les postes windows utilise l'outil : Inno Setup

La dernière version du client d'installation est disponible sur : http://aca.re/sami/clients 
La commande suivant permet de lancer l'installation du client SAMI

sami-setup.exe /VERYSILENT /CURRENTUSER /CLOSEAPPLICATIONS /TASKS=runprogram 

Si le client installé est déja a une version supérieur ou égale à la version que vous essayez d'installer l'installation ne fera rien

Mise à jour automatique

Si le client est exécuté avec le même utilisateur que celui qui l'a installé, la mise à jour se fera automatiquement dès qu'une nouvelle version sera disponible.  

Dans le cas contraire, le lancement du dernier sami-setup.exe permet de mettre à jour le client 

Réseau bureautique du Rectorat / Site déconcentré

L'installation se fait via UEM : Voir l'équipe bureautique pour le déploiement

Réseau EPLE / Pégagogique

--- TODO

Réseau EPLE / Administratif 

-- TODO

Clients : Installation

- Android

L'application SAMI , n'est pour le moment pas encore publié sur le PlayStore

Pour l'installer il faut se rendre sur : http://aca.re/sami/clients et installation de l'APK 

Il sera nécessaire au préalable d'autoriser l'installation à partir de sources inconnues

Lors du démarrage de l'application, il sera nécessaire d'autoriser un certains nombres de permissions pour que SAMI puisse fonctionner

Permissions requises

Clients : Installation

Zone réseau

En EPLE, la solution est validée pour être installée sur le réseau ADMINISTRATIF et PEDAGOGIQUE.

Si vous avez des besoins spécifiques de déploiement sur d'autres réseaux il est nécessaire de prendre l'attache de l'équipe DSI1-EOLE au travers d'un ticket Fil@os afin que l'équipe réseau puisse vous accompagner

Clients : Desktop / TV / Mobile

Clients : Desktop / TV / Mobile

Se connecter

SAMI est un Système d'Alarmes et de Messages Interactifs

SAMI, le système de sécurité du Rectorat et des établissements scolaires, fonctionne en complément des systèmes d'alarme déjà en place pour renforcer votre sécurité. Il assure une protection supplémentaire en agissant de manière coordonnée avec les dispositifs existants.

Pour assurer le bon fonctionnement de SAMI, une connexion est requise.

  

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La fenêtre ci-contre s'affiche lorsque nous n'êtes pas encore connecté.

 

Pour vous connecter :

 

  • 1/ Cliquez sur le bouton 'SE CONNECTER'
  • 2/ Vous allez être redirigé vers la page de connexion académique
  • 3/ Une fois authentifié, une page s'affiche avec les Conditions Générales d'Utilisations (CGU).
  • 4/ Veuillez prendre connaissance des CGU et cliquez sur 'ACCEDER A L'APPLICATION'

Si vous avez déjà auparavant validé les CGU, les étapes 2,3 et 4 ne seront plus affichées.

 

 


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Une fois connecté la fenêtre ci-contre s'affiche.

 

En choisissant 

  • image.png  Vous allez être redirigé sur la page d'accueil de SAMI

 

  • image.png La fenêtre de SAMI va se fermer, MAIS SAMI continuera de fonctionner en arrière plan.

Clients : Desktop / TV / Mobile

Interface

Si vous êtes déjà connecté, au démarrage par défaut SAMI se met dans la zone de notifications en bas à droite de l'écran ( tray icon ). 
Pour l'afficher veuillez cliquer sur l’icône de SAMI.

Pour afficher SAMI au démarrage, veuillez vous rendre à la rubrique configuration un peu plus bas sur cette page.

Description de l'interface de SAMI

Configuration

Il est possible de configurer SAMI pour qu'il s'adapte à votre fonctionnement. Pour cela veuillez cliquer sur le bouton d'accès au menu :   image.png

Un menu s'affiche , cliquez ensuite sur  image.png

Il est ainsi possible de décider si :

Dans le cas ou l'affichage de SAMI est intempestif et que vous ne souhaitez plus recevoir de notification lors de la mise a à jour de message d'information, pensez a désactiver l'option 'Me notififier lorsu'un message est ajouté ou mis à jour'

DAT : Document d'Architecture Technique

DAT : Document d'Architecture Technique

Infrasctruture générale

 

Ressources

20/06/2024 : Webinaire de présentation 


 

FAQ

Cette page décrit les problèmes rencontrés sur l'utilisation du client SAMI

Impossible de se connecter

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Vérifier que le serveur https://sami.ac-reunion.fr/backend/ est bien accessible depuis votre poste et d'autres postes d'un autre réseau que celui de l'usager

 

  • Si oui : Il s'agit probablement d'un problème de connexion depuis le poste de l'utilisateur vers le serveur sami
  • Il est nécessaire de faire vérifier les accès réseau par l'équipe système.

Pour infos, voici les ports utilisés par SAMI

Sami doit pouvoir accéder à ces ports sans passer par le proxy

  • sami.ac-reunion.fr port 443 en https
  • sami.ac-reunion.fr port 8883 en MQTT sécurisé