# Lexique administratif # Préconisations --- ## 1. Remplacement de termes techniques ou soutenus **À éviter** : "Vous bénéficiez d'un abattement de 10 %." **À préconiser** : "Vous bénéficiez d'une déduction de 10 %." --- **À éviter** : "En l'absence de réponse de votre part..." **À préconiser** : "Sans réponse de votre part..." ou "Si vous ne répondez pas..." --- **À éviter** : "Il vous appartient de faire respecter ces règles." **À préconiser** : "Vous devez faire respecter ces règles." ou "C'est à vous de faire respecter ces règles." --- **À éviter** : "Il s'avère que votre terrain est isolé." **À préconiser** : "Votre terrain est isolé." --- **À éviter** : "Vous devez vous acquitter du paiement de 50 euros." **À préconiser** : "Vous devez payer 50 euros." --- **À éviter** : "Vous bénéficiez d'un allégement de charges sociales." **À préconiser** : "Vous bénéficiez d'une réduction de charges sociales." ou "Vos charges sociales peuvent être diminuées." --- **À éviter** : "Vous devez procéder à l'actualisation de votre situation auprès des Assedic." **À préconiser** : "Vous devez informer les Assedic de votre situation (nombre d'heures travaillées, arrêt maladie, etc.) à chaque fin de mois." --- **À éviter** : "Votre terrain n'est pas constructible." **À préconiser** : "Vous ne pouvez rien construire sur votre terrain." ou "Aucune construction n'est autorisée sur votre terrain." --- **À éviter** : "Vous devez vous adjoindre les services d'un spécialiste." **À préconiser** : "Vous pouvez vous faire aider d'un spécialiste." --- **À éviter** : "Vous devez abonder la dotation de 1,2 M d'euros." **À préconiser** : "Vous devez verser 1,2 M d'euros pour compléter la dotation." --- **À éviter** : "Vous devez vous conformer à ces règles." **À préconiser** : "Vous devez respecter ces règles." --- **À éviter** : "Vous devez vous mettre en conformité avec la réglementation." **À préconiser** : "Vous devez respecter la réglementation." ou "Vous devez faire le nécessaire pour respecter la réglementation." --- **À éviter** : "Vous devez procéder à la mise en conformité de vos installations." **À préconiser** : "Vous devez faire le nécessaire pour que vos installations respectent la réglementation." --- **À éviter** : "Vous devez attester des ressources nécessaires." **À préconiser** : "Vous devez prouver que vous avez les ressources nécessaires." --- **À éviter** : "Vous devez vous attacher à recueillir le plus grand nombre d'informations." **À préconiser** : "Vous devez essayer de recueillir le plus grand nombre d'informations." --- **À éviter** : "Vous devez vous abstenir de répondre." **À préconiser** : "Vous ne devez pas répondre." --- **À éviter** : "Vous devez vous porter acquéreur de ce logement." **À préconiser** : "Vous devez acheter ce logement." ou "Vous devez proposer d'acheter ce logement." --- **À éviter** : "Vous devez vous porter caution." **À préconiser** : "Vous devez vous engager à payer à la place de cette personne si elle ne peut pas le faire." --- **À éviter** : "Vous devez vous dessaisir de votre arme." **À préconiser** : "Vous devez donner votre arme à la police." --- **À éviter** : "Vous devez vous acquitter de vos obligations fiscales." **À préconiser** : "Vous devez payer vos impôts." --- **À éviter** : "Vous devez vous conformer aux dispositions de l'article 24." **À préconiser** : "Vous devez respecter les règles de l'article 24." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de l'adéquation du dossier au projet." **À préconiser** : "Vous devez vous assurer que le dossier correspond bien au projet." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la compatibilité de vos projets." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que vos projets peuvent être menés ensemble." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la concordance des déclarations." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que les déclarations correspondent." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la conformité des documents." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que les documents respectent les règles." --- ## 2. Explications pour clarifier des termes juridiques ou administratifs **À éviter** : "Votre demande doit nous parvenir avant le 22 février, délai de rigueur." **À préconiser** : "Votre demande doit nous parvenir avant la date limite du 22 février." ou "Votre demande doit nous parvenir au plus tard le 21 février." --- **À éviter** : "Vous êtes sous le coup d'une mesure d'expulsion." **À préconiser** : "Une mesure d'expulsion a été prise contre vous." --- **À éviter** : "Vous devez procéder à l'actualisation de votre dossier." **À préconiser** : "Vous devez mettre à jour votre dossier." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la constructibilité de votre terrain." **À préconiser** : "Vous devez vérifier si vous pouvez construire sur votre terrain." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la recevabilité de votre demande." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre demande peut être acceptée." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre situation." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre situation est légale." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la validité de votre titre de séjour." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre titre de séjour est encore valable." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la régularité de votre situation administrative." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre situation administrative est en règle." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de l'authenticité des documents." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que les documents sont authentiques." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la légitimité de votre demande." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre demande est justifiée." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de l'exactitude des informations." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que les informations sont exactes." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la recevabilité de votre recours." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre recours peut être examiné." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la validité de votre contrat." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre contrat est valable." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre activité." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre activité est légale." --- ## 3. Reformulations pour éviter les tournures impersonnelles ou passives **À éviter** : "Il apparaît que votre dossier est incomplet." **À préconiser** : "Votre dossier est incomplet." ou "Nous avons étudié votre dossier et il est incomplet." --- **À éviter** : "Il est constant que vos factures ne sont pas datées." **À préconiser** : "Vos factures ne sont pas datées, c'est un fait." --- **À éviter** : "Il convient de signaler que vous disposez d'un délai d'un mois." **À préconiser** : "Vous disposez d'un délai d'un mois." ou "Je vous signale que vous disposez d'un délai d'un mois." --- **À éviter** : "Il convient de contacter l'assistante sociale." **À préconiser** : "Vous devez contacter l'assistante sociale." --- **À éviter** : "Il convient que vous adressiez votre demande à ce service." **À préconiser** : "Vous devez adresser votre demande à ce service." --- **À éviter** : "Il est nécessaire de procéder à une vérification." **À préconiser** : "Vous devez procéder à une vérification." --- **À éviter** : "Il est important de noter que..." **À préconiser** : "Notez que..." ou "Il est important de savoir que..." --- **À éviter** : "Il est recommandé de..." **À préconiser** : "Nous vous recommandons de..." ou "Vous devez..." --- **À éviter** : "Il est possible que..." **À préconiser** : "Vous pouvez..." ou "Il se peut que..." --- **À éviter** : "Il est probable que..." **À préconiser** : "Il est probable que vous deviez..." ou "Vous devrez probablement..." --- **À éviter** : "Il est souhaitable que..." **À préconiser** : "Nous vous conseillons de..." ou "Il est préférable que vous..." --- **À éviter** : "Il est indispensable de..." **À préconiser** : "Vous devez..." ou "Il est obligatoire de..." --- **À éviter** : "Il est utile de..." **À préconiser** : "Vous pouvez..." ou "Il est utile que vous..." --- **À éviter** : "Il est conseillé de..." **À préconiser** : "Nous vous conseillons de..." ou "Vous devriez..." --- **À éviter** : "Il est prévu que..." **À préconiser** : "Nous prévoyons que..." ou "Vous devez prévoir que..." --- **À éviter** : "Il est attendu que..." **À préconiser** : "Vous devez..." ou "Nous attendons que vous..." --- **À éviter** : "Il est demandé que..." **À préconiser** : "Vous devez..." ou "Nous vous demandons de..." --- **À éviter** : "Il est rappelé que..." **À préconiser** : "Nous vous rappelons que..." ou "Rappel :..." --- **À éviter** : "Il est précisé que..." **À préconiser** : "Nous précisons que..." ou "Notez que..." --- **À éviter** : "Il est indiqué que..." **À préconiser** : "Nous indiquons que..." ou "Sachez que..." --- **À éviter** : "Il est stipulé que..." **À préconiser** : "Le document stipule que..." ou "Il est écrit que..." --- **À éviter** : "Il est mentionné que..." **À préconiser** : "Le document mentionne que..." ou "Il est écrit que..." --- **À éviter** : "Il est spécifié que..." **À préconiser** : "Le document spécifie que..." ou "Il est précisé que..." --- **À éviter** : "Il est notifié que..." **À préconiser** : "Nous vous notifions que..." ou "Vous êtes informé que..." --- ## 4. Simplification des termes juridiques ou administratifs **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre séjour." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre séjour est légal." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la validité de votre titre." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre titre est valable." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la conformité de votre projet." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre projet respecte les règles." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la recevabilité de votre demande." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre demande peut être acceptée." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la régularité de votre situation." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre situation est en règle." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de l'authenticité de vos documents." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que vos documents sont authentiques." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la légitimité de votre recours." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre recours est justifié." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de l'exactitude de vos déclarations." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que vos déclarations sont exactes." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la validité de votre contrat." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre contrat est valable." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre activité." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre activité est légale." --- ## 5. Reformulations pour éviter les termes ambigus ou complexes **À éviter** : "Vous devez vous assurer de l'adéquation de votre projet avec les attentes." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre projet correspond aux attentes." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la compatibilité de vos activités." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que vos activités peuvent être menées ensemble." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la concordance de vos déclarations." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que vos déclarations correspondent." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la conformité de vos actions." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que vos actions respectent les règles." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la recevabilité de votre demande." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre demande peut être acceptée." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la régularité de votre situation." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre situation est en règle." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de l'authenticité de vos documents." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que vos documents sont authentiques." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la légitimité de votre recours." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre recours est justifié." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de l'exactitude de vos déclarations." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que vos déclarations sont exactes." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la validité de votre contrat." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre contrat est valable." --- **À éviter** : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre activité." **À préconiser** : "Vous devez vérifier que votre activité est légale." --- ## 6. Exemples de reformulations pour des situations spécifiques **À éviter** : "Votre demande a été rejetée en raison de son irrecevabilité." **À préconiser** : "Votre demande a été refusée car elle ne remplit pas les conditions requises." --- **À éviter** : "Votre dossier a été classé sans suite en raison de son incomplétude." **À préconiser** : "Votre dossier est incomplet, nous ne pouvons donc pas le traiter." --- **À éviter** : "Votre projet a été suspendu en raison de son non-respect des normes." **À préconiser** : "Votre projet ne respecte pas les normes, il est donc suspendu." --- **À éviter** : "Votre demande a été ajournée en raison de l'absence de pièces justificatives." **À préconiser** : "Votre demande a été reportée car il manque des documents." --- **À éviter** : "Votre recours a été déclaré irrecevable en raison de son non-respect des délais." **À préconiser** : "Votre recours a été refusé car vous n'avez pas respecté les délais." --- **À éviter** : "Votre titre de séjour a été annulé en raison de son non-renouvellement." **À préconiser** : "Votre titre de séjour a été annulé car vous ne l'avez pas renouvelé." --- **À éviter** : "Votre permis de construire a été refusé en raison de son non-respect des règles d'urbanisme." **À préconiser** : "Votre permis de construire a été refusé car votre projet ne respecte pas les règles d'urbanisme." --- **À éviter** : "Votre demande d'aide a été rejetée en raison de votre non-éligibilité." **À préconiser** : "Votre demande d'aide a été refusée car vous ne remplissez pas les conditions." --- **À éviter** : "Votre projet a été suspendu en raison de son non-respect des normes environnementales." **À préconiser** : "Votre projet a été suspendu car il ne respecte pas les normes environnementales." --- **À éviter** : "Votre demande de subvention a été rejetée en raison de son non-respect des critères." **À préconiser** : "Votre demande de subvention a été refusée car elle ne remplit pas les critères." --- **À éviter** : "Votre projet a été annulé en raison de son non-respect des règles de sécurité." **À préconiser** : "Votre projet a été annulé car il ne respecte pas les règles de sécurité." ---