Présentation / Utilisation Assistant Transcript

Assistant Transcript permet de retranscrire automatiquement les échanges d'une réunion en texte. Il facilite la prise de notes, la recherche d'informations après la réunion et la génération de résumés ou de comptes-rendus. Cet outil améliore également l'accessibilité en fournissant une trace écrite des discussions. 

 

 Accéder à Assistant Transcript depuis un ordinateur 

 

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 Connectez vous sur le site d'Assitant Transcript . 

 Cliquez sur "Se connecter". 

 

 

 

 Connectez vous avec P roConnect. 

 

 

 

 Vous arrivez sur la page d'accueil de votre compte Assistant Transcript. 

 

 

 

 

 Associer votre téléphone à votre compte Assistant Transcript 

 

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 Sur l' App Store ou Play Store, cherchez et installez l'application Assistant Transcript. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Lancez l'application Assistant Transcript. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 En bas, cliquez sur "Me connecter". 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Connectez vous avez vos identifiants ProConnect. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Vous arrivez sur la page d'accueil de votre compte Assistant Transcript. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Enregistrer une réunion avec l'ordinateur 

 

 Enregistrer une réunion avec l'ordinateur 

 

 Cliquez sur "Nouvel enregistrement". 

 

 

 

 Vous pouvez mettre en pause l'enregistrement en cliquant sur "Pause". 

 Pour stopper l'enregistrement, cliquez sur "Arrêter". 

 

 

 

 L'enregistrement apparait sur votre page d'accueil. 

 

 

 

 Si vous souhaitez renommer le fichier, cliquez sur les trois points à droite de l'enregistrement. 

 

 

 

 Cliquez sur "Renommer". 

 

 

 

 Saisissez le nouveau nom du fichier. 

 Cliquez sur "Renommer". 

 

 

 

 Le fichier est renommé sur votre page d'accueil. 

 

 

 Si vous disposez de l'application mobile, l'enregistrement y sera également accessible. 

 

 

 Enregistrer une réunion avec le téléphone 

 

 Enregistrer une réunion avec le téléphone 

 

 

 

 

 

 En bas, cliquez sur "Enregistrer". 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Vous pouvez mettre en pause l'enregistrement en cliquant sur "Pause". 

 Pour stopper l'enregistrement, cliquez sur "Terminer". 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 L'enregistrement apparait sur votre page d'accueil. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Si vous souhaitez renommer le fichier, cliquez sur l'enregistrement ciblé. 

 En haut à droite, cliquez sur les trois petits points. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Cliquez sur "Renommer". 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Saisissez le nouveau nom du fichier. 

 Cliquez sur "Renommer". 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Le fichier est renommé sur votre page d'accueil. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Si vous disposez de l'application mobile, l'enregistrement y sera également accessible. 

 

 

 

 Importer un fichier 

 

 Importer un fichier 

 L'importation de fichiers à transcrire est uniquement disponible sur la version ordinateur. 

 

 Cliquez sur le symbole " ". 

 

 

 

 Votre explorateur de fichier s'ouvre. 

 Choisissez votre fichier à transcrire. (Les formats possibles sont : mp4, m4a, webm, ogg, ogv, opus, wav, mp3, aac, flac, weba, ogv, mov, mpeg et mkv) . 

 Le fichier apparait sur votre page d'accueil et est en cours de transcription 

 

 

 

 

 

 Analyser la transcription 

 

 Analyser la transcription 

 

 Cliquez sur l'enregistrement ciblé. 

 

 

 

 La transcription apparait avec l'ensemble du texte et les différents participants. 

 

 

 Vous pouvez réécouter l'audio une fois celui-ci importé dans l'application. L'audio sera sauvegardé pour une durée d'un mois. 

 

 

 Exporter la transcription 

 

 Exporter la transcription 

 

 À droite de l'enregistrement ciblé, cliquez sur les trois petits points. 

 

 

 

 Cliquez sur "Exporter" 

 

 

 

 Choisissez le format d'exportation souhaité. 

 

 

 

 Voir le rendu de chaque format d'exportation 

 

 

 

 Sous-titres (srt) 

 

 

 

 Markdown 

 

 

 

 Json brut 

 

 

 

 

 

 

   En bas à droite, cliquez sur "Exporter". 

 Le fichier se télécharge dans votre dossier "Téléchargements".