Confidentialité

Par défaut, toute personne ayant une adresse en @ac-reunion.fr peut vérifier votre disponibilité et vous inviter à un évènement.
Néanmoins, il peut être nécessaire pour certains personnels de modifier ce paramétrage initial. On procédera ainsi :

Pour accéder à l'agenda et à ses paramètres, dans Convergence, cliquez sur Calendrier en bas à gauche de l'écran :
Cliquez sur l'icône puis sur Paramètres de confidentialité dans le menu contextuel qui s'affiche:
Une nouvelle fenêtre Paramètres de confidentialité s'ouvre. Par défaut, pour l'utilisateur Tout le monde, l'autorisation d'accès est positionnée sur Inviter.
Pour définir des paramètres de confidentialité pour certaines personnes, cliquez sur puis sur
Dans la fenêtre Ajouter à partir du carnet d'adresses qui s'affiche, cliquez sur à droite de Carnet d'adresses personnel:
Sélectionnez Académie de la Réunion dans le menu contextuel qui s'affiche (1) puis saisissez le nom de famille de la personne que vous recherchez dans la cellule Nom d'affichage (2):

Une fois la personne sélectionnée, vous pouvez définir ses droits d'accès à votre agenda:

- Aucun : enlève toute possibilité de visualisation des disponibilités et d'invitation à
un événement.

- Vérifier la disponibilité : donne la possibilité de visualiser les disponibilités. Les détails
des événements ne sont pas visibles

- Inviter : donne la possibilité d'inviter à un événement. Cette autorisation inclut le
droit vérifier la disponibilité

- Gérer : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de gérer l’événement
du calendrier (NE JAMAIS DONNER CETTE AUTORISATION À ''Tout le monde'')

Comme pour les paramètres de partage, on peut ajouter des tiers et leur donner des autorisations spécifiques.
Par exemple, une personne gérant un agenda très complexe pourra choisir de donner à ''Tout le ~~monde''~~monde une autorisation de Vérifier la disponibilité uniquement et à son secrétariat (nominativement) la possibilité de Gérer
son agenda.