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Migrer un mail configuré en POP vers un mail configuré en IMAP

Il ne sera bientôt plus possible d'utiliser le protocole POP (Post Office Protocol) pour la réception des e-mails, tout compte configuré en POP doit donc être migré vers le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol).

Voici les étapes à suivre pour cette transition:

Pour afficher ou cacher le contenu de chaque étape, cliquez sur le titre

I/ Sauvegarde du dossier Thunderbird

Avant toute manipulation, prenez soin de sauvegarder vos données, cela vous permettra de revenir en arrière en cas de difficulté.

  1. Fermez Thunderbird.

  2. Copiez le lien suivant dans votre explorateur Windows puis validez avec la touche Entrée:

    C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\

    Explorateur Windows.jpg

  3. Copiez votre dossier "Thunderbird" et collez le dans votre dossier Documents par exemple.

    copier_thunderbird.jpg
    coller_thunderbird.jpg
II/ Désactivation du compte POP
  1. Démarrez Thunderbird.

  2. Afin d'éviter des relèves simultanées des messages, modifiez les paramètres du compte configuré en POP
    en cliquant s    ur le logo Thunderbird - Bouton - Paramètrest.PNG ou sur Outils (1), puis sur Paramètres des comptes (2).

    Thunderbird - Outils - Paramètres de compte_fleche.jpg

  3. Sélectionnez l'adresse de messagerie configurée en POP (1) puis dans la cellule Nom du compte (2), renommez ce compte Archives votre_adresse_de_messagerie@ac-reunion.fr par exemple.

    2024-05-23 15_09_53-Paramètres des comptes - Mozilla Thunderbird.jpg

  4. Sous l’adresse de messagerie configurée en POP, sélectionnez Paramètres serveur (1) et décochez (2) :
    - Vérifier le courrier au lancement 
    - Vérifier les nouveaux messages toutes les ... minutes
    - Télécharger automatiquement les nouveaux messages
    -     Télécharger uniquement les en-têtes.

2024-05-23 15_28_05-Paramètres des comptes - Mozilla Thunderbird.jpg

Vous pouvez maintenant utiliser votre ancien compte POP comme un dossier d'archives, à l'instar des dossiers locaux.

C/ Paramétrage du compte en IMAP
  1.        Dans l'onglet Paramètres des comptes, cliquez sur Gestion des comptes (1) puis sur Ajouter un compte de messagerie (2).

    thunderbird-gestion des comptes_floute_fleche.jpg

  2. Dans l’onglet Configuration du compte qui s’ouvre, complétez les cellules Votre nom complet (1), Adresse e-mail (2) et Mot de passe (3) puis cliquez sur Configuration manuelle (4).
    panneau_attention.jpg Ne cliquez pas sur Continuer à cette étape.

    thunderbird - Configuration du compte_fleche.jpg

  3. Complétez les paramètres du serveur comme ceci :

    SERVEUR ENTRANT
    Protocole: IMAP
    Nom d'hôte:     imaps.ac-reunion.fr
    Port :     993
    Sécurité de la connexion :     SSL/TLS
    Méthode d’authentification : Mot de passe normal
    Nom d’utilisateur : Saisissez votre identifiant de connexion (par exemple : bhoareau)

    SERVEUR SORTANT
    Nom d'hôte: smtps.ac-reunion.fr
    Port : 465

    Sécurité de la connexion : SSL/TLS

    Méthode d’authentification : Mot de passe normal

    Nom d’utilisateur : Saisissez votre identifiant de connexion


    thunderbird - Configuration du compte.jpg

  4. Enfin cliquez sur Terminé.
D/ Étape facultative: Transfert des messages stockés sur le compte POP vers le compte IMAP ou vers les dossiers locaux
  1. Si vous souhaitez rendre accessibles des messages ou des dossiers de votre ancien compte POP sur votre compte IMAP, et ainsi sur Convergence aussi, il suffit de les sélectionner dans votre compte POP et de les faire glisser vers votre compte IMAP.
    Pour faire glisser d’un dossier à l’autre, maintenez le clic gauche de la souris enfoncé.
    Le rapatriement des mails sur le serveur académique peut être assez long selon le nombre de messages et dossiers déplacés    .
    panneau_attention.jpg Attention à ne pas dépasser le quota alloué à votre adresse de messagerie puisque tous les mails et dossiers présents sur le compte IMAP sont comptabilisés dans le quota.

    Vous pouvez suivre l'état d'avancement du transfert en bas à gauche de l'écran:

    avancement.jpg

  2. Alternative: Au lieu de les déplacer vers le compte IMAP, vous pouvez déplacer les anciens messages et dossiers du compte POP vers les dossiers locaux de Thunderbird. Cela permet d'éviter de dépasser le quota de votre messagerie.
    panneau_attention.jpg Les messages et dossiers placés dans les dossiers locaux seront accessibles dans Thunderbird, uniquement sur le poste de travail concerné mais ils ne seront pas accessibles dans Convergence.
E/ Étape facultative : Suppression du compte POP

Vous pouvez supprimer le compte POP lorsque vous êtes totalement sûr que tous vos messages importants ont été déplacés sur le compte IMAP ou dans vos dossiers locaux.

panneau_attention.jpg Vous ne pourrez pas annuler simplement cette action, alors assurez-vous que vous n'avez plus besoin des messages stockés sur ce compte car la DSI ne pourra pas restaurer les mails supprimés. 

  1. Dans l’onglet Paramètres des comptes, sélectionnez votre compte configuré en POP.
  1. Cliquez sur Gestion des comptes puis sur Supprimer le compte :

gestion des comptes supprimer le compte.jpg

  1. Dans la fenêtre qui s’affiche, validez en cliquant sur Supprimer :

Supprimer le compte_floute.jpg

F/ Étape facultative : Retour en arrière en cas de difficulté

En cas de difficulté, vous pouvez annuler toutes les modifications apportées dans Thunderbird en suivant ces étapes:

  1. Fermez Thunderbird.

  2. Copiez le lien suivant dans la barre d'adresse de votre explorateur Windows puis appuyez sur la touche Entrée :

     

    C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\

     

  3. Renommez le dossier Thunderbird en Thunderbird_backup :

    thunderbird_backup.jpg
  4. Copiez le dossier Thunderbird que vous avec placé dans vos documents à l'étape A/ Sauvegarde du dossier Thunderbird et collez-le dans le dossier C:\Users\votre_identifiant\AppData\Roaming\

    thunderbird_backup2.jpg

  5. Démarrez Thunderbird.

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