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Carnet d'adresses

Nous allons procéder à l'exportation de votre carnet d'adresses actuel sur icone messagerie.png Convergence afin de les transférer vers la nouvelle messagerie nationale icone ETNA zimbra.png Zimbra. Il sera sauvegardé tous les contacts, groupes et carnet d'adresses enregistrés manuellement.

Avant de réaliser cette étape, veuillez vous assurer que vous utilisez encore l'ancienne version de la messagerie, logo_icon_convergence.png Convergence. Pour cela, vous pouvez consulter l'outil de vérification de la migration.

Accès aux carnets d'adresses

  • Connectez vous sur logo icone metice.pngMétice Rectorat.

  • En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "icone messagerie.png Messagerie".

imp-cal.png

  • En bas à gauche, cliquez sur "adr_icon.png Carnet d'adresses".

exp_car.png

Exporter son carnet d'adresse.

L’exportation ne conserve pas l'architecture des adr_icon.png carnets d’adresses ni les groupe_icon.png groupes enregistrés. Pour les préserver, vous devez effectuer la procédure ci-dessous chaque adr_icon.png carnet et chaque groupe_icon.png groupe séparément.

exp_car2.png

Pour aller plus vite : vous pouvez suivre la procédure uniquement pour les groupe_icon.png groupes, puis reconfigurer manuellement les adr_icon.png carnets d’adresses directement dans la nouvelle messagerie nationale Zimbra.

  • En haut à gauche, cliquez sur un carnet d'adresses ou un groupe de contacts.
     
  • En haut à gauche, cliquez sur "cal_icon_impexp.png  Importer/Exporter" puis sur "Exporter".

exp_car3.png

  • Une fenêtre s'ouvre : 
    • Sélectionnez le format d'extension (VCard 3.0 de préférence)
    • Cliquez sur "Exporter les contacts"
    • Pour plus de facilité dans la nouvelle organisation, nous vous conseillons de nommer votre fichier :
        • Si c'est un adr_icon.png carnet d'adresses : carnet_nom_du_carnet.vcf
        • Si c'est un groupe_icon.png groupe de contacts : groupe_nom_du_cgroupe.vcf
    • Enregistrez le dans un dossier facilement accessible

exp_car5.png

  • Répétez l'action jusqu'à avoir exporté l'ensemble des adr_icon.png carnets d'adresses et des groupe_icon.png groupes de contact.

exp_car4.png

Félicitations, votre carnet d'adresses a été exporté avec succès. Vous pouvez maintenant enregistrer les autres données de votre messagerie grâce aux tutoriels disponibles, ou passer directement à la migration.

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