Lexique administratif
Préconisations du Lexique Administratif
1. Remplacement de termes techniques ou soutenus
À éviter : "Vous bénéficiez d'un abattement de 10 %." À préconiser : "Vous bénéficiez d'une déduction de 10 %."
À éviter : "En l'absence de réponse de votre part..." À préconiser : "Sans réponse de votre part..." ou "Si vous ne répondez pas..."
À éviter : "Il vous appartient de faire respecter ces règles." À préconiser : "Vous devez faire respecter ces règles." ou "C'est à vous de faire respecter ces règles."
À éviter : "Il s'avère que votre terrain est isolé." À préconiser : "Votre terrain est isolé."
À éviter : "Vous devez vous acquitter du paiement de 50 euros." À préconiser : "Vous devez payer 50 euros."
À éviter : "Vous bénéficiez d'un allégement de charges sociales." À préconiser : "Vous bénéficiez d'une réduction de charges sociales." ou "Vos charges sociales peuvent être diminuées."
À éviter : "Vous devez procéder à l'actualisation de votre situation auprès des Assedic." À préconiser : "Vous devez informer les Assedic de votre situation (nombre d'heures travaillées, arrêt maladie, etc.) à chaque fin de mois."
À éviter : "Votre terrain n'est pas constructible." À préconiser : "Vous ne pouvez rien construire sur votre terrain." ou "Aucune construction n'est autorisée sur votre terrain."
À éviter : "Vous devez vous adjoindre les services d'un spécialiste." À préconiser : "Vous pouvez vous faire aider d'un spécialiste."
À éviter : "Vous devez abonder la dotation de 1,2 M d'euros." À préconiser : "Vous devez verser 1,2 M d'euros pour compléter la dotation."
À éviter : "Vous devez vous conformer à ces règles." À préconiser : "Vous devez respecter ces règles."
À éviter : "Vous devez vous mettre en conformité avec la réglementation." À préconiser : "Vous devez respecter la réglementation." ou "Vous devez faire le nécessaire pour respecter la réglementation."
À éviter : "Vous devez procéder à la mise en conformité de vos installations." À préconiser : "Vous devez faire le nécessaire pour que vos installations respectent la réglementation."
À éviter : "Vous devez attester des ressources nécessaires." À préconiser : "Vous devez prouver que vous avez les ressources nécessaires."
À éviter : "Vous devez vous attacher à recueillir le plus grand nombre d'informations." À préconiser : "Vous devez essayer de recueillir le plus grand nombre d'informations."
À éviter : "Vous devez vous abstenir de répondre." À préconiser : "Vous ne devez pas répondre."
À éviter : "Vous devez vous porter acquéreur de ce logement." À préconiser : "Vous devez acheter ce logement." ou "Vous devez proposer d'acheter ce logement."
À éviter : "Vous devez vous porter caution." À préconiser : "Vous devez vous engager à payer à la place de cette personne si elle ne peut pas le faire."
À éviter : "Vous devez vous dessaisir de votre arme." À préconiser : "Vous devez donner votre arme à la police."
À éviter : "Vous devez vous acquitter de vos obligations fiscales." À préconiser : "Vous devez payer vos impôts."
À éviter : "Vous devez vous conformer aux dispositions de l'article 24." À préconiser : "Vous devez respecter les règles de l'article 24."
À éviter : "Vous devez vous assurer de l'adéquation du dossier au projet." À préconiser : "Vous devez vous assurer que le dossier correspond bien au projet."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la compatibilité de vos projets." À préconiser : "Vous devez vérifier que vos projets peuvent être menés ensemble."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la concordance des déclarations." À préconiser : "Vous devez vérifier que les déclarations correspondent."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la conformité des documents." À préconiser : "Vous devez vérifier que les documents respectent les règles."
2. Explications pour clarifier des termes juridiques ou administratifs
À éviter : "Votre demande doit nous parvenir avant le 22 février, délai de rigueur." À préconiser : "Votre demande doit nous parvenir avant la date limite du 22 février." ou "Votre demande doit nous parvenir au plus tard le 21 février."
À éviter : "Vous êtes sous le coup d'une mesure d'expulsion." À préconiser : "Une mesure d'expulsion a été prise contre vous."
À éviter : "Vous devez procéder à l'actualisation de votre dossier." À préconiser : "Vous devez mettre à jour votre dossier."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la constructibilité de votre terrain." À préconiser : "Vous devez vérifier si vous pouvez construire sur votre terrain."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la recevabilité de votre demande." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre demande peut être acceptée."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre situation." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre situation est légale."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la validité de votre titre de séjour." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre titre de séjour est encore valable."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la régularité de votre situation administrative." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre situation administrative est en règle."
À éviter : "Vous devez vous assurer de l'authenticité des documents." À préconiser : "Vous devez vérifier que les documents sont authentiques."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la légitimité de votre demande." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre demande est justifiée."
À éviter : "Vous devez vous assurer de l'exactitude des informations." À préconiser : "Vous devez vérifier que les informations sont exactes."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la recevabilité de votre recours." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre recours peut être examiné."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la validité de votre contrat." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre contrat est valable."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre activité." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre activité est légale."
3. Reformulations pour éviter les tournures impersonnelles ou passives
À éviter : "Il apparaît que votre dossier est incomplet." À préconiser : "Votre dossier est incomplet." ou "Nous avons étudié votre dossier et il est incomplet."
À éviter : "Il est constant que vos factures ne sont pas datées." À préconiser : "Vos factures ne sont pas datées, c'est un fait."
À éviter : "Il convient de signaler que vous disposez d'un délai d'un mois." À préconiser : "Vous disposez d'un délai d'un mois." ou "Je vous signale que vous disposez d'un délai d'un mois."
À éviter : "Il convient de contacter l'assistante sociale." À préconiser : "Vous devez contacter l'assistante sociale."
À éviter : "Il convient que vous adressiez votre demande à ce service." À préconiser : "Vous devez adresser votre demande à ce service."
À éviter : "Il est nécessaire de procéder à une vérification." À préconiser : "Vous devez procéder à une vérification."
À éviter : "Il est important de noter que..." À préconiser : "Notez que..." ou "Il est important de savoir que..."
À éviter : "Il est recommandé de..." À préconiser : "Nous vous recommandons de..." ou "Vous devez..."
À éviter : "Il est possible que..." À préconiser : "Vous pouvez..." ou "Il se peut que..."
À éviter : "Il est probable que..." À préconiser : "Il est probable que vous deviez..." ou "Vous devrez probablement..."
À éviter : "Il est souhaitable que..." À préconiser : "Nous vous conseillons de..." ou "Il est préférable que vous..."
À éviter : "Il est indispensable de..." À préconiser : "Vous devez..." ou "Il est obligatoire de..."
À éviter : "Il est utile de..." À préconiser : "Vous pouvez..." ou "Il est utile que vous..."
À éviter : "Il est conseillé de..." À préconiser : "Nous vous conseillons de..." ou "Vous devriez..."
À éviter : "Il est prévu que..." À préconiser : "Nous prévoyons que..." ou "Vous devez prévoir que..."
À éviter : "Il est attendu que..." À préconiser : "Vous devez..." ou "Nous attendons que vous..."
À éviter : "Il est demandé que..." À préconiser : "Vous devez..." ou "Nous vous demandons de..."
À éviter : "Il est rappelé que..." À préconiser : "Nous vous rappelons que..." ou "Rappel :..."
À éviter : "Il est précisé que..." À préconiser : "Nous précisons que..." ou "Notez que..."
À éviter : "Il est indiqué que..." À préconiser : "Nous indiquons que..." ou "Sachez que..."
À éviter : "Il est stipulé que..." À préconiser : "Le document stipule que..." ou "Il est écrit que..."
À éviter : "Il est mentionné que..." À préconiser : "Le document mentionne que..." ou "Il est écrit que..."
À éviter : "Il est spécifié que..." À préconiser : "Le document spécifie que..." ou "Il est précisé que..."
À éviter : "Il est notifié que..." À préconiser : "Nous vous notifions que..." ou "Vous êtes informé que..."
4. Simplification des termes juridiques ou administratifs
À éviter : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre séjour." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre séjour est légal."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la validité de votre titre." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre titre est valable."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la conformité de votre projet." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre projet respecte les règles."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la recevabilité de votre demande." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre demande peut être acceptée."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la régularité de votre situation." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre situation est en règle."
À éviter : "Vous devez vous assurer de l'authenticité de vos documents." À préconiser : "Vous devez vérifier que vos documents sont authentiques."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la légitimité de votre recours." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre recours est justifié."
À éviter : "Vous devez vous assurer de l'exactitude de vos déclarations." À préconiser : "Vous devez vérifier que vos déclarations sont exactes."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la validité de votre contrat." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre contrat est valable."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre activité." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre activité est légale."
5. Reformulations pour éviter les termes ambigus ou complexes
À éviter : "Vous devez vous assurer de l'adéquation de votre projet avec les attentes." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre projet correspond aux attentes."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la compatibilité de vos activités." À préconiser : "Vous devez vérifier que vos activités peuvent être menées ensemble."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la concordance de vos déclarations." À préconiser : "Vous devez vérifier que vos déclarations correspondent."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la conformité de vos actions." À préconiser : "Vous devez vérifier que vos actions respectent les règles."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la recevabilité de votre demande." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre demande peut être acceptée."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la régularité de votre situation." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre situation est en règle."
À éviter : "Vous devez vous assurer de l'authenticité de vos documents." À préconiser : "Vous devez vérifier que vos documents sont authentiques."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la légitimité de votre recours." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre recours est justifié."
À éviter : "Vous devez vous assurer de l'exactitude de vos déclarations." À préconiser : "Vous devez vérifier que vos déclarations sont exactes."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la validité de votre contrat." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre contrat est valable."
À éviter : "Vous devez vous assurer de la légalité de votre activité." À préconiser : "Vous devez vérifier que votre activité est légale."
6. Exemples de reformulations pour des situations spécifiques
À éviter : "Votre demande a été rejetée en raison de son irrecevabilité." À préconiser : "Votre demande a été refusée car elle ne remplit pas les conditions requises."
À éviter : "Votre dossier a été classé sans suite en raison de son incomplétude." À préconiser : "Votre dossier est incomplet, nous ne pouvons donc pas le traiter."
À éviter : "Votre projet a été suspendu en raison de son non-respect des normes." À préconiser : "Votre projet ne respecte pas les normes, il est donc suspendu."
À éviter : "Votre demande a été ajournée en raison de l'absence de pièces justificatives." À préconiser : "Votre demande a été reportée car il manque des documents."
À éviter : "Votre recours a été déclaré irrecevable en raison de son non-respect des délais." À préconiser : "Votre recours a été refusé car vous n'avez pas respecté les délais."
À éviter : "Votre titre de séjour a été annulé en raison de son non-renouvellement." À préconiser : "Votre titre de séjour a été annulé car vous ne l'avez pas renouvelé."
À éviter : "Votre permis de construire a été refusé en raison de son non-respect des règles d'urbanisme." À préconiser : "Votre permis de construire a été refusé car votre projet ne respecte pas les règles d'urbanisme."
À éviter : "Votre demande d'aide a été rejetée en raison de votre non-éligibilité." À préconiser : "Votre demande d'aide a été refusée car vous ne remplissez pas les conditions."
À éviter : "Votre projet a été suspendu en raison de son non-respect des normes environnementales." À préconiser : "Votre projet a été suspendu car il ne respecte pas les normes environnementales."
À éviter : "Votre demande de subvention a été rejetée en raison de son non-respect des critères." À préconiser : "Votre demande de subvention a été refusée car elle ne remplit pas les critères."
À éviter : "Votre projet a été annulé en raison de son non-respect des règles de sécurité." À préconiser : "Votre projet a été annulé car il ne respecte pas les règles de sécurité."