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Données personnelles - SG4 - Gestion administrative et financière d'un agent

MENTION D’INFORMATION - SG4 - Gestion administrative et financière d'un agent - Version du 13/03/2025

Intitulé du traitement : SG4 - Gestion administrative et financière d'un agent

Identité et coordonnées du responsable de traitement et du sous-traitant (y compris les sous-traitants ultérieurs autorisés) et de la DPO académique :

  • Responsable de traitement : Rostane Mehdi, recteur de région académique, recteur de l'académie de La Réunion / ce.recteur@ac-reunion.fr
  • Service détenant la maîtrise d'ouvrage du traitement et agissant pour le compte du responsable de traitement : SG4 / adresse électronique professionnelle de contact non nominative. sg.paye@ac-reunion.fr
  • Sous-traitant 1 : Nom du sous-traitant / adresse électronique professionnelle de contact non nominative. 
  • Sous-traitant ultérieur autorisé : autre sous-traitant (insérer autant de lignes que de sous-traitants autorisés)
  • Déléguée à la protection des données académique : dpd@ac-reunion.fr

Objet du traitement de données :

  • Finalités : 

    - Prise en charge financière 

    - Mise à compléter
    jour du dossier de l'agent au fil de l'eau pendant la durée d'affectation de l'agent dans l'académie

    - Sécurisation des changements de coordonnées bancaires par un espace sécurisé de transmission de documents (Colibris)

  • Base juridique : 
    - Note DAF C3 du 13 décembre 2024 relative à compléterla sécurisation des changements de coordonnées bancaires par un espace sécurisé de transmission de documents
    - Circulaires académiques annuelles diffusées aux personnes intéressées en août de l'année scolaire N (voir sur site académique = donner le chemin)
    - Arrêté du 21 novembre 2023 portant modification de l’arrêté du 5 mai 2021 portant nomenclature des pièces justificatives des dépenses de l’Etat
    - Arrêté du 03 juillet 2024 portant modification de l’arrêté du 5 mai 2021 portant nomenclature des pièces justificatives des dépenses de l’Etat
    - Note DAF-Dannée-XXXXXX portant sur la préparation de la rentrée scolaire N

Données ou catégories de données traitées (à compléter en contextualisant et en dupliquant les sections en autant de catégories de personnes concernées par la collecte et le traitement de leurs données)

  • par collecte directe (les données sont saisies directement par les personnes concernées)
    • DemandeurCatégorie de personnes concernées
      • Données d'identification : àNom compléterd'usage et de naissance, prénom, date et lieu de naissance, signature de l'agent (voir formulaire SFT), civilité
      • Données professionnelles : àAffectation compléterprécédente, département d'exercice, établissement d'affectation, NUMEN, situation administrative, grade et discipline (uniquement pour les enseignants du 2D)
      • Donnéees de contact : àadresse compléterpostale complète, courriel professionnel, téléphone fixe et mobile de l'agent (facultatifs)
      • Données à caractère personnel non sensible : Période de service militaire
      • Données d'utilisation du service en ligne  : àUID, compléterHorodatage, activité en ligne
      • Insérer des catégoriesDonnées de donnéla vie personnelle : Informations concernant tous les enfants issus ou non de l'union en cours (voir fiche de renseignements), nationalité de l'agent, situation de l'enfant à charge et pièces justificatives (voir formulaire SFT)
      • Données sid'ordre nécessaireéconomique et financier : Numéro INSEE, SFT et RIB 

  • par collecte indirecte préciser la source de la collecte : par exemple les données sont issues des bases académiques et récupérées au moment de l’authentification
    • CatégorieConjoint(e) deet/ou personnes concernéesex-conjoint(e)
      • Données d'identification : àSignature compléter(voir formulaire SFT)
      • Données professionnelles : à compléter
      • Donnée de contact :  àTéléphone compléter
      • fixe
      • Donnéeset d'utilisationmobile du service en ligne : à compléter
        (facultatifs)
      • Insérer des catégoriesDonnées de donnéla vie personnelle : Informations concernant le/la conjoint(e) et/ou ex-conjoint(e), nationalité
      • Données sid'ordre nécessaireéconomique et financier : RIB, indice de rémunération majoré, bulletin de salaire de moins de 6 mois

  •  Le recueil des données est obligatoire/facultatif.obligatoire. ExplicitezLe pourquoirecueil etdes diredonnées lesest conséquencesessentiel pour la personneprise en cascharge administrative et financière de non-l'agent fourniturepar desle donnéesservice instructeur. Si pas de pièces justificatives, le versement du traitement ne pourra pas se faire. 

Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel

  • FonctionSecrétariat XXXgénéral 4 : décrivez: sommairementDestinataire quellesde la donnéese sontRIB transmisesvia etle formulaire Colibris mise en œuvre à partir de mars 2025 pour quelsréorientation motifs.vers le service instructeur
  • FonctionServices XXXde gestion instructeur (DPEP, DPES, SEI, DPATE)décrivezDestinataires sommairementde quellestoutes les données sontpour transmisesprise en charge financière et pour quels motifs.administrative
  • Service Liaison Rémunération (SLR) de la DRFIP : Destinataire de toutes les données pour mise en paiement
  • InsérerPersonne d'autresconcernée lignes: siDestinataire nécessairedes données transmises par le formulaire Colibris et par courriel

Aucune prise de décision automatisée n'est opérée, y compris le profilage (Article 22 du RGPD). Dans la négative, le préciser

Aucun transfert des données s'effectue hors de l'Union Européenne. Dans la négative, le préciser

Durée de conservation des données :

  • Données d'identification, données de contact et données professionnelles collectées et traitées : àLes compléterdonnées seront conservées dans le dossier individuel de l'enseignant selon les dispositions de l'arrêté du 21 décembre 2012
  • Données d'utilisation du service en ligne : les données de journalisation sont gardées durant 1 année glissante 
  • Insérer d'autres lignes si nécessaire

Les mesures de sécurité : informations réservées au responsable de traitement (et au service détenant la maîtrise d'ouvrage) et à la déléguée à la protection des données académique. Les contacter pour plus d'informations.

Vos droits sur les données vous concernant : à: modifierRespect end'une fonction de la baseobligation légale retenue(art. 6c)

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi Informatique et Liberté modifiée, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données ou les faire rectifier. Vous disposez d'un droit à la limitation du traitement sur vos données.

Exercice de vos droits :


  • Vous pourrez exercer l’ensemble de vos droits sur ce traitement auprès du service détenant la maîtrise d'ouvrage et agissant pour le compte de M. le recteur, responsable de traitement
    • par courriel XXX@ac-sg.paye@ac-reunion.fr
      Merci de préciser dans l’objet du message : Protection des données – Exercice de droit
    • par courrier postal : Rectorat de La Réunion - Service XXXSG4 - 24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9

      Merci d'accompagner votre démarche de la copie de votre pièce d'identité valide au moment de la demande. Cette pièce sera conservée le temps de son instruction. 

       


  • Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données de l'académie :
    • par courriel : dpd@ac-reunion.fr
    • par téléphone : 06 92 30 13 59
    • par courrier postal adressé au :
      Secrétariat Général - A l'attention de Mme la Déléguée à la protection des données académique
      Rectorat de La Réunion 24 Avenue Georges Brassens CS 71 003 - 97 743 Saint-Denis Cedex 9

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL https://www.cnil.fr/fr/agir/saisir-la-cnil ou par voie postale à l'adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS Cedex 07