Protections des données personnelles - Service PLOG
Mentions relatives à la protection des données à caractère personnel - Version du 05 décembre 2022
L'Académie de la Réunion s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Le service constitue un traitement de données à caractère personnel mis en œuvre par la rectrice de l'Académie de la Réunion pour l’exécution d’une mission d’intérêt public au sens du e) de l’article 6 du règlement général (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données (RGPD).
L'Académie de la Réunion s’engage à traiter vos données à caractère personnel dans le respect de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et du RGPD.
Collecte de données à caractère personnel
Les services informatiques du rectorat de l'académie de la Réunion traitent les données recueillies pour vous authentifier.
Nous collectons les données suivantes :
- Votre adresse IP et les adresses IP des serveurs mandataires utilisés
- La version de votre navigateur
- Votre saisie dans la case identifiant académique
- Votre adresse mail personnelle et ou votre numéro de mobile personnel : Ces données personnelles collectées directement sont exclusivement utilisées afin que l'application puisse vous envoyer un message afin de garantir que vous êtes bien à l'initiative de la ré-initialisation de votre mot de passe.
Les informations recueillies dans le questionnaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par les services informatiques du rectorat de l'académie de la réunion (Rectorat de l’académie de la Réunion, ).
Les catégories de données à caractère personnel concernées et leurs durées de conservation sont :
- les données techniques : journalisation des connexions: Identifiant de connexion, pages visitées, date et heure de visite. Le cas échéant, le type d'erreur rencontrée : 12 mois glissants
- données produites par les utilisateurs identifiés ou sous leur responsabilité dont la durée de conservation est limitée à la période d'affectation de l'agent dans l’académie de La Réunion:
- Mail personnel de secours - conservé jusqu’à renouvellement de la donnée par la personne concernée -
- Numéro de téléphone mobile , personnel ou professionnel de secours - conservé jusqu’à renouvellement de la donnée par la personne concernée -
- Donnée collectée de manière indirecte :
- via le SSO , l'identifiant académique - dont la durée de conservation est limitée à la période d'affectation de l'agent dans l’académie de La Réunion -
Le recueil des données est facultatif.
Les catégories de destinataires des données à caractère personnel sont :
- chacun des utilisateurs identifiés pour ses propres données ;
A noter : les données collectées seront accessibles aux seuls destinataires suivants : les administrateurs de l'application.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant et exercer vos droits d’accès, de rectification, de limitation, de suppression et d’opposition que vous tenez des articles 15, 16, 18 et 21 du RGPD, par courriel auprès des administrateurs du service:
- à l’adresse électronique suivante : dpd@ac-reunion.fr
De la même manière, vous pouvez exercer les droits prévus à l’article 85 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l'Académie de la Réunion :
- à l’adresse électronique suivante : dpd@ac-reunion.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que ce dispositif n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Données statistiques, traçabilité
Afin de mesurer l'audience des services et contenus éditoriaux, nous utilisons une solution gestionnaire des statistiques : MATOMO.
Cookies
A prévoir la définition du type de cookies.
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes ayant accès à ces données sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d'assurer la confidentialité de vos transactions.
Journalisation
Les journaux de connexion contenant des adresses IP et d’autres données à caractère personnel sont conservés pour une période de 12 mois glissants pour répondre aux exigences légales c’est à dire au maximum pour une durée de 12 mois après l’extinction des services.