Effectuer une demande de clef OTP à l'aide de l'application OKEY

Pour avoir une clef OTP, il faut d'abord effectuer une demande avec l'application OKEY. Pour cela, connectez-vous à métice et cliquez sur l’icône de l’application OKEY ( catégorie outils )

Une clef OTP, vous permettra de vous connecter sur des applications protégées par une authentification forte depuis Internet.
Dans certains cas, par exemple pour le télétravail, une clef OTP vous permettra de vous connecter en VPN.

Qui peut se connecter à OKEY ?

Personnels du Rectorat
ACA-rectorat
Personnels de direction 2D
ETAB-direction
Personnels enseignants 2D
ETAB-enseignants2D-prive ETAB-enseignants2D-public
Personnels administratifs en EPLE
ACA-PersEtab
Personnels de direction et enseignant 1D
ETAB-directeurs1D-prive ETAB-directeurs1D-public ETAB-enseignants1D-public ETAB-enseignants1D-prive
Futurs Personnels de direction 1D ou faisant fonction
MISS-REF_1d_FutursDirecteurs MISS-REF_1d_FaisantFonctionDirecteurs

Cliquez sur « FAIRE UNE DEMANDE »

Sélectionnez le type de clef (option possible uniquement pour le personnel du 1D et Rectorat)

Renseignez le motif de votre demande et joignez les pièces nécessaires à sa validation

Si les justificatifs n’ont pas été ajoutés lors de votre saisie initiale, votre demande ne sera pas envoyée à la personne chargée de la valider.

(Vous pourrez les ajouter ultérieurement en relançant l’application [OKEY] ou annuler votre demande)

[1 degré] Pour les personnels du 1er degré sur un poste (définitif) de direction ou ayant une délégation à ONDE (faisant fonction de direction) la validation est automatique

[2 degré] Pour les personnels du 2nd degré, pour le moment seul le motif 'Applications' est disponible

Vérifiez que la personne chargée de valider votre demande est correctement renseignée et validez votre demande.

Une fois la demande soumise, elle sera en attente de validation de votre responsable :

Dans le cas où la personne en charge de la validation de votre demande est absente, votre N+2 dispose également de la possibilité de l'approuver.

Une fois la demande validée par votre responsable hiérarchique la procédure diffère légèrement selon le choix du type de clef (logicielle ou matérielle).

Étape clef logicielle uniquement Si vous avez choisi une clef « logicielle » il faudra cliquer sur le type de mobile (Android ou IOS – IPhone) et suivre la procédure décrite dans LaDocLéLa pour installer l'application sur votre mobile :

Seuls les personnels du premier degré et du Rectorat peuvent disposer d'une clef OTP logicielle. La procédure d'assistance n'est pas encore définie pour les personnels du second degré.

L’écran demandant l’installation du logiciel persistera sur l’application [OKEY] tant que vous n’aurez pas envoyé les éléments demandés à « okey@ac-reunion.fr ».

L’étape suivante vous invite à signer une charte :

Pour cette action, il suffit de reporter le numéro du bas de la charte dans la boite de dialogue prévue à cet effet et valider (n’oubliez pas de cocher la case « J’ai pris connaissance de la charte ») :

Si vous êtes sur un périphérique mobile, veuillez d'abord télécharger la charte , la consulter, et reporter le code a quatre chiffres sur OKEY.

Définissez un code PIN à votre clef (4 à 6 chiffres) :

Vous n’avez plus qu’à attendre que la DSI finalise les opérations :

Étape clef Physique uniquement Lorsque tout sera prêt, vous pourrez prendre rendez-vous au travers de l’application [OKEY] pour venir retirer votre clef à l'endroit qui vous aura été indiqué.