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Liste des accès à fournir pour les nouveaux collègues DSI3

Dans un premier temps, il est préférable d'attendre que le nouveau collègue soit ajouté à l'application annuaire, et synchronisé correctement sur l'AD. 

Nom Appli / Service
Action à réaliser Référent
Filaos
(Tickets)
Demander profil intervenant DSI3 Didier Zettor (DSI2)

Sympa 
(Listes Diffusion)

Rajout dans les listes concernées :

DSI3

GRR

(Réservation)

Ajout des droits administrateurs

DSI3
Alédipartou
(Chat)

Rajout dans les canaux concernés :

  • Serv_DSI3
  • Serv_DSI3_Usager
  • Serv_DSI3_Bureautique (si nécessaire)
  • Serv_DSI3_Problemes_Solutions
Audrey Selve (DSI3)
Gabriel Toulcanon (DSI3)
Annuaire Rectorat

Rajout des droits admin sur l'annuaire

DSI3
Téléphonie

Attribution du numéro du service (Action côté Xivo)

Alexandre Chatelain (DSI1)
Clé OTP / VPN

Demande d'une clé OTP pour accès VPN dans Okey

Demande & Appui -> Audrey Selve (DSI3)
Réalisation -> Ali Heptoulla (DSI1)
GLPI
(Inventaire administratif du parc)
  • Synchronisation ldap du compte
  • Rajout droits Admin sur Parc-Rectorat

Jocelyn Si Moussa (DSI3)

Rechad Locate (DSI3)

OCS

(Inventaire technique du parc)

  • Création du compte administrateur

DSI3

UEM

(MDM)

Synchronisation du compte admin sur la console UEM et affectations des droits Technicien

Rechad Locate (DSI3)

Elise

(Archivage des documents)

Rajout des droits pour accès aux fiches de prêts et aux factures

Nathan Millescamps (DSI2)

Active Directory

Création du compte admin puis :

  • Affectation des droits admin sur les serveurs concernés (soit groupes AD, soit rdp sur chaque serveur concerné)

Rechad Locate (DSI3)

Jocelyn Si Moussa (DSI3)

RSAT
(Console AD)

Installation des RSAT sur le poste.
Voire Documentation et/ou bureautique

Rechad Locate (DSI3)

Jocelyn Si Moussa (DSI3)

Wiliam Tevane (DSI3)

Papercut

(Appli web pour service impression)

Affecter les droits admin

DSI3

Il est également préférable de réaliser l'intégration de notre nouveau collègue comme s'il s'agissait d'un utilisateur lambda afin de l'accompagner une première fois sur la procédure que nous utilisons pour intégrer un personnel. Si les accès admin sont déjà OK... on peut même l'accompagner pour qu'il réalise lui-même son intégration.

Les accès non cités ici sont supposément attribués automatiquement en fonction des attributs ldap et AAF positionnés lors de l'affectation (Service Gestionnaire puis Annuaire)
(Exemple : LaDocLéLa -> Groupe LDAP ACA-SERVICE-DSI3