Liste des accès à fournir pour les nouveaux collègues DSI3
Dans un premier temps, il est préférable d'attendre que le nouveau collègue soit ajouté à l'application annuaire, et synchronisé correctement sur l'AD.
Nom Appli / Service |
Action à réaliser | Référent |
Filaos (Tickets) |
Demander profil intervenant DSI3 | Didier Zettor (DSI2) |
Sympa |
Rajout dans les listes concernées : |
DSI3 |
GRR (Réservation) |
Ajout des droits administrateurs |
DSI3 |
Alédipartou (Chat) |
Rajout dans les canaux concernés :
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Audrey Selve (DSI3) Gabriel Toulcanon (DSI3) |
Annuaire Rectorat |
Rajout des droits admin sur l'annuaire |
DSI3 |
Téléphonie |
Attribution du numéro du service (Action côté Xivo) |
Alexandre Chatelain (DSI1) |
Clé OTP / VPN |
Demande d'une clé OTP pour accès VPN dans Okey |
Demande & Appui -> Audrey Selve (DSI3) Réalisation -> Ali Heptoulla (DSI1) |
GLPI (Inventaire administratif du parc) |
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Jocelyn Si Moussa (DSI3) Rechad Locate (DSI3) |
OCS (Inventaire technique du parc) |
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DSI3 |
UEM (MDM) |
Synchronisation du compte admin sur la console UEM et affectations des droits Technicien |
Rechad Locate (DSI3) |
Elise (Archivage des documents) |
Rajout des droits pour accès aux fiches de prêts et aux factures |
Nathan Millescamps (DSI2) |
Active Directory |
Création du compte admin puis :
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Rechad Locate (DSI3) Jocelyn Si Moussa (DSI3) |
RSAT |
Installation des RSAT sur le poste. |
Rechad Locate (DSI3) Jocelyn Si Moussa (DSI3) Wiliam Tevane (DSI3) |
Papercut (Appli web pour service impression) |
Affecter les droits admin |
DSI3 |
Il est également préférable de réaliser l'intégration de notre nouveau collègue comme s'il s'agissait d'un utilisateur lambda afin de l'accompagner une première fois sur la procédure que nous utilisons pour intégrer un personnel. Si les accès admin sont déjà OK... on peut même l'accompagner pour qu'il réalise lui-même son intégration.
Les accès non cités ici sont supposément attribués automatiquement en fonction des attributs ldap et AAF positionnés lors de l'affectation (Service Gestionnaire puis Annuaire)
(Exemple : LaDocLéLa -> Groupe LDAP ACA-SERVICE-DSI3