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Paramètres optionnels et statistiques

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Principe Paramètres optionnels et statistiques Raccourcis automatiques
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fig1 - formulaire de création d'un raccourci, avec les paramètres optionnels affichés

Lors de la création d'un nouveau raccourci, des des  ⚙  paramètres optionnels optionnels  sont proposés :

Utilisation d'un préfixe

exemple avec préfixe  :
https://aca.re/prefixe/xYzAb1

La forme avec préfixe est optionnelle et permet de "regrouper" vos adresses courtes en les préfixant par :

      • Votre Votre identifiant académique. Si votre identifiant académique (ex ex  pnom ) se distingue de la partie identification de votre adresse de messagerie (ex   prenom.nom ), cette dernière est également proposée ;
      • Personnels affectés au rectorat : Le code de votre division et le code de votre service ;
      • Personnels de Direction et référents informatiques en établissement : Le code RNE de votre établissement ;

Vous avez la possibilité d'obtenir l'attribution d'un ou plusieurs mots clés réservés afin de les utiliser comme préfixe  : ils apparaitront alors regroupés sous la section section Projets dans le menu déroulant d'ajout d'un préfixe prédéfini.
Les mots-clés réservés peuvent être attribués sur demande motivée, formulée exclusivement sur la plate-forme forme fil@os  : en positionnant le dossier sur le produit produit aca.re

Définir une date de fin de validité

Facultative, cette option permet de planifier la validité d'une adresse courte dans le cadre d'une opération ponctuelle. Une fois la date limite atteinte, toute tentative d'accès par l'adresse courte informera le demandeur de sa fin de validité.

Deux méthodes de redirection

  •  Directe  Directe  : méthode par défaut, la redirection est automatique ;
  •  Message  Message    : méthode consistant en l'affichage d'une page intersticielle dans le navigateur, vous laissant la possibilité de rédiger un court message d'information. Vous pouvez également choisir la durée du temps d'attente avant la redirection effective vers l'adresse cible.

Statistiques des visites

La date et l'heure de chaque visite sur votre adresse courte est enregistrée. Ces données permettent de vous proposer des graphiques donnant une vue d'ensemble des visites.

Sur la page d'accueil de l'outil, dans la liste de vos raccourcis créés, sur chaque ligne un graphique représente l'aperçu de l'activité des 30 derniers jours pour le raccourci concerné.

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fig2 - focus sur le bouton d'action, à droite de l'aperçu de l'activité des 30 derniers jours, pour accéder aux statistiques

Pour les consulter il suffit de cliquer sur le compteur de visites, ou d'utiliser le image-1630931446114.pngbouton d'action et sélectionner dans le menu déroulant l'option "Voir les détails ".

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fig3 - consultation des statistiques : distribution des horaires de visites (violet) et cumul par jour (bleu)

Le graphique présente une vue d'ensemble avec le nombre de visites par jour, et pour chaque jour une distribution des horaires de visites.

La légende est cliquable et permet de masquer les courbes

image-1630931806932.pngfig4 - légende horaire de visite barrée, on n'affiche que le cumul du nombre de visites par jour (axe des ordonnées de gauche)
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fig5 - légende nombre de visite barrée, on n'affiche que les horaires de visites (axe des ordonnées de droite)

Une évolution future permettra de choisir la période d'affichage des statistiques, actuellement c'est l'intégralité des visites qui sont affichées.

Export en CSV

L'export en csv sur un raccourci permet d'avoir le nombre de clics par jour 

Exemple :

Jour

Nombre de clics

2023-07-19

6

2023-07-25

1

2023-08-30

1

Changement de propriétaire

Si vous disposez des habilitations nécessaires, vous verrez l'option 'changer le propriétaire' dans le menu contextuel. 
Cette option permet pour un raccourci donné d'en changer de propriétaire. 
Dans le cas ou vous souhaiteriez effectuer un changement de propriétaire et que ce menu n'était pas visible, veuillez formuler votre demande via ticker Fil@os en précisant :

  • non court du raccourci
  • lien cible du raccourci
  • mail de la personne a qui vous souhaitez transférer le raccourci 

 

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