Publipostage avec Thunderbird et MailMerge
Prérequis
Pour faire du publipostage depuis votre application Thunderbird, il faut avoir installé le « module complémentaire MailMerge ».
Vous aurez aussi a préparer un fichier des destinataires dans lequel vous aurez renseigné les adresses mails, nom, prénom,...
Vous pouvez aussi associer des pièces jointes aux mails.
Vous pouvez envoyer les mails par lot et un peu plus tard, les mails seront en attente d’envoi dans un dossier de Thunderbird.
Enfin vous pouvez enregistrer les mails dans le dossier brouillons de Thunderbird afin d’en vérifier la conformité attendue.
Installation de module d’extension MailMerge
Depuis l’application Thunderbird, ouvrir le menu « Outils » puis « Modules complémentaires et thèmes ».
MailMerge : Auteur : Alexander Bergmann ; Version présentée dans ce document: 10.4.0 ; Dernière mise à jour actuelle : 10 avril 2024 ; Page d’accueil : https://addons.thunderbird.net/addon/mail-merge/
Depuis l’onglet « Gestionnaire des modules complémentaires », recherchez l’extension MailMerge.
Cliquer sur le bouton « + Ajouter à Thunderbird »
Cliquer sur le bouton « Ajouter ».
Une fenêtre vous informe de l’ajout effectif, cliquer sur « OK » pour fermer cette fenêtre.
L’installation terminée, vous devez voir le module « MailMerge » dans la liste, comme le montre la capture suivante.
Assurez-vous que le module MailMerge est bien actif avec le bouton désigné par la flèche sur la capture suivante.
Préparation des pièces jointes
Si vous avez des pièces jointes nominatives ou commune à joindre aux mails, vous pouvez soit avoir :
- les fichiers enregistrés sur votre disque
- ou avoir le lien vers ce(s) fichier(s)
Exemple de fichiers sur disque local :
chemin à enregistrer dans le fichier doit ressembler à
« C:\Trans\Publipostage\PiecesJointes\AbelAuboisdormant_Arrete.doc »
Exemple de fichier stocké sur un serveur, ici « FileSender » :
chemin à enregistrer dans le fichier doit ressembler à
« https://filesender.renater.fr/?s=download&token=f43f4118-88ac-4ca6-b820 »
Dans « FileSender » le lien vers un fichier est identifié par la flèche comme le montre la capture écran.
Nous vous conseillons d’utiliser « FileSender » (depuis METICE) pour éviter d’avoir de trop gros volume dans les mails.
Préparation du fichier csv
Les données doivent être dans un fichier formaté avec un séparateur (point virgule, virgule...). Les colonnes doivent avoir un titre.
Vous devez au minimum avoir un colonne « Mail » contenant les adresses mails de vos correspondants.
Exemple de tableau dans Excel :
La colonne « FichierJoint » doit contenir le lien ou chemin complet vers votre fichier à mettre en pièce jointe au mail.
Quand votre fichier est prêt dans sa version tableur, vous devez l’enregistrer sous le format CSV.
Depuis le menu « Fichiers », choisir « enregistrer sous », puis dans le type de fichier choisir « CSV (séparateur : point-virgule)».
Votre fichier source des données pour la publipostage est maintenant prêt et enregistré au format CSV.
Création du mail
Vous pouvez maintenant créer votre mail dans Thunderbird.
Commencer par cliquer sur « Nouveau message » puis dans la cellule des correspondants « Pour » écrivez {{Mail}} ce qui correspond au titre de la colonne des mails de votre fichier csv.
Attention à bien ouvrir par un double « {{ » et fermer par un double « }} ».
Dans la cellule Sujet, rédiger le sujet de votre mail. Vous pouvez ici aussi mettre un champ de votre fichier CSV encadré par les doubles {{ et }}.
Rédiger le corps de votre message… ici aussi vous pouvez insérer des champs provenant de votre fichier CSV.
Exemple de rédaction de mail :
Envoi du mail
Pour envoyer ce mail vous allez devoir ouvrir le menu « Outils » de Thunderbird et cliquer sur « Mail Merge ».
Une fenêtre vous invite alors à définir les paramètres du publipostage.
Vous devez définir la source des données de publipostage. C’est votre fichier CSV.
- Dans « Source », cliquez sur la liste déroulante pour choisir le format « CSV ».
- Dans « Fichier » cliquez sur « Parcourir... » puis sélectionnez votre fichier CSV.
Si votre fichier CSV contient des caractères accentués, vous devez impérativement changer le « jeu de caractères » pour la valeur « Windows - 1285 ».
Dans « Séparateur de champ » vous pouvez laisser la valeur automatique ou fixer le point virgule qui a été celui utilisé pour cette documentation.
Dans la zone « Pièces jointes », cocher la case puis cliquez sur « Parcourir... » pour sélectionner votre fichier CSV qui contient les chemins des pièces à joindre.
Puis dans la zone de saisie écrivez {{FichierJoint}} qui doit correspondre à l’intitulé de la colonne qui contient l’information de la pièce jointe.
Vous pouvez décider de faire des envois par lot.
Vous pouvez demander l’envoi pour tout ou une partie contiguë des correspondants de la liste.
Tout est prêt, vous pouvez démarrer l'envoi des mails.
Cliquer sur « Envoyer », vous aurez alors une fenêtre vous permettant de voir le nombre de mail qui seront envoyé.
Cliquez sur « Démarrer » pour la création des mails.