Les boites fonctionnelles deviennent des boîtes fonctionnelles partagées
Dans le cadre de la bascule vers la nouvelle messagerie nationale, le fonctionnement des boîtes fonctionnelles évolue : nous passons désormais à un système de boîtes partagées via 
messagerie nationale Zimbra.
Objectif : simplifier la gestion des boîtes fonctionnelles partagées en désignant des propriétaires pour gérer la liste des membres, et renforcer la sécurité en supprimant le recours au partage de mots de passe non conformes aux règles de confidentialité.
Comparatif entre la boîte fonctionnelle (Convergence) et la boite fonctionnelle partagée (Zimbra)
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BOITE FONCTIONNELLE Convergence |
BOITE FONCTIONNELLE PARTAGÉE Zimbra |
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Accès |
Identifiants et mot de passe partagés. Utilisation d’un client lourd nécessaire. |
Accès directement dans votre messagerie via votre propre compte. Pas besoin de client lourd. |
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Sécurité |
Sécurité limitée : Mots de passe partagés, peu sûrs et non conformes aux standards. | Sécurité renforcée : Accès individualisé et traçable, conforme aux bonnes pratiques. |
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Gestion |
Accès difficile à gérer. | Deux propriétaires minimum assurent la gestion des membres. |
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Rendu sur Thunderbird |
Avant la migration, vous disposiez de deux comptes distincts pour séparer votre boîte personnelle de votre boîte fonctionnelle. |
Après la migration, votre boîte partagée est désormais intégrée directement à votre boîte personnelle, sous la forme d’un dossier séparé. |
