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Nous allons procéder à la configuration de vos mails sur icone ETNA zimbra.png Zimbra. Ceux-ci vous permettent de classer et trier correctement l'ensemble de vosdes mails afin deet mieux organiser votre messagerie.

 

Envoyer un mail

Envoyer un mail
  • Connectez vous sur logo icone metice.pngMétice Rectorat.

  • En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "icone ETNA.png ETNA Messagerie".

imp1.png

  • En haut à gauche, cliquez sur "Nouveau message".

mail1.png

  •  Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

mail2.png

  •  Inscrivez vos expéditeurs, écrivez le sujet et rédigez votre mail.

  • En haut à gauche, cliquez sur "Envoyer".

Demander un accusé de lecture

Demander un accusé de lecture
  • En haut, cliquez sur "Options".

mail4.png

  • Cliquez sur "icon_accusé_lecture.pngDemander un accusé de de lecture".

mail5.png

  • Le destinataire accepte l'accusé de lecture et vous recevez un mail de notification.

mail7.png


Styliser votre mail

Styliser votre mail
  • En haut, cliquez sur "Options".

mail6.png

  • Cliquez sur "Format HTML".

MAIL8.png

  • Une barre d'outils apparait, au dessus de la rédaction du mail, vous permettant de styliser votre mail.

mail9.png


Créer un dossier de mails

Création de dossiers
  • Cliquez sur la icon_paramètreroue crantée à droite de "Dossier de mails".

mail10.png

  • Cliquez sur "icon_nouveau_new_dossier.pngNouveau dossier".

mail11.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Choisissez un nom, une couleur et l'emplacement de votre dossier.

mail12.png

  • En bas à droite, cliquez sur "OK".
  • Le dossier s'affiche dans l'architecture de vos mails.

Ajouter un mail dans un dossier de mails

Ajouter un mail dans un dossier de mails

L'explication ci-dessous vous montre comment ajouter vos mails manuellement, un par un. Pour une méthode automatique et groupée, veuillez consulter la documentation des filtres.

  • Faites un clic droit sur le mail.

mail13.png

  • Cliquez sur "icon_dossier_déplacer.png Déplacer".

mail14.png

  •  Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Sélectionner le dossier ciblé.

mail15.png

  •  En bas à droite, cliquez sur "OK".

Modifier un dossier de mails

Modifier un dossier
  • Faites un clic droit sur le dossier ciblé.

mail16.png

  • Cliquez sur "icon_cal_éditer.pngÉditer propriétés".

mail17.png

  •  Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Modifiez les informations que vous souhaitez.

mail18.png

  • Cliquez sur "OK".

Partager un dossier de mails

Modifier un dossier
  • Faites un clic droit sur le dossier ciblé.

mail16.png

  • Cliquez sur "icon_logo_partager_dossier.png Partager dossier".

mail20.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Remplissez l'ensemble des informations.

mail21.png

  • En bas à droite, cliquez sur "OK".

  • Pour modifier les paramètres enregistrés, faites un clic droit sur le dossier à modifier.

mail16.png

  • Cliquez sur "icon_cal_éditer.pngÉditer propriétés".

mail17.png

  •  Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • En bas, cliquez sur l'action souhaitée.

mail22.png

  • En bas à droite, cliquez sur "OK".

S'abonner à des dossier de mails

S'abonner à des dossier de mails
  • Cliquez sur la icon_paramètreroue crantée à droite de "Dossier de mails".

mail10.png

  • Cliquez sur "icon_contact_partage.pngRechercher des partages".

mail23.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec tous les calendriers que vous pouvez suivre.

  • Recherchez le dossier que vous voulez suivre. Vous pouvez rechercher par le nom du dossier ou l'adresse mail de la personne propriétaire du dossier.

mail24.png

  • Sélectionnez le dossier. L'encoche icon_encoche.pngdoit être visible.

mail25.png

  • En bas à droite, cliquez sur "Ajouter".

  • Le dossier s'affiche parmi vos dossiers.

Il peut parfois être nécessaire de recharger la page pour voir apparaître le dossier.


Supprimer un dossier de mails

Supprimer un dossier de mails
  • Faites un clic droit sur le dossier de mails à supprimer.

mail26.png

  • Cliquez sur "icon_supprimer_delete_croix.png Supprimer". 

mail27.png

  • Le dossier de mails est transféré dans le dossier "icon_corbeille_poubelle.png Corbeille".

  • Pour le supprimer définitivement, faites clic droit sur le dossier "icon_corbeille_poubelle.png Corbeille".

  • Cliquez sur "icon_supprimer_corbeille.png Vider la corbeille".

mail28.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Cliquez sur "OK".

cal20.png


Restaurer un mail

Restaurer un dossier de mails
  • Faites un clic droit sur le dossier "icon_corbeille_poubelle.png Corbeille".

  • Cliquez sur "icon_corbeille_poubelle.png Restaurer objets supprimés".

mail29.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • En haut, inscrivez le nom du mail à restaurer.

mail30.png

  •  Sélectionnez le fichier à restaurer.

  • En haut à gauche, cliquez sur "Restaurer à".

mail31.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Sélectionnez le dossier dans laquelle vous souhaitez enregistrer le mail

mail32.png

  • Cliquez sur "OK".


  • L'évènement vient de se restaurer.

Trier les mails

Trier les mails
  • En haut à droite, cliquez sur "icon_mail.png Affichage".

  • Glissez la souris sur "Trier par".

mail33.png

  • Sélectionnez l’élément par lequel vous souhaitez trier les mails.

 

Envoyer une pièce jointe

Envoyer une pièce jointe
  • À gauche, cliquez sur "Joindre".

mail34.png

  • Vos dossiers s'ouvrent. Sélectionnez le fichier à joindre.

mail35.png

  • En bas à droite, cliquez sur "Ouvrir".

  • Le fichier s'affiche dans les pièces jointes.

mail36.png


Envoyer une pièce jointe volumineuse

Envoyer une pièce jointe volumineuse

La taille maximale des pièces jointes est de 20 Mo. Au delà, il faut passer par un outil externe.

  • Connectez vous sur logo icone metice.pngMétice Rectorat.

  • En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "filesender" et cliquez sur "image.png FileSender".

mail37.png

  • Une nouvelle page s'ouvre.

  • Cliquez sur "image.png DÉPOSER DES FICHIERS".

mail38.png

  • Glissez les fichiers à transférer dans la case "glisser-déposer vos fichiers ici".

mail42.png

  • En bas, cochez "J'accepte les conditions générales d'utilisation du service".

mail43.png

  • Cliquez sur "Envoyer".

  • Attendez quelques instants que l'application prépare l'envoi.

  • Une nouvelle fenêtre apparait.

mail40.png

  • Copiez le lien de téléchargement.

  • Rédigez un nouveau mail.
  • Ajoutez le lien du Filsender dans le corps du mail.

mail41.png


Félicitations, vous savez désormais comment configurer vos mails !