Message d'absence

Nous allons procéder à la configuration de votre message d’absence sur la messagerie nationale Zimbra. Celui-ci permet d’informer automatiquement vos correspondants de votre indisponibilité, tout en maintenant une bonne continuité dans vos échanges.

Accès au message d'absence

Connectez vous sur Métice Rectorat.

En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "Zimbra messagerie" et cliquez sur "~~ETNA~~Zimbra Messagerie".

En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

À gauche, cliquez sur " Hors du Bureau".

Écrire son message d'absence

Sélectionnez "Envoyer un message de réponse automatique".

Écrivez votre message d'absence.

En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

Écrire un message d’absence différent selon que le destinataire soit interne ou externe au service

Sélectionnez la liste déroulante à côté d' "Expéditeurs externes", choisissez selon vos préférences.

Écrivez votre deuxième message d'absence.

En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

Programmer son message d'absence

Cochez l'option à côté de "Délai".
Sélectionnez une date de début et une date de fin.
Laissez coché "Toute la journée".
Cochez l'option "Rendez-vous dans agenda/calendrier" pour avertir vos collègues de votre absence.

En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

Félicitations, vous savez désormais comment configurer votre message d'absence !