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Message d'absence

Nous allons procéder à la configuration de votre message d’absence sur la logo_icon_zimbra.png messagerie nationale Zimbra. Celui-ci permet d’informer automatiquement vos correspondants de votre indisponibilité, tout en maintenant une bonne continuité dans vos échanges.

Accès au message d'absence

Accès au message d'absence
  • Connectez vous sur logo icone metice.pngMétice Rectorat.

  • En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "icone ETNA.png ETNA Messagerie".

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  • En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

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  • À gauche, cliquez sur "icone absence.png Hors du Bureau".

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Écrire son message d'absence

Écrire son message d'absence
  • Sélectionnez "Envoyer un message de réponse automatique".

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  • Écrivez votre message d'absence.

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  • En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

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Écrire un message d’absence différent selon que le destinataire soit interne ou externe au service

Écrire un message d’absence différent selon que le destinataire soit interne ou externe au service
  • Sélectionnez la liste déroulante à côté d' "Expéditeurs externes", choisissez selon vos préférences.

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  • Écrivez votre deuxième message d'absence.

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  • En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

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Programmer son message d'absence 

Programmer son message d'absence 
  • Cochez l'option à côté de "Délai".

  • Sélectionnez une date de début et une date de fin. 
  • Laissez coché "Toute la journée".

  • Cochez l'option "Rendez-vous dans agenda/calendrier" pour avertir vos collègues de votre absence.

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  • En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

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Félicitations, vous savez désormais comment configurer votre message d'absence !