RH - Informations personnelles - Adresse personnelle
PROJET deDE RÉCUPÉRATION DES ADRESSES POSTALES PERSONNELLES
Notice détaillée du traitement - Demande de modification d'adresse postale
Dispositif télétravail - Gestion des demandes des agents
Identité et coordonnées de l’organisme responsable du traitement de données :
Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation - Académie de La Réunion,
Direction des ressources humaines (SG2)
24 avenue Georges Brassens, 97400 Saint-Denis
Finalités
Ce traitement de données personnelles est mis en place pour assurer la gestion de l'envoi à domicile des notices de vote électronique à l'ensemble du personnel de l'Académie de la Réunion.
Les finalités de ce traitement sont :
- La réception et le suivi des demandes de modifications des adresses postales personnelles
- La modification des adresses postales, le cas échéant, dans les bases de données des Ressources Humaines
Une plateforme numérique est mise à disposition des personnels concernés qui pourront déposer leur demande ainsi que leurs justificatifs. Les services en charge procéderont à la vérification du dossier ou prendront si nécessaire contact avec l’agent.
Base juridique du traitement
Comme stipulé dans l’article 6 (1)c du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données - RGPD), le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le rectorat est soumis, notamment celle faisant l’objet de l’arrêté du 6 avril 2018 portant application dans les services centraux relevant des ministres chargés de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur, les services déconcentrés et les établissements relevant du ministre de l'éducation nationale du décret n° 2016-151 du 11 février 2016 relatif aux conditions et modalités de mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique et la magistrature.
Catégories de données collectées
- Données personnelles de l’agent : Nom, prénom, adresse postale, adresse mail professionnelle, notifications et échanges avec sa gestionnaire dans le cadre du suivi de la demande de rectification de ses données et dans son dossier personnel
- Données professionnelles de l'agent : établissement de gestion, grade, corps, discipline, regroupement des noms, bureau de gestion
- Autres catégories : justificatif de domicile
Destinataires des données
- Gestionnaires des personnels (DPES, DPEP, DPATE, SEI)
Durée de conservation des données (ou critères permettant de la déterminer)
Les données sont conservées sur les durées suivantes ;
- Nom, prénom
- Adresse postale,
- Adresse mail professionnelle
- Justificatif de domicile : 1 an après la cessation dedes fonctions de l’agent
- Données professionnelles précédemment citées :
- Notifications et échanges avec sa gestionnaire dans le cadre du suivi de la demande
- Notifications de connexions (adresse IP, géolocalisation ....)
Ces durées sont conformes à l’arrêté du 21 décembre 2012 relatif à la composition du dossier individuel des agents publics géré sur supportsupport..
Droits des personnes concernées
Conformément au règlement général sur la protection des données et à la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de limitation sur vos données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’académie.
Coordonnées du délégué à la protection des données
Courrier postal : Délégué à la Protection des Données, Académie de La Réunion, 24 avenue Georges Brassens, 97400 Saint-Denis
Courrier électronique : dpd@ac-reunion.fr
Droit d’introduire une réclamation (plainte) auprès de la CNIL
En cas de difficultés, vous pouvez également saisir la commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.