Console RC / Clef OTP 2D

Depuis le 14/12/2023, la console RC n'est plus disponible pour gérer l'attribution des clefs OTP au sein d'un établissement du second degré.

Pour cela il y a l'application OKEY, qui va permettre de pouvoir mettre à disposition une clef OTP pour un personnel du second degré.

Quelques points à connaitre avant de poursuivre.

Ce n'est plus le chef d'établissement qui choisi une clef et l'attribue à un personnel. Dans OKEY la démarche est inversée, c'est a celui qui a besoin d'une clef OTP d'en faire la demande dans OKEY en précisant son besoin. En faisant ainsi cela permet de responsabiliser le demandeur en lui demandant de signer une charte et de définir son code PIN.

Quel rôle pour le Chef d'établissement ?

Le chef d'établissement doit valider ou refuser les demandes de clefs de son personnel. A chaque besoin de validation le chef d'établissement reçoit un mail et peut également vérifier les demandes en attentes depuis l'écran d'accueil de OKEY 

Résumé de la procédure d'attribution d'une clef ? 

1/ Dans un premier temps, la personne qui souhaite disposer d'une clef OTP (demandeur) se rend sur l'application OKEY pour faire une demande de clef. Plus de détails en suivant ce lien 

2/ Le chef de l'établissement ou adjoint reçoit alors une demande de validation. Ce dernier ce rend alors sur l'application OKEY, afin de valider (ou pas) la demande. Plus de détails en suivant ce lien 

3/ Le demandeur suit la procédure sur OKEY, notamment en signant la charte et en définissant son code PIN

4/ Lorsque la clef lui sera attribuée, un mail lui sera envoyé pour indiquer qu'il peut venir récupérer sa clef auprès du chef d'établissement

5/ La chef d'établissement lui remet sa clef en indiquant sur OKEY que la clef a été remise. Plus de détails en suivant ce lien