Demander la création d'une liste de diffusion
Vous pouvez créer une liste de diffusion en cliquant sur l'icône "Listes de diffusion" présente dans la rubrique "Au quotidien" de Métice ou en suivant ce lien: http://listes.ac-reunion.fr.
La demande de création d'une liste de diffusion peut être soumise à conditions. Si vous remplissez les conditions nécessaires pour effectuer une demande, la création de la liste sera néanmoins soumise à approbation par les listmasters.
Pour demander la création d'une liste de diffusion, procédez comme suit :
- Consultez la page d'accueil du service et Connectez-vous.
- Dans le menu supérieur, cliquez sur le lien 'Création de liste'.
- Donnez un nom à votre liste (n'entrez que le nom sans l'arobase et le domaine; exemple : lettres_grec et non pas lettres_grec@ac-reunion.fr).
N'utilisez pas d'espaces, d'accents, ni de caractères spéciaux dans les noms des listes : ces caractères peuvent créer des problèmes. Choisissez un nom explicite mais pas trop long : pensez aux abonnés qui devront taper ce nom à chaque fois qu'ils voudront envoyer un message à la liste ! Si vous administrez un ensemble de listes, vous pouvez préfixer le nom de vos listes avec un préfixe commun afin qu'elles soient classées à la suite et clairement identifiables par tous (exemple : xx-utilisateurs@ac-reunion.fr, xx-support@@ac-reunion.fr, etc). - Choisissez un type de liste parmi les types prédéfinis suivants (il ne s'agit là que d'exemples de configurations type, modifiables par les propriétaires de listes après création).
- Saisissez un objet pour votre liste. Cet objet apparaîtra en tête de toutes les pages de la liste, ainsi que sur les pages d'index de listes (liste des listes, liste de vos abonnements, etc.) et dans la barre de titre du navigateur.
- Choisissez une catégorie dans la liste déroulante 'Catégories'.
- Saisissez une description pour votre liste. La description apparaîtra sur la page d'information de la liste ainsi que dans la 'Charte des abonnés de la liste' envoyée par e-mail à chaque nouvel abonné, à la rubrique 'Objet de cette liste'. Cette description peut comporter des explications sur les points suivants :
- objet de la liste et publics visés;
- sujets abordés;
- fonctionnement de la liste (responsabilités, statut de la liste, etc);
- règles d'utilisation en vigueur;
- présentation des abonnés type (leurs métiers, les projets dont ils s'occupent, etc.).
- Cliquez sur le bouton 'Envoyer votre demande de création'.
Un message s'affiche alors et vous informe que votre demande de création de liste est enregistrée et que vous pouvez dès à présent modifier la liste en cliquant sur le bouton 'Admin'. Il vous avertit néanmoins que la liste ne sera effectivement installée et rendue visible sur le serveur que lorsqu'un listmaster aura approuvé sa création.
Vous devrez ensuite attendre que la création de la liste soit approuvée par l'un des listmasters. Vous recevrez alors un e-mail de notification intitulé 'Création de la liste nomdelaliste' vous informant que votre liste a bien été créée.
La création d'une liste ou le fait d'en devenir propriétaire ou modérateur n'implique pas l'abonnement automatique à la liste.