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Gérer les archives des listes Sympa

1/ Télécharger les archives sous forme de fichiers compressés:

1/ Accédez à Sympa en cliquant sur l'icône icone_sympa.jpg présente dans Métice ou en suivant ce lien: https://listes.ac-reunion.fr/sympa

2/ Sélectionnez la liste de diffusion dont vous êtes propriétaire en cliquant sur son nom:
- dans la partie gauche de l'écran:

2025-12-17 08_06_28-Service de Listes de Diffusion - Académie de la Réunion - search_list.jpg

- ou en utilisant le champ de recherche:

2025-12-17 08_17_52-Service de Listes de Diffusion - Académie de la Réunion - search_list — Mozilla .jpg   

panneau_attention.jpg Attention à ne pas préciser @ac-reunion.fr dans le champ de recherche sinon la recherche n'aboutira pas.

3/ Une fois la liste de diffusion sélectionnée, cliquez sur Admin dans la partie gauche de l'écran:

2025-12-17 08_20_57-liste.test.dsi - Liste de test à usage de la DSI - info — Mozilla Firefox.jpg

4/ Cliquez sur l'onglet Gérer les archives au milieu de l'écran:

2025-12-17 08_23_13-liste.test.dsi - Liste de test à usage de la DSI - admin — Mozilla Firefox.jpg

5/ Sélectionnez le mois d'archives que vous souhaitez télécharger en cliquant dessus. Pour sélectionner plusieurs mois, maintenez la touche Majuscule enfoncée quand vous cliquez.

2025-12-17 08_29_13-liste.test.dsi - Liste de test à usage de la DSI - arc_manage — Mozilla Firefox.jpg

6/ Cliquez sur Télécharger le fichier Zip:

2025-12-17 08_30_15-liste.test.dsi - Liste de test à usage de la DSI - arc_manage — Mozilla Firefox.jpg

2/ Supprimer les archives:

1/ Sélectionnez le mois d'archives que vous souhaitez supprimer en cliquant dessus. Pour sélectionner plusieurs mois, maintenez la touche Majuscule enfoncée quand vous cliquez.

2/ Cliquez sur Supprimer les mois sélectionnés:

2025-12-17 08_33_51-liste.test.dsi - Liste de test à usage de la DSI - arc_manage — Mozilla Firefox.jpg

3/ Lire les archives téléchargées:

1/ Les archives que vous avez téléchargées se présentent sous forme de fichiers Zip. 
Il vous faudra donc d'abord décompresser ces fichiers:

  • en faisant un clic droit sur le fichier Zip puis un clic gauche sur Extraire tout dans le menu contextuel qui s'affiche:

    Téléchargements _ Explorateur de fichiers.jpg
  • ou à l'aide d'un logiciel comme WinZip, WinRar ou 7zip par exemple

2/ Une fois les archives téléchargées, explorez le contenu du dossier décompressé:

2025-12-17 08_53_10-liste.test.dsi_archives _ Explorateur de fichiers.jpg

Les archives se présentent sous la forme de fichiers numérotés:

2025-12-17 08_51_47-liste.test.dsi_2025-12 _ Explorateur de fichiers.jpg

3/ Ces fichiers n'ont pas d'extension, il vous faudra donc préciser avec quel programme vous souhaitez les ouvrir. Pour ce faire, cliquez sur un des fichiers numérotés.

Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le programme Bloc-notes par exemple:

liste.test.dsi_2025-12 _ Explorateur de fichiers.jpg

4/ Consulter les archives:

Vous pouvez consulter les archives dans Sympa sans les télécharger.

1/ Cliquez sur Archives dans la partie gauche de l'écran:

2025-12-17 09_06_26-liste.test.dsi - Liste de test à usage de la DSI - arc — Mozilla Firefox.jpg

2/ Sélectionnez le mois et l'année concernés:

2025-12-17 09_07_48-liste.test.dsi - Liste de test à usage de la DSI - arc — Mozilla Firefox.jpg

3/ Cliquez sur le titre du mail archivé que vous souhaitez consulter:

09_09_07-liste.test.dsi - Liste de test à usage de la DSI - arc — Mozilla Firefox.jpg