Paramétrer sa boîte mail sur smartphone Android
Introduction
Votre outil de messagerie professionnelle repose sur la suite collaborative ZIMBRA. Lorsque vous recherchez ZIMBRA dans le catalogue des applications de votre mobile (App Store, Google Play Store), une application ZIMBRA vous est proposée. Cette version gratuite contient des annonces publicitaires, il est donc déconseillé de l’utiliser.
D’autres applications de gestion de mails gratuites et sans publicité sont proposées dans les catalogues des applications : K-9 mail, Bluemail, FairEmail etc.
Certains équipements proposent une application par défaut. Vous pouvez donc paramétrer votre compte de messagerie professionnelle en utilisant la fonctionnalité « Paramètres > Comptes > Ajouter un compte ».
Point d’attention: si vous utilisiez votre messagerie sur votre mobile avant la bascule, il sera nécessaire de reconfigurer la messagerie en suivant notamment le guide concernant la génération d’un mot de passe sécurisé.
Accès sans action de paramétrage
Il est tout à fait possible d’accéder à sa messagerie sur un équipement mobile sans installer d’application. Pour cela, il suffit de se connecter à https://messagerie.education.gouv.fr en utilisant le navigateur internet présent sur votre mobile. Vous utilisez vos paramètres d’authentification habituels.
L’interface proposée est simplifiée, elle permet d’accéder à l’ensemble de ses mails et dossiers de classement, de rédiger un mail, de visualiser son calendrier et de consulter son carnet d’adresses.
Générer un mot de passe sécurisé
Pour paramétrer votre compte sur une application mobile :
- Votre équipement mobile doit être connecté à internet ;
- Vous devez disposer d’un ordinateur pour générer le mot de passe sécurisé.
Il est impératif de générer un mot de passe sécurisé pour utiliser une application. Cette action ne peut s’effectuer que sur un ordinateur.
La procédure pour générer un mot de passe sécurisé est détaillée dans la documentation « Préférences ».
Renseigner les informations de connexion
Les informations suivantes peuvent être à renseigner lors du paramétrage de votre application mobile:
- Nom d’utilisateur et adresse courriel : saisissez votre adresse complète (prenom.nom@domaine.fr). En fonction de votre académie, l’application peut détecter automatiquement les paramètres de connexion à partir de votre adresse mail.
- Serveur entrant:
- Protocole : IMAP
- Serveur / hôte : imap.education.gouv.fr
- Port : 993
- Nom d’utilisateur : votre adresse mail complète (prenom.nom@domaine.fr)
- Mot de passe : saisissez le mot de passe sécurisé généré au préalable
- Type de sécurité : SSL/TLS
- Authentification : mot de passe normal
- Serveur sortant:
- Protocole : SMTP
- Serveur / hôte : smtp.education.gouv.fr
- Port : 465
- Nom d’utilisateur : votre adresse mail complète (prenom.nom@domaine.fr)
- Mot de passe : saisissez le mot de passe sécurisé généré au préalable
- Type de sécurité : SSL/TLS
- Authentification : mot de passe normal
Utiliser un équipement Android
Cette synchronisation nécessite au préalable de générer un mot de passe sécurisé comme détaillé dans ce guide.
- Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone ou votre tablette Android.
- En haut à droite, appuyez sur votre photo de profil > Ajouter un autre compte.
- Sélectionnez « Autre » et renseigner votre adresse mail, puis « Suivant ».
- Saisissez les informations de votre compte de messagerie électronique (voir le chapitre « Renseigner les informations de connexion » ci-dessus) puis connectez-vous.
Synchronisation via ActiveSync (#android-activesync)
La compatibilité des clients avec le protocole ActiveSync diffère d’un constructeur à un autre. Dans le cas où votre application prend en charge l’ActiveSync, voici les paramètres à utiliser:
- Nom d’utilisateur : votre adresse mail complète (prenom.nom@domaine.fr)
- Mot de passe : saisissez le mot de passe sécurisé généré au préalable
- Serveur : messagerie.education.gouv.fr
La synchronisation via ActiveSync permet de récupérer les messages, les calendriers ainsi que les contacts.